远程办公的优劣势分析：如何高效管理员工，应对沟通与监控挑战？

远程办公这一概念，源头诞生于20世纪70年代，是被Jack Nilles博士提出来的想法，其倡导采用电子设备于非办公室的地方展开工作。伴随互联网普及以及技术取得进步，远程办公慢慢变成了可以实现的事情。近些年来，全球化经济情形下对于灵活工作安排的需要有所增加，远程办公已然成为众多企业的新常态化现象。

一、远程办公的优劣势分析

1、远程办公的优势

让工作灵活性得以提升，员工能够于任何存在网络的地点开展工作，这对于平衡工作跟生活是有益处的。

将成本降低，能够削减员工通勤所耗费的时间以及成本，与此同时，还减轻了企业用于租用办公空间的费用支出。

扩展人才招聘范畴，不受到地理位置的限定，企业能够于全球范围之内招揽最为杰出的人才。

增强员工满意度，灵活的工作环境往往会提升员工对于工作的满意程度以及忠诚度 。

2、远程办公的挑战

需要沟通的阻碍，缺少那种在面前直接交流的情况，这有可能致使信息传递没办法顺畅完成，进而对团队协作方面起到影响作用。

针对员工进行监控实在困难重重，在于难以凭借直接方式去监督员工的工作状态，如此这般便极有可能致使生产效率出现降低的情况。

存在这样一种情况，工作和生活的界限模糊不清楚，具体而言，要是进行远程工作，那么就极有可能致使工作时间以及个人时间的界限变得模糊起来，进而对员工的心理健康造成影响。

因远程接入企业系统，致使网络安全风险出现，此风险为数据泄露的可能性增加，故而需要强化网络安全措施。

团队凝聚力出现下落情况，长期进行的远程工作，或许会对团队成员之间的联系予以削弱，还会对团队精神造成影响 。

二、如何高效管理远程员工？

源于缺少了面对面的互动举措，您那边的远程员工很有可能会变得没那么敬业起来，当员工处于不对工作敬业的状态时，他们自身的生产力、满意度以及士气这几方面都会呈现出下降的情况，您能够借助以下这些方式去提升远程员工工作的积极性：

开设一条可供开放交流的渠道，从而使得员工得以较为有效地跟同事以及经理展开交谈 。

· 不时安排视频会议，以促进面对面的交流。

· 为您的员工建立明确的目标，以帮助他们有效地工作。

· 欣赏并认可员工在远程工作时的辛勤工作。

要定期去接收，而后提供反馈，以此来帮助您的员工，使其感到被倾听，进而能够保持专注。

安排针对经理的培训，培训内容是远程劳动力管理方面，要保证他们能够熟练运用那些对于有效管理团队而言是必需的工具，以此推动团队之间的沟通以及合作。

三、Zoho People人事管理系统：让远程管理更高效

基于云的全球化人力资源管理系统（HRMS）里有 Zoho People ，它能提供人事管理功能，能提供员工管理功能，能提供绩效评估等功能，它支持跨时区操作，它支持跨地域操作，它能帮助企业提高工作效率，它能帮助企业简化人力资源流程 。

产品主要特点：

1、远程考勤与面部识别

考勤管理系统具备远程打卡之支持功能，员工能够借由面部识别功能来达成打卡操作，IP 以及地理限制使得该过程具备安全可靠之特性，员工能够于不同位置实施签到亦或签退行为，并且允许团队在任一获授权的位置或者设备上接入工作进而保持高效的工作状态 。

2、定制化管理

在员工考勤管理模块方面，拥有着高度的可定制性，能够去满足您所在组织的独特需求，借助种类多样可自定义的设置，您能够定义契合组织要求的出勤规则，比如说，您能够把考勤设置设定成严格或者宽松的状态，还能将系统配置成去收集迟到员工以及加班员工等相关数据这样的情况，这些可进行自定义的设置为员工给予个性化的体验，进而创建出适配您业务的定制化考勤管理系统 。

3、员工自助服务

在门户里的员工自助服务，能让处于远距离工作状态的员工，较为便利地去访问以及更新自身的个人资料，还能够提交请假的申请，也可以查看工资单等相关内容。这样的一种自助服务形式，使得人力资源部门所承担的工作负担得以减轻，与此同时，还增强了处于远程工作状态员工的参与感以及自主性。

4、自动化流程与工作流

借着自动化工作流，Zoho People能够应对重复性的人力资源任务，像审批流程、通知发送这类，进而提升远程团队的效率。自动化还能够削减人为错误，保证流程的连贯性以及一致性。

5、集中式管理平台

公司具备整合源自全球好些地点的员工记录以及信息的能力，这般集中化的人力资源管理办法，让企业得以高效地处置HR事务，并且在便利之际去访问员工信息，进而使得管理全球员工队伍这件事变得极为轻松容易。

6、智能排班系统

远程员工中有需要进行班次安排的，智能排班系统能够助力管理者去创建班次，并且管理具有灵活性那种的班次，会把员工的可用性以及偏好考虑进去，与此同时保证工作负载均衡地分布。

7、团队协作与沟通工具

Zoho People整合了沟通以及协作工具，像内部聊天呀，还有公告板之类的，对有助于远程团队成员间的实时交流有着作用，增强了团队的凝聚力以及协作效率 。

8、多语言版人事管理软件

对于那些有着跨国企业身份或者配备国际员工的公司而言，多语言支持达成了这样的效果，即地处不同地区、具备不同语言背景的员工，能够毫无阻碍地运用系统，而这一点，对于远程团队开展全球化管理是极为重要的。

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9、高定制与集成能力

对于高度定制予以准许，企业能够按照自身特定需求去调整系统设置。与此同时，它能够跟多种第三方应用进行集成，像日历、邮箱、项目管理工具等这类，将一个全面的工作环境予以提供，即便是在远程状况下也能够维持高效运作 。

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