时间管理：技巧工具助工作达目标，新GTD法的步骤解析

就是借助技巧、技术以及工具，来协助人们达成工作，进而实现目标的时间管理，它并非是要做完所有事情，而是更高效地运用时间，其目的除了要确定该做哪些事情之外，另一个极为重要的目的还是要明确什么事情不该做，它不是完全的掌控，而是降低变动性，最重要的功能是透过事先的规划，成为一种提醒与指引 。

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

新时间管理概念GTD

GTD有着基本的方法：GTD具体的做法能够划分成这样五个步骤，分别是收集，还有整理，再者是组织，然后是回顾，最后是行动。

那个收集呢，是要把你所能想到的全部的那些未尽事宜，也就是GTD里称作stuff的，都给罗列出来，然后放进inbox里，这个inbox呢，它既能够是用来放置各类实物的实际的文件夹或者篮子，又得有用来记录各类事项的纸张或者PDA。那收集的关键之处在于把一切从你的大脑里驱赶出去，将所有的工作都记录下来。

需把stuff放置于inbox之中，随后就得定期或者不定期开展整理，将inbox清空。要按照stuff能不能转化为行动来区分整理，对于无法转化为行动的内容，能够进一步划分成参考资料、日后或许需要处理以及垃圾这几类，而对于能够转化为行动的内容，再思索是否能在两分钟内完成，要是可以那就马上行动完成，要是不行就对下一步行动予以组织 。

个中的环节，依本个人的感觉而言，于GTD里头，组织乃是其中最为关键核心的步骤，组织这一行为，主要划分成为两部分，一部分是针对参考资料展开的组织，另一部分是针对下一步行动所进行的组织，针对参考资料的组织，实质上主要就是一个文档管理系统，然而针对下一步行动的组织，通常情况下又能够进一步细分为，下一步行动清单，等待清单以及未来/某天清单 。

等待清单所记录的是那些委派他人去开展的工作，未来/某天清单记录的是延迟处理且不存在具体完成日期的未来计划、电子之类的事项。下一步清单是具体的下一步工作，就一个项目若涉及多步骤工作而言，需将其细化为具体工作。

GTD 对下一步清单的处理，跟一般的 to - do list 相比，存在着极大差异，它进行了更进一步细致的划分，举例来说，会依据地点（像电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市），分别去记录唯有在这些特定地点才能够开展的行动，如此一来，当到达这些地点，就能够清晰明了地晓得应当开展哪些工作 。

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