学了很多时间管理方法却没用？原来是没对症下药

常有人抱怨说：“学了那么多方法，都没有用！”

有趣的是，这句话既提出了问题，也给到了答案：

假如还要更进一步去问，为何不去运用它呢，那回答或许就会有好多，每一个人都是不尽相同的，。

但我察觉到存在一个缘由，多数人均遭遇此种情况：所学方法繁杂众多，多到学完后竟不知该如何将其付诸于自身，当下流行何种方法便去学何种方法，就连经典的方法论也统统收纳，一旦他人提及某个自己未曾知晓的方法，便自感格外无知、可悲，急忙去报名参加听课，买来书籍去阅读，我觉得这类人的内心必定充斥着恐慌 。

其原因在于为啥学得甚是不少，却全然无用，溯本求源是由于我们皆是朝着方法其本身方向去的，而非透彻知悉自身所需之内容哎，且自个儿所需的乃是一个呈现圆形之形制的物品耶，终而学回来的却是呈现方形状的物件，那怎能有用得上之时，自然没辙。

拿一个特定的事例来讲：小A老是存在拖延的情况，策划案始终是一直拖到最后那个时刻才着手去做，随后就去研习传说中的、堪称战拖神器的番茄工作法，听闻这个办法对于战胜拖延而言是颇具帮助的，然而他学完之后却发觉对自身根本就没有成效，这是为何呢？他拖着不去写策划案，是因为有完美主义倾向，总是想着把事情思考到极其完美的程度，之后才去写下来，所以老是拖着，而番茄工作法针对因分心冲动以及反馈延迟所造成的拖延特别有效果，所以用在他身上就没效果，他应当做的是先弄明白自己拖延的缘由，再接下去找适合自己的方法，这和对症下药是同一道理呀。

我不清楚你所需的是何种时间管理 method，不过我能够跟你分享各异的 method 适配于解决怎样的 problem，你能够依照自身情形去挑选自身所需的 method，如此我坚信学到的 method 数量不多，可必定会“有成效”。

番茄工作法

该方法是由意大利的奇列洛所创造，于国内存在着诸多粉丝，鉴于它具备简单及实用且有效的特性，我自身运用了长达7年的时间，从中获取了诸多益处 。

这个方法适合解决：

– 不想做一些枯燥无聊的事情，但又必须做

– 因为反馈不足而造成的拖延

– 连续+长时间工作造成腰疼、肩膀疼

时间日志

时间日志是用于记录时间的实际支出情况，一番统计分析后找出问题的缘由，进而修正行为，以使自身变得更优，有个叫柳比歇夫的记录时间日志的网红，他写了长达56年的时间日志，然而我的建议是：普通人记录3至5天便足矣，因为时间日志的目的在于修正行为，能够修正自身行为的人记录3天便够了，不愿修正自身行为的人即便写再多也毫无用处。

这个方法适合解决：

– 忙了一天，但不知道都忙了些什么

自感处于忙乱之状，效率颇为低下，然而却不清楚缘由究竟何在，想要明晰于工作之时、娱乐之时、健康等诸多方面所耗费的时间各自究竟有多少 。

四象限原则

这属于流传范围最为广泛的有关时间管理的理念， 甚至在有的某些人的内心想法当中，时间管理等同于四象限 。

问题困难之处在于怎样区分重要与不重要之事，这要求我们具备明确价值观，故而四象限原则对价值观明确之人颇为有效，反之效果并不显著。这般一来，若价值观模糊，四象限原则的作用便大打折扣。 。

这个方法适合解决：

– 分不清事情轻重缓急

要是存在一个光给你布置工作任务的带头人，你能够拿着划分好四象限的待办事项清单去找他，探讨一下如何安排事务先后次序的问题。

GTD

2007年起，小强便开始践行GTD方法，该方法乃是David Allen所创。对于初涉时间管理之人而言，存在一定难度。对于每日事务不超15件之人来讲，不建议原封不动照搬运用。并且，诸多人士仅留意到了GTD方法的横轴，然其纵轴才是GTD方法的精妙之处。

这个方法适合解决：

– 在杂事很多，又同时进行多个项目的情况下，做到忙而不乱

– 小团队制定项目目标和计划（用自然计划法）

猴子法则

威廉姆翁肯（William Oncken）创造了猴子法则，他将那要做的事情，比喻成爬在背上的猴子 。

許多管理者常常碰到如此情形，每日踏入辦公大樓以後，總會有員工跑到自身跟前講：“我昨日的工作碰到了一些問題，請問該如何排解？”此時，不少管理者會察覺，在你聽完下屬員工的工作彙報以後發覺此事並未獲得徹底解決，而你原本計劃好今日要做的工作也因之耽擱了不少時長。

責任是一隻猴子

关键在于，本应由下属员工自身完成的工作，因逃避责任而交由上司去处理。每个下属各自有自己的猴子，倘若都交给上司管理，显然，管理者自身的时间会变得相当不够用。

由威廉姆翁肯所提出的猴子管理法则，其目的在于，帮助经理人去确定，由适当的人选，在适当的时间，运用正确的方法，去做正确的事 。

这个方法适合解决：

– 管理者很忙，但是员工却很闲

– 责任和授权问题

生命之花

最初听闻生命之花是在新精英古典老师所撰写的文章当中，生命之花是被用于制作一段时长较长的计划以及复盘所需要用到的，像是月计划、年计划之类。之前我们在构建计划之时容易出现失去平衡的状况，比如说规划了诸多工作范畴之内的事项，然而却忽略了玩乐享受，规划了许多关乎自身的事情，可是却忽视了家庭联系。

这个方法适合解决：

– 找到月目标和年目标

– 制作月计划和年计划

– 复盘月计划、年计划执行情况

SMART原则

1954年出版的《管理实践》（The Practice of Management）中，德鲁克有所提及，管理人员绝对必须防止活动陷阱（Activity Trap），绝不应当仅仅专注于埋头做事，却全然不抬头观察路径，以至于最终忘掉自己的核心目标。

随后，就有人提出管理目标的SMART原则，即：

目标必须是具体的（Specific）

目标必须是可以衡量的（Measurable）

目标必须是可以达到的（Attainable）

目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）

目标必须具有明确的截止期限（Time-based）

这个方法适合解决：

——是目标并非找不到，而是目标清晰程度不够被称为目标不清晰，寻找目标之时能够运用上面所提及的生命之花 。 ， 。

– 考核方案不明确

晨间日记

日本人所写的一本书《晨间日记的奇迹》衍生出了晨间日记，每天早晨仅需3分钟，便能拥有充满能量的一天，实际上它是以九宫格的方式来写日记，我借助印象笔记来写，如此这般所具备的好处是：标点符号。

这个方法适合解决：

– 想写日记

– 每日总结和反思

上面林林总总的每一种方法，都附有以入门冠名的相关文章亦或是书籍，烦请各位在我的公众账号，也就是那个被称作时间管理实践者小强的账号，回复拿去用这三个字，如此便能够免费把含有多个主题以及数本不同书籍的书单获取到。

如果把上面写的归纳成一幅图的话，就是这个：

结语

人们常常讲如同“技多不压身”情形这般的话语，然而你是不是听闻过其紧跟着的下一句话呢 ？那便是“艺多不养人” ，“技”属于为了获取生计的用以吃饭赖以为生的技能 ，它需要达到精深的程度 ，“艺”乃是自己有着兴趣而去从事的技能 ，只要能够从中获取享受之感就行，所以我们务必要学会去分辨清楚哪一些属于“技” ，哪一些属于“艺” ，就目前当下的你而言 ，在时间管理这个范畴里面 ，哪些是属于“技”的呢 ？哪些又是属于“艺”的呢 ？