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绩效管理被普遍认为是管理工作中最为困难的一项。绩效评估让管理者和员工双方都深感头疼。管理者会紧张地给出评估,而一部分员工也会对看到绩效评估的结果感到害怕。尤其在 2020 年,这个个人和企业都普遍遭遇挫折的年份,进行绩效评估的过程以及得出的结果或许都不太令人满意。
但不能取消绩效评估。员工需要反馈,若未得到足够反馈,就无法客观明确自身工作状态。尤其在 2020 年充满意外的情况下,给予积极反馈很重要。一项调查显示,69%的员工称,若觉得自己的努力得到更全面认可,未来工作会更努力。
2020 年的绩效评估需要有哪些方面的不同呢?怎样去改进绩效评估的方法呢?管理者要怎样进行切实有效的绩效评估呢?本文给出了如下 4 条建议:
把绩效评估当作与员工交流的机会
给员工留出充足的准备时间
灵活制定新的绩效评估标准
肯定和重视那些工作出色的员工
绩效评估是一个机会,它能给团队提供到达下一阶段所需的信息,还能给员工提供到达下一阶段所需的信息。同时,绩效评估也能让团队清楚知道自己是否达到了期望,让员工清楚知道自己是否达到了期望。
在这个特殊时期,企业一方面应该继续进行绩效评估,另一方面应该采用新的且具有适应性的评估方法。我们的工作是在绩效评估中融入更多同理心,然后依据此对他们的工作做出客观评价和提出建议。
以下是2020年绩效评估可参考的四条建议。
把绩效评估当作与员工交流的机会
定期沟通在任何时刻都是知晓员工的绝佳机会。如今,把绩效评估重新界定为了解团队状况的契机,比以往都更为关键。倘若员工觉得自身的声音能被倾听,他们就会更易于抛开压力而投入工作。所以,不要在绩效考核时间去对他们不停地评价,而是要问问他们的实际情况。同时,要准备好认真聆听他们的回答,并且给他们提供更多的改善性建议,这一点更为重要。
真正有效的绩效评估并非在于流程和表格设置得如何完美,而在于人自身。绩效评估的主角有管理者,也有员工。绩效评估给予了一个上下级进行交流的机会。良好的沟通体验能够让双方在未来的工作中目标更加一致,配合更加默契,还能激发出员工未曾预料到的潜能。
给员工留出充足的准备时间
在绩效考核里,给出反馈与接收反馈这两方面,双方在面临沟通时,都会有或多或少的不安。在考核期间要保持同理心,可以给员工留出足够的准备时间。在考核预定时间的前几天,用电子邮件告知他们,提前通知他们你想要谈论以及反馈的关键主题。
绩效评估的实质在于利用客观反馈来强化和推动员工的自我管理。良性的绩效评估可以使员工的责任心得以增强,让他们清楚知道自己怎样做才能更符合期望。同时,给员工留出足够的准备时间,还能让他们更好地回顾和反思过去的工作。
最重要的是,你自己要提前做好准备。要提前考虑谈话内容,准备好实例来谈论他们的工作。还要思考如何避免常见的绩效评估陷阱,让双方能以最好的状态进行绩效考核。大量调查表明,员工对管理者的一个很大意见是“目标不清晰”。如果管理者在未做好充分准备时,就把一个不清晰的目标传达给员工,那么你们在之后的工作中很可能会产生很多不必要的误会。
灵活制定新的绩效评估标准
2020 年出现了很多意外事件和不确定性,很多人未能完成之前制定的年度计划,这是很正常的。2020 年的绩效考核标准不能再是达成明确的目标、完成 KPI 指标,而是要考核对突发情况和环境的适应性。疫情使得许多企业的经营模式和工作方式发生了改变,如果依然延续之前的考核标准,既不现实,也不具包容性。管理者首先得承认此次绩效评估和以往不一样。在评估过去几个月员工的工作时,要把许多不确定因素考虑进去。
有些员工或许没有完成年度指标,然而就当下而言,鼓舞人心比挫伤士气更合适。绩效评估的目的主要在于提升未来的工作,而不是批评过去的工作。
肯定和重视那些工作出色的员工
2020 年是艰难的一年。然而,你的团队中一定有一些人在这艰难时期付出了加倍的努力,从而创造出了更高的价值。你应当利用此次绩效评估的机会对他们进行认可。他们需要这样的认可,也值得被认可。肯定他们为组织所做出的工作,或者称赞他们给团队带来的正能量,让他们深切地感受到自己受到了重视。
管理者需注意,不可仅依据员工在某一特定方面的表现去对其进行定性。要能够看到所有员工身上所具有的闪光点,对他们做得优秀的方面予以肯定。而不是因为某一项工作不尽如人意,就对他们全盘予以否定。
绩效评估并非易事,2020 年受疫情影响,进行绩效评估更是全新挑战。重要的是,管理者需花费时间退后一步,站在员工立场上。要为员工创造平等分享的空间,该表扬时就应毫不吝啬。如此,他们在继续前行时不会感到孤立无援,也能为未来工作做好更充分准备。
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