工作效率翻倍秘诀：抓住20%重点，告别瞎忙

01、二八定律

能够决定80%结果的是20%的变量, 这一情况被称为二八定律, 即重要的部分仅占20%, 而不重要的部分占据80%。

经典应用

占比百分之二十的客户, 能够带来占比百分之八十的业绩；占比百分之八十的客户, 带来占比百分之二十的业绩；在占比百分之二十的人身上, 集中了占比百分之八十的智慧；在占比百分之八十的人身上, 集中了占比百分之二十的智慧；占比百分之二十的人, 掌握占比百分之八十的财富, 占比百分之八十的人, 掌握占比百分之二十的财富。

一个人的精力存在着限度, 全面顾及、均等运用力气比不上抓住那百分之二十的重点地方；于繁杂的工作里面理清条理, 把资源投放于百分之二十那样重要的事情之上, 将会收获成倍的功效。

02、四象限法则

有一个四象限法则, 它所体现的是, 针对生活以及工作里碰到的各类事情, 去开展等级方面的划分, 而事务所处于的象限存在差异。并且, 处理这些事情所依据的原则也是不尽相同的。

立刻着手去做, 要是你老是存有那种既紧急且重要的事情需要去完成, 那就表明你于时间的管理方面是有着问题存在的, 得想法子去减少这类事情。

拟采取的做法是: 尽可能让时间付诸于重要且不紧急的事情——也就是处于第四象限的事务之上, 如此这般才能够削减第一象限中涵盖的工作量。

授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权让别人去做。

减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。

先将你的工作事项放置于这个四象限当中, 接着依据不同的处理原则, 进而确定优先顺序, 随后进行合理安排。

03、5W2H法

引发思考的5W2H分析法, 是借助7项提问, 从而找寻那件事的解决办法。

（1）What-- 是什么？

（2）Why-- 为什么？

（3）Where-- 哪里?

（4）When-- 何时？

（5）Who-- 谁?

（6）How-- 如何做?

(7) How much-- 多少?

运用此方法, 可使我们于繁杂之事里, 梳理明晰这事的架构, 对思路条理化有益, 避免盲目性。

04、SMART原则

用于制定恰当目标的SMART原则, 通常存在5个原则, 它们分别是:

1. 目标是具体地（Specific）

2. 目标是可以衡量的（Measurable ）

3. 目标是可以达到的（Attainable ）

4. 目标所要达成的是, 要和别的目标存在着一定程度的相关性, （Relevant)。

5. 目标是具有明确的截止期限（Time-bound）

采用这个原则, 能够助力我们定制更为合理的目标, 或者将其视作5个问题, 即这个目标究竟是什么, 标准是什么, 可行性是否颇高, 达成目标的意义是什么, 何时能够完成, 由此提升对于目标的掌控程度。

05、PDCA循环分析法

PDCA循环分析法在不断循环分析方面, 是从计划阶段开始起, 接着进入执行阶段然后是检查阶段, 随后到处置阶段, 通过这样循环分析来发现问题以及解决问题的一个过程, 而且它细分开来还有8个步骤, 同时它还是一种科学的管理手段以及工作程序。

P(Plan)：计划

确定方针和目标，确定活动计划；

D（Do)：执行

实地去做，实现计划中的内容；

C(Check)：检查

总结执行计划的结果，注意效果，找出问题；

A(Action)：行动

对总结检查之后所得到的结果展开处理, 对于成功的经验予以肯定, 还进行适当推广以及标准化, 对于失败的教训用心加以总结, 以此避免再次出现, 而那些尚未解决的问题放置到下一个PDCA循环之中。

06、WBS工作分解法

WBS工作分解法, 是将一个项目, 依据一定原则予以分解, 把项目分解成为任务, 任务进一步分解成一项项工作, 再把一项项工作分配至每个人的日常活动当中 , 直至无法继续分解。也就是: 项目分解为任务 , 任务分解为工作 , 工作分解为日常活动 句号。

1. 把主体目标, 一步步地, 逐渐细化, 进行分解, 针对日常活动，能够直接分到个人, 由个人去完成。

2. 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；

3. 日常活动要对应到人、时间和资金投入。

借助WBS目标分解之法, 把任务拆分得极为细致, 极为清晰明白, 如此方可全面统筹整体局面, 进而安排人力以及财力方面的资源, 从而掌控项目的进展速度。

#提高工作效率#