12个阻碍你进步的坏习惯：如何提升工作效率与生活平衡

习惯对我们的人生有着定义作用。要过上平衡且富有成效的生活，从事长期且令人满意的职业，那么摆脱效率低下的习惯就是一种重要的投资。

你是否留意到你一直处于忙碌状态……然而，年初你决定要去做的大部分事情，实际上都没有完成呢？

匆匆赶路会容易许多，而不是花费一分钟去思考和计划，也不是去查看你究竟需要做出哪些改变，以创造对你来说富有成效的一周、一个月或一年。

你的工作效率或许正在变低，然而你却全然不知。此刻，是该留意那些对进步起阻碍作用的坏习惯了。以下这十二个习惯正在将你的效率扼杀。

1. 多任务的习惯

停下多任务。真的，停下吧。在所有的坏习惯里，多任务是最糟糕的，同时也是最常见的。多任务不一定会像你认为的那样让你更有效率。实际上，当你进行单任务并且专注于把一件事情做好时，你能够事半功倍。

加州大学欧文分校教授、快公司的格洛丽亚·马克认为，被打断后要完全回到先前的任务上，大概需要 23 分 15 秒的时间。因此，你浪费的时间或许比你想象的要更多。

更多并不意味着更好。事实上，在很多情况下，质量胜于数量。

专注于那些能够带来最大回报或成就的事情是一个很好的策略。

2. 从收件箱开始工作的习惯

今天你查电邮的次数是多少？很多人在收件箱上花费了太多时间，他们忙着阅读和回复邮件，而不是去做真正的工作。你发送的邮件越多，可能收到的邮件也就越多。给自己设定一个界限，每天只在特定的次数检查电邮，并要坚持到底。

3. 不委派的习惯

事事亲力亲为会伤害你，也会伤害你的业务。你不必每件事都自己做，若能做到的话，就寻求帮助并把任务委派给他人，你应该专注于自己擅长的事情。

4. 不懂拒绝的习惯

正如沃伦·巴菲特所言，“你无法让他人来设定你的生活日程。”说“不”意味着你能够拥有时间，将其专注于自身的需求之上，而不是持续地为他人服务。

5. 不追踪结果的习惯

使用应用程序，有很多工作效率应用程序能帮助你记录每天的行为。这些产品可以帮你明确自身在哪些方面效率欠佳并进行改变。

6. 超时工作并且不休息的习惯

有时候你需要进行休息。要倾听自己的身体，允许自身从疲劳中恢复。你专注于任务的这种状态能够持续的时间是特定的（据说最多 90 分钟）。把任务划分成小块，期间休息一下（10 至 15 分钟）。

7. 工作没有套路的习惯

工作套路是不可或缺的，它能促使你的思维融入生产的齿轮之中。倘若没有套路，在你需要完成实际工作时，你总是会在如何开始方面浪费时间。

8. 待办事项列表太长的习惯

不要过于激动，接着在你的待办事项列表里填写很多任务，可能有几十个甚至更多。到工作结束时，你很可能无法全部完成这些任务，这会让你感到沮丧，觉得自己效率不高。而当这种被压垮的情绪开始产生后，你会面临一些麻烦，压力只是其中之一。

9. 你的时刻在线的习惯

如果人们能够借助智能手机、电邮、推特、脸书或者领英找到你，那么你就太容易被找到啦。并且，所有这些渠道都可能会让你从目标上分心，成为一种连接。断开这些连接，仅仅只是看看，你的工作效率就已经存在很大问题了。

你的智能手机或许是有史以来最大的影响生产力的因素。大部分人根本无法放下手机。倘若你的手机处于联网状态，那么想要知晓一切事物最新情况的诱惑就会非常强烈。如果可以的话，在你处于办公室的时候，把手机放下一小段时间（或者关机），看看这会对你的生产力水平产生怎样的影响。

10. 读新闻的习惯

预留出读新闻或看新闻的时间。运用批判性的观念模式，对所看到的内容进行思考。选用优质的媒体。不要再仅仅点击新闻标题并阅读短新闻，而是去读一些有质量的新闻报道或者你所选择的专家博客。

11. 优柔寡断的习惯

常见的问题是，人们的待办事项列表较为冗长。然而，他们却不清楚在那场密集的会议结束之后，自己想要解决的问题究竟是什么。应当对今天需要完成的事情区分出优先级，并且要尽快付诸行动。

12. 重新造轮子的习惯

有更好更聪明的方法可以完成大部分任务。不要去重新发明已经存在的东西。时间是非常重要且不应被浪费的资源。找到有用的方式并一直坚持。节省时间。