时间管理技巧分享：告别瞎忙，高效规划你的黄金时间

嗨，各位，我是逍遥呀。今儿个呢，我们要探讨的主题是怎样去高效地管理时间，进而使得你能够摆脱那种毫无头绪、瞎忙活的状态哟。瞧了这个之后呢，说不定你就会晓得该如何去妥善管理你的时间啦。

个人成长进程里，必备要掌握的技能是时间管理能力，社会上，我们所见到的多数成功模样的人，像比尔盖茨，马克扎克伯格，JK罗琳，都是极为擅长精心经营自身时间的人，事实上，越成功的人越忙碌，在这般忙碌的生活当中，这类人早就已然习得了怎样去安排以及管理自身时间的办法。

在时间管理领域，好多人常常会碰到这样的状况：做事时缺乏主次之分，对时间的运用不合理，时间使用效率处于较低水平，做事难以迅速进入状态。在这堂课上，我会先跟大伙分享一些成功人士用以管理时间的原则以及诀窍，这些原则和诀窍在我的成长历程中同样是贯穿始终的。后半部分内容，我会教大家怎样去习得良好的时间管理习惯。

在生活里头，差不多每个人都期望能够合理地去安排自身的时间，依照规定的时间完成预先制定好的计划。处于智能手机的时代当中，仅仅一个APP就能够对我们每一天的日程进行追踪以及记录。然而好多人依照这些已经制定出来的计划去付诸实践，每一天却依旧是忙得不可开交，明明工作的速度已经变 faster 了，可是却依旧没有多出来的时间留给自己，致使自身压力非常大，有着颇为强烈的挫败感。

曾经于其畅销书《与成功有约》里指出的美国教育学家Stephen Covey表明，出现这种挫败感的缘由在于，多数人的时间管理认知是错误的。他们觉得，只要提升工作效率，就能掌控生活。然而，走得快慢是一方面，是否走在了正确方向，又是另一回事啦！要是一个人仅仅依照提高工作速度去制定时间规划表，却没真正夺回时间的管理权，那这样的时间观念就是不合理的 。

这里小插一下，不喜欢的可以直接跳过

这本书的作者是史蒂芬柯维博士，他是美国著名的领导力大师，被《时代周刊》评为“人类潜能的导师“，还被评为”影响美国历史进程的25位人物“之一，并且《经济学人》杂志推举其为”最具前瞻性的管理思想家“。

喜欢这本书的可以看下。

能真正夺回自己时间的管理权，究竟要怎样做才行呢？于此，我分享几条时间管理的诀窍 。

诀窍之一：将你的高效时间段集中用于处理优先级别高的任务。

早上起床之后的一两小时期间，大脑所具备的专注力可达到最高程度，紧接着就会慢慢下降。午餐过后会有午休，而后随之之人的专注力能够获得一定程度上的恢复，可以很快就又会衰减。到了晚上的时候，大部分人的大脑处于待机状态，然而一小部分人在晚餐之后能够调整自身状态，使得自己在睡觉之前的几小时重新起动进入到一种工作状态 。

即，多数人一日会出现两个黄金时段，一是早上9:00至11:00，二是下午2:00至4:00。少数人于晚上8:00至10:00之间能有良好专注力。于黄金般时段，绝不能浪费自身时间去处理那些琐碎之小事，而应把精力集中用于处理优先级别高之工作。有时，黄金时段里30分钟之工作，可抵其他时段里之一两小时 。

倘若我每日到办公室上班之后呢，会耗费十至二十分钟去处理工作邮件，还要浏览与工作有关的新闻讯息哦。这些简短的工作能够致使自我迅速转变到工作状态哟。大概在上午9:30之际呀，我的大脑就会开始步入急速工作状态啦，我会着手处理研究文档，动手设计具体的实验呢。在高效工作一段时期以后呀，我就会起始感觉到疲倦啦，而这个时候差不多就到了午餐时间喽，补充完能量后面呢，我会休息一阵子后啦，而后又会开始集中精力去工作哟。吃完晚餐之后，我同样会存在差不多两小时的工作状态，用来处理当日还没有解决的某些问题，或者给自己进行充电。

诀窍之二，不过度去拆分任务，在短时间之内能够完成的工作，要尽全力去完成它，绝对不要养成拖沓的那种习惯。

这个就不做过多解释了

诀窍之三：做任何事情，迅速进入状态。

对于任意一个全新任务，大脑都得调用各异的神经元通路，而调用所需时间，取决于新任务跟之前那个任务的相似程度。相似程度越低，调用所需时间就越长，进入新任务工作态势的时间同样会越久。要想让时间得以高效利用，关键之处就在于缩减进入状态的时间。下半部分，我会特意讲解一套我经常运用的调整自我状态的办法，于此，我先陈列几个能够助力人进入状态的小窍门：

1、 早起冲澡，迅速让人变得清醒；

开始工作前，泡一杯热茶，茶的清香扑鼻，能使心情变得舒畅，这种舒畅之感油然而生。

3、 在公共空间带上耳机听音乐，让音乐创造出一个私人空间；

4、 展开对于和工作存在关联的边缘信息的浏览行为，促使大脑着手启动对于后续工作的思考进程 。

5、 适度有氧运动，摆脱机体疲劳状态；

在开始工作之前，要把手机调整到静音的状态，防止自己由于过度去看手机里的信息，进而对自身状态产生干扰 。

7、 工作场所被更换，这会给人带来不同情景的代入感，进而辅助人进入全新的工作状态，。

8、 冥想，放空大脑，有助于快速恢复大脑专注力和观察力；

在室内，不断地来回走动，活动颈部的肌肉，伸展肩部的肌肉，进行深呼吸，调整坐姿，从而使人处于最为舒适的状态 。

最后一个诀窍，高效利用你的碎片时间。

绝大多数人都明白“利用碎片化时间”这样一个概念，然而当开始切实去操作的时候，却会感觉心有余而力不足。在我眼里看来，碎片化时间会存在三个使用原则：

第一，利用碎片时间处理那些琐碎的，优先级特别低的事情。

就比如说，收拾房间，洗漱，理发，超市购物这类事儿，你或许是不得不去做的，然而却并不用耗费你太多的时间或者脑力。要是把这些任务放置在你的黄金时间段，明显是不合适的。你得把这类琐碎的事情整理出来，安排在你的碎片时间里，如此才不至于打乱你一天的节奏，。

首先，在那一点点间断不连续的时间里，把那些细小繁杂的事儿做完，与此同时，还要考虑到并顾及思索和自己工作有关联的事情。

事情琐碎，无需耗费你过多脑力，你具备一心多用的能力，去思索你的主要任务，凭借逛超市、理发、坐公交这类碎片时间，比如你可为一天工作列日程表，或为新任务拟定具体实施计划，还可在脑海继续思索如何解决未完成任务等 。

第三，利用碎片时间完成自我提升。

选定一项或是几项你最先想要提高的能力，比如阅读，学习英语，把这些任务汇聚于你的零碎时间当中去达成。你能够在乘坐公交之时听有声读物，外语类新闻，英文的故事；能够在进餐之际听新闻拓宽眼界等等。以这样的方式你既不会觉着做这些事儿很繁琐，时间也不会被无端耗费。

现在呢，存在着好多有关时间管理的书籍，不少作者会事无巨细地指引你去规划一天当中的时间，甚至于还给你列出极为详尽的24小时日程表。我呀，是比较抗拒这种规划方法的，原因在于每个人的生活状态不一样，工作任务也不一样，很难有哪个人的方法以及日程能够完全适配于另外一个人。实际上，好多人看了这类时间管理术之后，能够按部就班去实施的只是少数 。

时间规划要是想着能够高效，关键之处在于得掌握管理时间那基本的方法，接着依据个人的情况，去设定出个性化的日程安排。好的时间管理不外乎就是涵盖这极其重要的三大步：其一，怎样把起步时间去缩短，能够迅速地融入工作状态；其二，怎样对工作时段优化，使得你的时间使用率达到最有效的程度；其三，怎样去建立长期的高效时间管理习惯，让你能够持久地拥有高效能习惯 。

随后，依据此三大步骤，我要与诸位分享几个我觉得十分实用的管理时间办法。

1）如何缩短起步时间，迅速进入工作状态

有不少人，在着手做一件事情以前，得耗费巨大的精力，才能够进入到那种最佳状态，而这对一天的工作效率造成了极大的影响。在上面部分，我曾经分享过一些有助于人快速进入状态的诀窍，然而真正想要学会在短时间之内进入工作状态，是需要进行一定的关于思维方面的强化训练的。这如同演员在演戏的时候进入状态一样，好的演员能够在三十秒之内就能飙泪，而差劲的演员甚至非得借助滴眼药水才行。好演员跟坏演员之间的差异在于，好的演员拥有一套实用的思维训练方法，经过长时间的练习，他们能够自然而然地进入角色。

在此处，我要跟大伙分享一套简易的“场景模拟法”，去教导大家，在面临各异任务之际，能够富有成效地于大脑之中模拟即将发生的情形，进而快速进入相应状态。

这就如同演员去演哭戏时，得在脑袋当中回想那些能让他们格外伤心的某些场景那般，“场景模拟法”的第一步有着这样的要求，那就是在你的大脑里面，虚构出一个跟即将要去做的任务存在关联的场景。比如说，有一些人常常需要去做业绩报表，这类报表不但细节众多，而且各项内容还十分枯燥，好多人一看到就会头疼。那么，怎样才能够让你拥有耐心地坐下来，心甘情愿地着手去开展这项看上去颇为无聊的工作呢？

设想这么一个情景：公司年末给全体员工发放薪资，而你任职于一家公司，你特别想晓得跟你岗位类似的别的员工的薪水情况。于是你在公司各处寻觅所有与之关涉的讯息 ，最后，你瞧见上司办公桌上遗漏收起的别的员工的业绩报表。那么，你究竟是选择看呢？还是选择不看呢？

第二步，于场景之中，找出那几项最能够打动你的因素。恰似演哭戏，众多演员回想起来的皆是往昔生活里最为痛苦的场景，一旦这些场景再度呈现，悲伤便再也难以抑制住。在模拟场景当中，你实际上是在试图说服自己，后续的事情极具趣味，你若不开始，便会错失良机。比如说上面那个模拟场景，你必定会感到好奇，其他人的工资、奖金是否比你多？别人是怎样夸赞自身，从而获得上司的赏识？在这个想象进程之中，你的脑部实际上已然着手描绘即将达成的任务，甚至于正在寻觅化解当下任务的途径。

第三步，寻得一个启动点呢。好多演员的哭戏呀，是因记忆之中某个影像给触动啦。同样的哟，我们要是仅仅沉浸于场景内，然而一直都不触发，那就成了空想之人咯。启动点能够是上半部分我所罗列的那些技巧呀：比如说你想象自己瞧见了他人的业绩报表，你就要开始去写你自己的业绩报表啦，在写之前呀，你为自己泡了一杯热茶哟。跳转回到现实生活里，你也给自己泡一杯热茶喽，于是呢，模拟场景跟现实碰撞了，两个场景重叠起来，你便会有一种开始工作的错觉哒。

大伙不防于生活里头，挑选某些场合，来开展这个思维训练，于训练了一阵子之后，你理应会对迅速进入状态存有更深的感受，。

2） 如何优化工作时段，让你的时间使用率最有效。

在工作的时间段里，每一分以及每一秒都应当运用到切实有用之处，然而，我们之中的许多人，注意力十分难以集中起来，在做事情20分钟之后，便开始出现分心的状况了，那么究竟怎样才能够让自身持续性地保持专注，从而在工作的这段时间高效地展开工作呢？

在这里，我所欲介绍者，乃“时间段分割法”也。顾名思义，此方法授人将工作时段予以有效分割焉。譬若当汝需于此事项上专注两小时之时，汝应将其分解为6块，每1块以20分钟即可解决之。把20分钟视作汝专注之基本单位，基本时间单位之中乃汝任务之小小里程碑也。尝试连续完成数个20分钟，基本时间单位过后，休憩1至2分钟，设法犒劳一下自己。于某一时刻，当历经几个基本的时间计量单元之后，一旦你针对某项规定的任务已然萌生出倦怠之意，那么，在紧接着的下一个具体的计时单位之时，你要为自身安排设定全新的任务。

3） 如何建立长期的高效时间管理习惯。

不少人在时间管理方面遭遇的一个问题是，那些良好的习惯，在尝试了一段时期之后，就没办法持续坚持下去了。比如说，在工作期间，你一天能够完成诸多事项，然而一旦到了放假情形，即使你原本规划要做ABCD这些工作，你的既定计划压根就无法施行，原因在于放假的时候，你那些良好的时间管理习惯全都丧失掉了。那要采取怎样的做法，才能够规避这种状况呢？在此我介绍一种关于时间管理习惯的“健身原则”。就如同我们要是想要锻炼肌肉，就得有规律地前往健身房一样，构建长期高效的时间管理习惯，同样也得对你的思维开展“健身”。

首先，于你的生活之际设定一项你时常奉行的任务。此项任务不管是在你开展工作之时，又或是于你进行休闲之际，皆存在被履行的可能性。我所设定的任务乃是阅读，要是大家着实无法想出其他场景的话，不妨借助我所设定的任务。

第二步，每隔一段时候，借助该任务给自己开展一回思维健身。比如说，不管是工作之际，还是放假之时，我都会挤出时间去读一本书。在阅读的进程当中，我会为自己设定一个具体的任务：半小时内阅读十至二十页。阅读的时候，我会要求自身，运用先前积累的全部高效时间管理方法。这如同前往健身房，操练一组常规运动那般，阅读就是我的常规运动组合。

第三步，对思维健身的成效予以总结，用笔记本去记录你每次进行阅读之时的速度，以及对知识的获取程度等相关信息，进而评估在阅读过程当中，你的时间管理技巧表现是怎么样的。

因何要做上述这般的思维健身呢，缘由在于我们于生活当中所遭遇的任务种类存有差异，因而你安排时间的方式也会随之产生变化，这便致使有时，你所掌握的某些时间管理方法在全新的场景里无法得到运用。要是你拥有一项固定的了思维健身训练，每隔一段时期，你皆能够再度进行热身、训练，如此一来你便会对时间管理更具把握。

各位请注意，上面所提及的，便是我们在今日此番课程之中所涵盖的全部内容。在此，我怀揣着这样的期望，那就是当大家身处进行高效时间管理养成这一进程的时候，千万千万不要采取生硬照搬的方式，更为关键的一点在于，务必要牢记我着重讲述的几条占比重大的原则，随后借助这三种步骤方法，全力以赴地集中精力进行训练，以此来提升自身在着手开展各类事情时能够快速进入良好状态的速度，进而提高工作时段的效率，接着逐步构建起长期稳定的高效时间管理习惯，仅仅只有依照这样的方式去做，诸位的时间管理才能够切实产生有效的结果。