自2010年起研究生产力科学，我是如何提高工作效率的？

自2010年进入研究生学习阶段之后，我持续深入探究效率提升的学问。这些年里，我始终致力于探索有效的工作方法，目的是实现工作效能的稳步增长，进而防止身心出现过度疲惫的状况。

彼时，我正忙于完成工商管理专业的学位论文，同时与父亲共同建立了一家公司。

我最初想：“写论文能有多难？创办一家公司又能有多难？”

仅用数周便知晓了结果：极其困难，并且要加倍付出，特别是若期望仅凭寻常努力便有所成就的话。单纯的毅力和决心难以持久。经历周折却毫无显著成效后，我决定以对待个人事业和学术论文的严谨态度，来提升自身的工作效能。

实际上，个人效率是我最为看重的方面。我会借助严谨的途径去达成更多目标，以此提升工作成效。在接下来的四分钟里，我会向大家介绍五种被实践证明能够增强工作效率的技巧。这些方法都建立在对科学的遵循、研究数据的支撑以及我长达十四年的个人实践基础之上。这些想法看似平常，但要是你确实依照我所说的那样去实践，那么你的工作成效至少能比99%的人强上两倍。

秘诀 1：从微观生产力入手

调查发现，将事务细化为细小且易于掌控的单元，这种微观效率，能显著增强和优化工作成效。

这种办法能够减轻思维负担，让工作显得不那么费力，从而更轻松地达成目标。如此一来，你便可以在有限的时间里处理更多事务。

这个意见似乎显而易见，却从未失灵过。坦白讲，我以为不少才智出众者常因某些观点过于浅显而选择忽视。我过去便是如此。然而这实在是个严重的失误。

通用电气公司前负责人杰克-韦尔奇曾这样强调：不要让事务办理更繁琐。每当着手一项重大工程，应当将其拆分成若干个具体环节，然后逐个攻克。这样做能让你更容易着手进行。一旦启动，通常就能持续进行下去。

秘诀 2：使用番茄工作法

或许你早已接触过或了解过此种工作方式。倘若你已运用，那便很好，请继续沿用。倘若你尚未尝试，那么这可以作为一个行动的提示。要明白，迈出第一步最为重要。

很多人之所以做不好事情，就是因为他们从未开始。

番茄工作法包含几个基础环节：把任务分割成 25 分钟的单元，单元之间安排简短停顿。通过这种方式，可以专注投入、高效处理事务，同时避免过度劳累。短时间停顿一般建议持续 5 分钟。长时间休息时，可以利用计时工具或软件来管理放松时段。

运用这种方式，你会察觉到自身在提升任务执行效能的同时，亦可确保身体精神在每日获得应有的休整。

时至今日，我仍然会对这个超级简单的技巧的效果感到惊讶。

秘诀 3：停止多任务处理

多任务处理看似是完成更多工作的好方法，但研究表明并非如此。

科学调查发现，同时进行多项任务容易引发更多失误，记忆力也会随之下降，而且会对大脑的运作机制产生不良影响。

所以，不要妄想一次性做完所有事情，应当每次只做一件，这样你可以集中精力、倾注全力去完成，进而得到更出色的工作成效。

另外，务必减少干扰因素，比如关闭电脑里无关的页面，把手机调成静音或者放到别处，同时告知周围的人你需要在某个时段保持专注不被打扰。

不要同时处理多项事务，每次只集中精力于一项关键工作，如此一来工作效率会得到提升，同时也能减少差错的发生。

秘诀 4：制定具体而具有挑战性的目标

调查发现，目标清晰且富有挑战性但能够达成的人，其表现要优于目标设定不明确的人。

核心要素在于“明确”与“考验”。需清晰界定个人方向，同时目标须足够严苛，使人感到考验，但又不至于过分严苛，让人觉得无法达成。

所以，一定要设定目标。而且要明确你想要实现的目标。

秘诀 5：练习正念

正念就是不加评判地专注于当下。

我体会得到，专注力是正念带来的主要益处。每次练习冥想，都能感到思维变得格外敏锐。尤为难得的是，持续每日进行冥想，能够从根本上来重塑一个人的观念。

科学实验发现，全神贯注于当前时刻，能够给身心健康带来正面效应。倘若你希望建立更高的工作成效，那么这些特质就非常关键。

我如今已不再每日进行冥想，不过过去将近三年时间里，我都是天天坚持的。那时候，我的专注力相当强，也总能将纷乱的思绪理清。

培养专注力融入寻常日子并不难，譬如每日抽几分钟留意气息，留意周遭事物，乃至全神贯注地品味清晨的咖啡。

写在最后

提升工作效能并不复杂，核心是培养规律和构建机制，使人能持续地完成更多事务。增强工作效能不能单纯依靠决心，还必须具备无需依赖决心的方法。

格雷格-麦基翁作为作家，在其作品《精要主义》里，清晰阐释了效率的概念，具体表现为如何有效利用时间精力，专注于真正重要的事情，摒弃不必要干扰，从而达成目标。

这是如何最有效地运用你的时间和精力，以便通过只做必须完成的事情来最大程度地提升我们的价值。

因此，不必再四处搜寻提升效能的途径了，不妨采用这些依据科学实证制定的技巧。

译者：Teresa