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关于面试沟通的技巧
关于沟通的技巧,一点心得:
与对方谈话时应尽量保持面带笑容,即便你内心当时很愤怒。不久前,一位大学同学韩来京出差,我便叫上同在北京的孙和付一起去吃饭。下班后,我们直奔西直门的一个饭店,我先到达。因为太饿了,我先点了一碗面。然而,那一碗面过了很久都还没端上来,这让我饿得难受,心情也变得烦躁起来。我板着脸跟服务员催了三次,可面还是没有上来。忍住怒火,下达通牒:如果再不上来,我就不要了。此时已经过去了 25 分钟。服务员的步伐没有加快,依旧在等待。过了 5 分钟,饭菜才上来,吃的时候心情比较郁闷。孙和付陆续到达,韩的飞机晚点了,等他到的时候已经十点多了。顺便说一下,韩是做销售的,一般做过几年销售的人都像土匪。他来之后,气氛一下子就变了,变得非常热闹。我注意到,他在说话时脸上始终挂着笑容。那个服务员,我们点了几道菜,刚开始上菜有点慢。韩笑着对服务员讲:“快点呀,我饿了,不然我就去厨房自己做了!”服务员乐了,赶忙去催厨师。即便后来有几个地方服务员没做好,他依然面带笑容,假装生气地开玩笑,把服务员逗得很开心,我们也很开心。服务员心情好,服务就会好一些。我们吃饭心情舒畅,这是因为服务员心情好。所以说,微笑很重要。
有另一个故事。曾经有一个女孩,她的笔试分数线已经过了,正准备参加 mba 面试。她通过我的一个朋友找到了我,请求我帮忙辅导。我们聊了很多事情,突然她问我:在面试过程中,你觉得什么是最重要的?我回答说:自信。又过了一天,我还在思索她的问题,这时突然想到:微笑也是非常重要的。我立刻给她打电话。要记住,在面试的整个过程里,必须一直保持微笑。不管考官提出的问题有多苛刻,也不管对方的辩手言辞多么尖锐,都要时刻保持微笑。因为这是制胜的法宝。她顺利地通过了面试,之后她说了一句话让我印象深刻,那就是微笑最有杀伤力。
换位思考,需站在对方角度思考问题。曾有一个故事,我已记不清从何处看到,大致内容如下:有一个吝啬鬼落入河中,他不会游泳,眼看就要被淹死。此时,一位好心人赶来想要救他,对他大喊:“givemeyourhands!”然而,那吝啬鬼一听,原本伸出的手又缩了回去,他心里想:为何要把我的手给你呢?这岂不是让你占了便宜。好心人一看没有反应,便思索了片刻,接着又喊了一声:“takemyhands!”随后,那个吝啬鬼迅速地把手递了过来。此虽为一则笑话,却阐明了一个道理:应当为对方考虑。
学校举办了许多关于毕业找工作的讲座,包括简历写作方面的。简历写作的一个原则是方便对方阅读,英文中好像称之为“users-friendly”。例如,在简历最显眼的位置用粗体或稍大一号字写上你的名字以及手机、邮箱等联系方式,这就是一个简单的例子。很多时候,我们习惯于在内容中写入手机相关信息。当面试官想要联系我们时,往往需要花费很长时间去寻找。再举一个例子,在书写手机号码时,不要写成 13911123355 这样的形式。当我们看着这样的号码去拨号时,难道不会觉得眼花缭乱吗?而将其写成 1391 - 112 - 3355 的形式,是不是效果会更好呢?是不是更便于阅读者呢?
某天,一个同学的姐夫自己创业,并且在北大的某医疗班进修学习,他给我打了电话,说北医这边有个很有名的老师在讲沟通方面的课程,于是我就去了。在其中一个环节,王老师让我们自己来测试自己的倾听能力,有 15 道题,让我们凭直觉快速选择答案。做完后一看分数,我便晕了。我的得分属于最低层次,这种得分意味着会有沟通障碍,这让我很郁闷。我一直以为自己很会倾听,可现在却傻了。后来我开始反省,发现自己很少去揣摩说话者的意图,也很少给予反馈。比如,若你是父亲,你的孩子从幼儿园回来哇哇大哭:“爸爸、爸爸,老师冤枉我说我没有值日,可我真的值日了啊!”这时你需仔细揣摩他的意图,他到底是在发泄呢,还是在抱怨?亦或是想获取你的同情?通常来讲,孩子是想获取你的同情的,倘若你察觉到这一点,在安慰他的时候效果就会更好一些。
很多时候,我们缺乏反馈。例如我去其他宿舍串门,看到 a 正在打游戏,于是我对 a 说:“今天赢了多少分?”a 沉浸在游戏中,许久都没说出一个字,我见没有得到反馈,便很郁闷地离开了。倘若我们不给对方反馈,他会觉得我们没有用心倾听他说话,自然沟通也就无法继续下去。
低调和谦虚。无需再举例说明,因为天外有天,人外有人。
4. 有时,我们常常以为自己占了别人一点小便宜,似乎别人没看到,或者即便别人看到了,也不会在意计较。其实并非如此。若我们采取这样的做法,那么我们在他人心中的地位将会大幅度下降。这样做是很不划算的,是得不偿失的。
在与刚认识的人交谈时,要多称呼对方的名字。例如,在今天下班等电梯的时候,我第二次遇到了一起玩过一次杀人游戏的同事刘雨,于是主动跟他打招呼:“刘雨,今天怎么没一起玩杀人游戏呀?”也许对方还不记得你的名字,只是在脑海中有个大概的印象,想着“好像我们一起玩过?他叫什么呢?”这时候他很好奇,也很被动。一般情况下,他会在脑海中飞速思考:他叫什么?我该和他聊些什么才能摆脱这种被动局面?
记得组织行为学的王老师曾举过这样一个相同的例子:某天早晨,她从教室门前走过,这时对面的人主动跟她打招呼说“王老师好”。她立刻仔细地观察对方,然后在记忆中搜寻对方的身影,努力回忆起对方的名字,同时告诫自己:下次一定要主动和对方打招呼。人通常都是这样,都不喜欢自己处于被动的状态。所以我们需要做的事情很简单,那就是叫出对方的名字。
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