初入职场必看！交换名片的正确姿势和名片的前世今生

刚开始步入职场，您清楚在交换名片之际，要怎样给他人递名片吗，尽管递送以及接收名片 merely 是一个细微的动作，然而它依旧蕴含着许多关键的内涵，小的细节，能留下大的印象，献给刚刚踏入职场的小伙伴们！

——帅帅职场屋

姓名：陈小明

性别：男

职位：新媒体编辑

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名片的前世今生

名片，是我国古代文明所产生的东西。清代有一位学者赵翼，在他所写的著作《该余丛考》里记载着：“古时候人们互通姓名，原本使用削好的木片书写字，在汉代的时候把它叫做谒，到了汉末又把它叫做剌，在汉代以后即便开始用纸了，却依旧沿袭旧称叫做剌”。由此能够看出，名片的前身就是我国古代所使用的“谒”、“剌”。

现代人交往时，名片成了必不可少的联络工具，它具有社会性、广泛性，是便于携带、使用、保存以及查阅的信息载体之一。社交场合交际应酬时，离不开名片这种重要的交际工具，它直接承载个人信息，肩负保持联系的重任。名片使用是否正确，成为影响人际交往成功与否的一个因素。

名片用途广泛，主要用于自我介绍，也能在赠送鲜花或礼物时跟着使用，发送介绍信、致谢信、邀 请信、慰问信等时同样适用，上边还留有位置可写简短附言。

名片作用

名片用作自我介绍，是社交场合最简单的方式，也确有不少好处：

如何交换？

名片交换，乃是名片礼仪里头的关键内容所在。于社交场合之中，怎样去交换名片，这般情况常常是关乎个人修养的一种呈现，同时也是对交往对象抱以尊重与否的直接彰显。所以，交换名片务必要遵循特定之准则规矩。

(一)携带名片

在参与正式交际活动以前，需通通各自携带己方名片，以此供交往时使用，名片携带要留意下面有这三点。

1、 足量适用

于社交场合之活动里头所携带的名片，务必要数量足够充裕，以保障能够满足使用之需。所携带的那些名片，得要按照类别区分开来，依据不一样的交往对象去使用不一样的名片。

2、 完好无损

名片得维持干净整齐，绝对不可以有折皱现象，不可以有破烂状况，不能让其肮脏，不能出现污损情形，更不可有涂改情况。

3、 放置到位

名片该统一放置于名片夹里，或置于公文包之中，亦可是上衣口袋内部，在办公室的时候，也可是放于名片架之上，或者办公桌里面。绝对不能随意放在钱包内，也不可随便放在裤袋之中。放名片的位置得固定，不然等需要名片时到处找寻，会显得完全没有准备。

(二)递交名片

在与人交往时，递交名片要注意以下几个要点：

1、 观察意愿

除非自己主动想与人结识，不然名片需在交往双方都有结识对方且有建立联系意愿的前提下才发送。这种愿望常通过“辛会”、“认识你很高兴”这类谦语及表情、体姿等非语言符号显示出来。若双方或一方没有这种愿望，那么就不必发送名片，不然会有故意炫耀、强加于人的嫌疑。

2、 把握时机

发送名片得把握适宜时机，唯有在确实有必要的时候发送名片，才能够让名片发挥出功效。发送名片通常应挑选初识之际或者分别之时，不适合太早或者太晚。不要在用餐的时候发送名片，不要在戏剧演出的时候发送名片，不要在跳舞的时候发送名片，也不要在大庭广众之下朝着多位陌生人发送名片。

通常来讲，在下述情形下，需把自身的名片递送给他人，或者与对方相互交换名片：

希望认识对方

被介绍给对方

对方向自己索要名片

对方提议交换名片

打算获得对方的名片

初次登门拜访对方

通知对方自己的变更情况

? 礼仪提示：

不要把自己的名片随意散发给陌生人，防止被人不正当使用

下列情况，不需要递送名片：

对方是陌生人而且不需要以后交往

不想认识或深交对方

对方对自己并无兴趣

经常见面的对方

对方之间地位、身份、年龄差别悬殊

3、 讲究顺序

两者交换名片之际，理应先是位低者给位高者递名片，接着由后者给前者回名片。然而在多人之间递名片之时，不适宜依据职务高低来定发送顺序，千万不要跳跃着发送，更不能遗漏其中某些人。最优办法是从近到远，按照顺时针或者逆时针方向逐个发送。

4、 先打招呼

在递上名片之前，要先给对方打个招呼，让对方有准备，到底可先进行自我介绍，还是说声“对不起，请稍候”“可否交换一下名片”这类提示语。

5、 发送名片的方法

在递名片时，应当起身站立，而后走上前去，紧接着双手把名片正面对着对方，最后递给对方。

若对方是外宾，最好将名片印有英文的那一面对着对方。

在把名片递给别人时，要说诸如“多多关照”还有“常联系”这类话语，或者先进行一番自我介绍。

在跟好多人去交换名片之时，得讲究一下先后的顺序，要么是从近的地方开始到远的地方，要么是按照位尊到位卑的顺序着手，处于位卑的人应该在道上先将名片递送给处于位尊者。

6、 发送名片时注意：

不要用左手递交名片

不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方

不要将名片举得高于胸部

不要以手指夹着名片给人

(三)接受名片

接受他人名片时，主要应当作好以下几点：

1、 态度谦和

拿到别人名片之际，不管有多忙碌，都得停下手上所有事务，然后起身站立去迎接，脸上带着微笑，用双手接过名片。最少也得用右手，绝不能用左手。

2、 认真阅读

接过名片之后，先向对方表达感谢之意，接着要把它从开头到结尾逐字默读一番，碰到显示对方荣耀的职务、头衔的时候不妨轻声念出来，以此来表示尊重和敬佩之情。要是对方名片上的内容存在不明白的地方，可以当场向对方进行请教。

3、 精心存放

接到别人名片后，不要把它随便乱扔、乱放，也不要随意乱揉、乱折，而是要小心谨慎地把它放在名片夹里，或者放在公文包里，又或者放在办公桌上面，或者放在上衣口袋里面，并且要和自己的名片分开来放置。

4、 有来有往

接受他人所递名片之后，理应马上回予对方一张自身的名片。不存在名片，名片用光了或者忘记携带名片之际，要向对方给出合理的解释并表达歉意，千万不要毫无任何反应。

(四)索要名片

按照惯例，在一般情形下，最好不要仅凭直接开口就向他人讨要名片。然而如果想要主动去结识对方，或者由于存在其他缘故而有索取对方名片的必要之时，能够相机采用如下这些办法：

1、 互换法

用名片去相互交换，在自己主动呈上名片之后，依照常理对方会回赠给自己一张他的名片，要是担忧对方不回赠，那么在递出名片的时候明确说出此事：“能不能有幸和您交换一下名片呀？”。

2、 暗示法

通过含蓄的言语去给对方暗示，举例来说，当向尊长索要名片之际，可以这样讲：“请问往后用何等方式向您进行请教呢？”，而向平辈或者晚辈表达这个意思的时候 ，则可以这么说：“请问往后以怎样的办法与您展开联络呢？”。

礼仪提示：

面对他人索取的情况，不应该直接进行拒绝，要是确实有必要这么去做的话，那么就需要留意分寸，最好是向对方表明自己的名片恰巧刚好用完，或者说自己一不小心忘了携带名片，然而要是自己手中正拿着名片或者刚刚才与他人交换过名片，明显不说要更好一些。

如何存放名片？

名片的置放

参加商务活动之际，得随时预备好名片。名片需经由精心设计，要借艺术展现自身身份，体现品位，彰显公司形象。

最好将、随身所带的、名片，放置于、专用的、名片包、或者、名片夹里。公文包，以及、办公桌抽屉内，也应当、经常准备着、名片，用以、方便随时取用、名片。

看过他人递来的名片之后，要迅速接过，然后用心地把它妥善存放在自身的名片包里面，或者是名片夹当中，又或者是上衣口袋以内。

名片的管理

要及时对收到的名片进行分类整理并收藏起来，从而方便今后使用，不要随意把它夹在书刊、文件当中，更不能随意将它扔在抽屉里面。

存放名片要讲究方式方法，做到有条不紊。推荐的方法有：

1、按照工作单位分类

2、按姓名拼音字母分类

3、按姓名笔划分类

4、按部门、专业分类

5、按国别、地区分类

6、输入商务通、电脑等电子设备中，使用其内置的分类方法。