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处在疫情的状况之下,不少公司都对员工进行居家办公的鼓励。然而在进行在线远程办公期间,员工却察觉到效率并不高,这是由于时间管理出现了问题。
时间管理的一些技巧被本文进行了整理,期望能够助力大家高效地完成工作,正确地认知时间,养成时间管理的良好习惯。
春暖花开
好文1979字 | 3分钟阅读
重要的事情先做
重要的事情要先做,而且要集中时间做。
有不少人存在着这样一个坏习惯,一件事情要是不把它拖到最后那一刻,他就坚决不去做,随后就会做得特别匆忙,没办法保证质量。但倘若你掌握了“重要的事情先做”这个方法,你便能够利用充裕的时间去进行筹划,最终收获最好的效果。
第二个不良的习惯是,不在事先约定好的时间范围之内去完成任务,老是去找各种借口来推托。他们始终都不会把事情所约定的时间当作衡量标准,而是将别人有没有在约定时间完成状况当作标准予以参照。假设别人在约定的时间没有去做,那么他也就能够选择不做 。
这是个极其糟糕的坏习惯,这习惯没法让人做成事情,更可怕的是,长久这样下去,你会变成那种没有自己准则的人,没准则就无法承担任何责任,而无法承担责任的人是不可能成功的。
每一个人,在接收到任务之后,不要去关注其他人是怎样施行的,而是将注意力放在自身关注的时间安排之上,不要有所等待,也不要进行观察,更不要拖延直至最后的时刻到达 。
一旦养成这种习惯,你就会发觉时间十分充裕,做事能够做到从容,更令人欣慰的是你借此能够确保做事的品质,请牢记住,要把最重要的事情集中时间,排在最前面去做标点符号。
一次只做一件事
曾经有同学问我,成功的人似乎能够做诸多事情,并且都能做得很棒。实际上并非他们拥有超凡的精力或者更加聪慧,只是他们都掌握了时间管理的另外一个技巧,也就是在一个时间区间之内仅仅做一件事情。
好多同学会把全部事情一股脑儿塞进一整天之中,冲自己讲:“今儿我得做四件事儿,这可太吓人了。”没谁能够在一个时间段之内把好几件事儿都做得很棒,唯有对时间予以分配,才能够做诸多事情,给每一件事情匹配上时间是一项相当关键的技巧。
所以呀,每一天的时间必须得进行分段处理,存在一个时间区隔,这段区隔里只专心去做一桩个事儿,千万别在同一时候干好多事情,不然做出来的效果会不尽如人意,并且还有可能没办法达成预先设定的目标呢!
对于那些你觉得极为关键重要的事情,你更得专门留出特定的时间去处理它。要是不愿意花费专门的时间去做意义重大的事情,那就不会获取到重大的价值。当你明确在某段时间要做什么事情之际,立刻着手去做,结果便会很不错 。
提高单位时间效率
美国麻省理工学院展开调查研究,从中发现,那些称得上优秀的经理人,都能够做到精心地去安排时间,进而让时间的浪费被减少到最低的限度。
根据相关有关研究,以及众多诸多领导者的实践经历,掌控驾驭时间、提升提高效率的办法方式能够归纳概括为以下下述五个方面:,。
1.集中时间
千万不要平均去分配时间,得把自身有限的时间,集中于处理重要的事情方面,千万不要每一样工作都去抓,要有勇气并且机智地去拒绝不必要的事。
来了一件事情,先要问询,这件事情是不是值得去做,绝对不可以碰到事情就去做,更不能够由于做了事情,没有偷懒耍滑,结果就觉得心安理得了。
2.平衡两类时间
有着两类时间存在于任何人身上,一类是属于自己能够控制的时间,被称作“自由时间”,另一类是属于针对他人他事的反应时间,无法由自己去支配,被称作“应对时间” ,这两类时间都是客观真实存在的,也都是必不可少的。
若没有“自由时间”,一直完全处于被动、应付的状况,没办法自己支配时间,那就不是一个有效的经理人。然而,要完全控制自己的时间,从客观情况来讲也是不可能做到的,只有使这两类时间得到平衡,才能够达成目标。
3.利用零散时间
往往时间很难集中起来,然而零散的时间那可是到处都存在着,珍视以及利用这些零散的时间,这是达成时间效率相当关键的一个方面,利用零散的这些时间去做零零散散对应的事情,这样就能够极大地提升做事效率了。
4.利用闲暇时间
时常听闻有人讲:“等我有空闲的时候再做它”,这意味着当下不存在可供支配的空余时间去做这事 ,但凡在事业领域里取得一定成就的人 ,都拥有一个达成成功的窍门 ,那便是把“空闲时光”转变为“并非空闲” ,他们能够充分地运用“空闲之时刻” ,也就是不会去贪图清闲 ,不会去贪恋安逸 ,他们所获取的成功 ,与其说是具备超乎常人的能力 ,倒不如说是那种不甘于悠闲自在 、不追求闲适情趣的生活原则在发挥着作用 。
5.不浪费时间
常常,我们会使自身陷入某件事物当中,实际上,并非每一件事情都非得去做那,如果我们枉费时间去做不值得去做的事情,那么就会造成时间的浪费 。
合并同类项
可以合在一起做的事情,你就尽可能地合在一起。
在自己名片上标明开机时间的这个行为,我曾做过,它给我带来极大帮助,凭借此,我能在规定时间里专心教学与研究,能集中处理电话问题,且不会时时被打断 。
在不少情形下,能将同类项予以合并,像是把接收邮件的时段进行合并,把相关的事物加以合并等 。
养成好习惯
对于时间管理而言,其关键之处在于,要去养成良好的习惯,而这些习惯能够被简单归纳为以下几个方面,。
·不要有拖沓的习惯
·不要乱放东西而四处寻找
·不要藏东西
·物尽其所,物归原处
·尽早开始
·不要考验自己的记性
·不要沉湎于过去
·不要让别人浪费你的时间
·懂得说“不”
·找出隐藏的时间
德鲁克讲,“知晓你的时间,是每一个人只要愿做便能够达成的,这是一条一个人迈向成功的有效的自由途径”。
从事时间管理的技巧存在着诸多,差不多取得成功的人士都具备自身独特的一套进行管理的办法,我或许并不能够将其全部寻觅到,然而期望这些共通的技巧能够对大家起到助力作用,在限定的生命时长之中,缔造出更为重大的价值。全文结束。
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