新冠疫情期间远程办公的三大建议，助你理顺工作关系

在新冠病毒流行期间，我们曾与多家企业及机构一同进行线上工作。我们将在此篇文章中，具体阐述我们关于远程工作的三条核心见解。

一、使用逻辑层次理论，创建新冠时期的工作环境；

二、使用会议引导技术，少开会，开好会；

三、使用番茄工作法，使工作时间的投入产出比更高。

这些是已经过验证的职场技巧，能让你更集中精力于事务，更潜心于工作内容。疫情破坏了你的环境，扰乱了你的节奏，最终你需要借助专注，把错位的环境联系、混乱的节奏秩序重新调整。

一、

远程工作，是工作环境从常规场所转移到了个人居所，但这种转变并未完全实现。

你周围的所有情况都在构成一种氛围，这种氛围表明，这里是不必从事劳动的场所。

你感到疲倦，思绪涣散，很容易受到周围人的影响，许多细小的事情接连不断地涌来，这背后主要的原因，在于你当前所处的环境同时包含了工作和家庭两种状态。

迪尔茨提出逻辑层次理论，其中环境对人的行为产生影响，行为进而塑造个人的能力，而能力又依次决定了个人的价值取向，身份定位，以及未来愿景。

因此，建立一个外部的远程工作平台，并非可有可无的小事，而是根本性的基础。

你要做的不是切割两种场景，而是在短时间内专注于某一个场景。

你可以这么做：

1.换上比较正式的服装（强烈的心理暗示）；

适度的修饰，如同士兵穿戴好防护装备，便知晓即将投入战斗；

为了集中精力处理事务，暂时屏蔽掉可能来自家人的打扰，可以借助耳机的帮助，因为大部分情况并非十万火急，这样能更好地保持思路清晰。

工作期间若形成固定模式，例如喝杯咖啡，那很理想，你同样需要这杯咖啡，因为它的存在能作为参照物，提醒自己正处在工作状态。

上面说到的这些只是举例。

概括来说，就是从桌椅到身躯，都要提醒自己，此刻要投入工作状态了。为了实现这个目标，可以把咖啡替换成茶水，或者选用冰淇淋来替代都可以。

确实，有些人认为凭借决心能够“战胜”那些干扰，因此觉得没必要做这些小动作。但我认为，如果戴副耳机就能办到的事，完全没必要耗费心力去应对。

毕竟，我们还要面对远程办公的其他新挑战。

二、

你们与同僚的联系也在转变，彼此从称作“工友”转变为称作“网友”。这标志着一个“身份”层面的更迭。

它一定会给沟通带来某种障碍。

最集中爆发的场景，就是远程会议。

许多机构在聚集交流时，效能往往就显现不足。空间距离加大后，人的心境、思绪同样会被拉远，导致更多分歧和不同看法的产生，这种现象实属自然。

因此，在远程工作引发争议最严重的环节——线上集会时，实际上衡量的是团队平时碰头效果如何。

我的建议是，远程会议要比日常会议开得更短、更多。

你可以这么做：

事先商定了会议时长，通常控制在半个钟头左右，这个时间安排是有科学依据的，人的专注力在短时间内能达到的峰值就是45分钟，这也是学校一节课设定为45分钟的原因

6.前面30分钟轮流发言；

主持人花十分钟归纳大家讲话要点，对有分歧的部分，在会议记录上注明；对没分歧的部分，立刻安排具体任务，落实到个人名下。

我们清楚，彼此从同事关系转为网络交流，在结束前的几分钟，适当聊些工作以外的话题，很有必要，这样做能促成许多有价值的工作想法，我们称这种现象为“临别的余晖”。

过去，不少富有新意的构思，常常在走廊或茶水间萌发，凤凰卫视先前几个重点节目的核心创意，便源于主持人与编辑在过道短促交谈之后形成，如今远程工作模式让“过道灵感”暂时中断，我们仍可尝试在远程视频会议中捕捉“最后的辉煌”。

9.用在线文档记录会议纪要，会议结束后发送出去，开始闭环。

非常注重事先整理相关资料；非常注重构建集体信息中心。这是会议开展期间，所有人能够同步思考的关键基础。

会议期间，群聊之中，邮件之内，应养成即时分享照片、资讯、草稿的作风。如此有助于整个集体保持步调一致。

疫情使团队分散开来，远程会议的要点，就是把分散的团队重新聚集在一起。每一次会议，就是让大家借助通讯设备，调整到同一个频道的过程。

若需深入掌握远程工作情形下怎样举行简短会议，请回顾先前我们刊载的《众多企业因会议而衰败》。

三、

第三件大事，是提升工作时间的投入产出比。

不清楚，你是否测算过在职场实际付出的时长，我所说的实际付出时长，是减去取水、与同僚闲谈、浏览社交信息、访问个人感兴趣网页等时段，专注从事有成效工作的时刻。

我之前提过，我计算过自己的有效时长，某天达到400分钟，就感到极度疲惫。

通常情况下，我每天真正能投入的时间大约在两到三个小时之间，这段时间内，我能保证自己完全集中精力做某一件事情。

远程工作，尤其是居家工作，需要依据层级关系学说，构建一个符合新冠疫情状况的工作场所；要举行简短的会议、增加会议次数，使团队的整体节奏保持一致。

完成这些任务之后，我们便会意识到，关键所在，其实是一种情况：必须在一个不与他人共享的地方，独自进行工作。

这场流行病搅乱了你的生活秩序，扰乱了你的日常节奏，最终，你必须借助集中精神，才能把错位的空间联系、混乱的时间秩序重新调整过来。

远程工作提供了一个平台，使我们能够尝试在办公场所难以专注实施的时间管理方法，这种实践原本因环境限制而难以进行。

正如《番茄工作法》的作者所揭示，某些团队中，个人每天用于实际工作的时长仅限于两到三个番茄钟时段，每个时段为五十分钟至七十五分钟，其余番茄钟时段则被用于参与会议、进行电话沟通以及回复电子邮件。

你可以这么做：

将时间以25分钟作为一段来划分，需要准备一个计时器，在这段时间里要集中精力处理一项任务；会有许多事情来打扰你，接着你会察觉到，绝大多数事务，只需用几秒钟就能解决，但你的专注力会下降，要花五分钟才能重新集中。

13.25分钟结束之后，休息5分钟；

14.休息结束之后，继续下一个25分钟；

这三项，构成了简约版的番茄工作法核心内容。若需深入掌握，请查阅先前分享的《胜负的关键，在于每天有效运用200分钟》（管理实践系列从始至终的体验）

四、

我正在远程办公。

因此，我正在播放音乐，泡了一壶茶，并且穿着运动服，接着用手机设置了25分钟的专注时钟，准备撰写这篇文章。倘若没有突发状况，预计在四个专注时段结束后，就能完成这篇文字。

昨天晚上，我们团队举行了线上会议，持续到了晚上十点，随后，我和另一位朋友又通过电话沟通，一直持续到十一点。

一定层面上，疫情在逐渐影响商业界。它一方面促使远程工作的领域快速进步，另一方面也为商业活动的内在机制注入了新元素，从而让商业更加完善。

我想，这也是我们了解和掌握远程办公技能的真实意义。

君子役物，勿为物使。