掌握时间管理的四象限法：提升工作效率与生活质量的关键策略

美国管理学家柯维提出了时间管理的四象限法，此方法一经问世就获得了广泛的认可，并且被广泛应用，成为讨论时间管理时必不可少的一部分。

四象限法的核心在于利用两个维度，即重要性和紧急性，把任务划分成四个区域。一个区域是重要且紧急，一个区域是重要但不紧急，一个区域是紧急但不重要，还有一个区域是既不紧急也不重要。

不同人眼中“重要”一词的含义可能不同，这与目标设定有关。重要性意味着任务和个人目标的契合情况，契合度越高，任务就越重要。不过，重要性的准确程度需要由个人来进行判断。

“紧急”主要是依据任务完成的时间要求来判断，这一点相对比较容易理解。而难点在于怎样去界定“紧急”。不同的人对于紧急性的标准是不一样的，一旦确定了标准，最好能够保持一致，这样可以避免因为标准频繁变动而引发混乱。

我们在理解了四象限法之后，怎样把日常工作里的事务进行归类呢？怎样把日常生活中的事务进行归类呢？

重要且紧急的任务包括危机事件，如领导交办的紧急任务。

重要但不紧急的任务包含写总结以及制定计划，还有按照计划开展的工作，像进行汇报、拜访客户以及和家人一起聚餐等。

紧急但不重要的任务包括临时协调事务、重要工作的重新办理等。

不紧急且不重要的任务包含闲余时间的消遣活动，像打牌；也包含闲余时间的消遣活动，像唱歌；还包含闲余时间的消遣活动，像看小说；同时包含闲余时间的消遣活动，像上网浏览新闻；以及包含闲余时间的消遣活动，像晒太阳发呆。

不同的人对于重要和紧急有着不同的定义。同一个人在不同的情形之下，其压力的变化、情绪的起伏以及心情的改变，都会对其对任务重要性的判定产生影响。

心理咨询以及情绪调节，对于部分人而言或许并不重要且不紧急。然而，对于那些遭遇了重大挫折并且情绪无法得到宣泄的人来说，这些活动就会变得重要且紧急。

对于连续加班且身心疲惫的人而言，观看电影以及旅游散心等活动，在他人眼里或许不紧急也不重要，但对他们来说却是重要且紧急的。

在面对各种事务时，我们需要将个人目标设定与当前身心状态相结合。同时，要灵活地判断每个事务的重要性和紧急性。