- 企业合同补签与倒签的法律风险分析及合规建议(2-25)
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1、如何理解冲突?(我们先把众人视为一个团队)
人与人之间会发生冲突。因为世上没有完全相同的两个人,只要与人打交道就必然会有冲突。实际上,冲突是人的天性,即便没有外界的干扰,我们自己内心也会出现冲突。传统意义上,冲突被视为造成不安、紧张、不和、动荡、混乱以及分裂瓦解的重要原因之一。冲突破坏了团队的和谐与稳定,导致了矛盾和误会。鉴于此,大家都把防止和化解冲突当作自己的重要任务之一。毋庸置疑,传统观点有其合理之处,但要完全消灭冲突是有失偏颇且不可能的。
通用汽车的史隆曾说:“意见相左以及冲突是必要的,同时也是很受欢迎的。倘若没有意见的纷争与冲突,组织就无法彼此了解;而没有理解,就只会做出错误的决定。”
冲突是一种沟通方式
冲突具有两种不同的性质。一种是能够推动和改进工作,或者有利于团队成员进取的冲突,这种冲突可被称为建设性冲突;另一种是会阻碍工作进展,并且不利于团队内部团结的冲突,这种冲突被称为破坏性冲突。建设性冲突对团队建设有积极作用,能提高团队效率。它可以增加团队成员的才干与能力,还能为组织的问题提供诊断资讯。通过解决冲突,人们能够学习并掌握有效解决和避免冲突的方法。
若团队有适量的冲突,便能提高团队成员的兴奋程度,激发他们的工作热情,提升团队的凝聚力和竞争力。
综上,冲突是一种别样的沟通形式。冲突能够发泄长久以来积压的情绪。在冲突过后,雨过天晴,双方才能够重新起跑。冲突是一项具有教育性的经验,双方可能会对对方的职责感到极其困扰,从而有更深入的了解与体认。高效解决冲突可以开启新的且可能是长久性的沟通渠道。
2、如何有效地处理冲突
要有效处理冲突,主观态度方面需做到坦诚且相互包容,客观上要依据一定的步骤来开展。总之,就是要做到透明。
坦诚通常指在为人处事方面所展现出的坦率且诚恳的态度与行为。它的特点在于心理上毫无遮掩,表里如一,语言也十分直率。坦诚意味着胸怀宽广、心灵诚实,能够实话实说,不会有所隐瞒。
“人非圣贤,孰能无过”,所讲的是“恕人”。面对冲突时,需与对方坦诚相待,运用多种手段积极沟通,把事情真相和自身观点清晰地展示给对方,让对方理解。不然,若遮遮掩掩、隐瞒,会给对方带来更大伤害,使彼此心存芥蒂,最终不利于冲突的处理。
在解决冲突时,需要有坦诚的态度,也要有有容乃大的胸襟。要做到相互包容,以自己希望被对待的方式去对待他人。胸宽就能容纳,能容纳就会有众人归附,众人归附就会聚集人才,人才聚集事业就会兴盛。胸襟开阔、雍容大度是中华民族的优良传统,古人曾说:“君子坦荡荡,小人常戚戚。”如果处处都很工于心计,气量很狭小,并且处处都流露出那种小家子气。那么,不但无法取得任何真正的成功,也无法体会到团队协作所带来的满足与快乐,更别说是能够建设性地去解决冲突了。
“态度能决定一切”。用坦诚且相互包容的态度去处理冲突,往往更有可能赢得支持与理解,让冲突处理获得意想不到的成果。要想高效地处理冲突,将冲突转化为和谐,除了遵循那些必要的步骤之外,掌握一些处理冲突的技巧也是必不可少的。
沟通协调必须要及时。团队内部要做到及时沟通,要积极引导,要求同存异,要把握时机,要适时协调。只有做到及时,才能够最快地求得共识,才能够保持信息的畅通,才不会导致信息不畅和矛盾积累。
善于询问并倾听,用心去理解他人。倾听是沟通行为的关键过程。倾听能引发对方的谈话欲望,促使进行更深层次的沟通。而且,只有擅长倾听,深入探测到对方的心理以及其语言逻辑思维,才能够更好地与对方交流,进而达到协调和沟通的目的。在沟通时,若对方行为退缩、默不作声或欲言又止,可通过询问来引出对方真正的想法,以此了解对方的立场以及其需求、愿望、意见与感受。因此,一名擅长协调沟通的人必然是一位善于询问与倾听的行动者。这样做不仅有助于知晓和把握对方的需求,理解并体谅对方,还有益于与他人达成畅通且有效的协调沟通之目的。
三、与上级沟通需有“胆”,要做到有理、有节、有据。能够认真倾听上级的指挥和策略,之后作出恰当的反馈,借此来检验自己是否理解上级的语言以及理解的深度;倘若出现差异,或者自己有想法时,要有勇气与上级进行沟通。
这是由于平级之间都过度看重自己的价值,却忽视了其他人的价值;有的是因为人性的弱点,会尽可能把责任推给别人;还有的是因为存在利益冲突,生怕别人比自己强。
良好的回馈机制很重要。协调沟通需要双向进行,一定要确保信息被接收者接收到并且理解了。所以,所有的协调沟通方式都必须有回馈机制,以保证接收者能够接收到信息。例如,通过电子邮件进行协调沟通时,不管接收者是简单回复“已收到”“OK”等,还是通过电话回答收到,都必须要保证接收者接收到了相关信息。
建立良好的回馈机制,能让团队养成良好的回馈工作习惯。同时,还可以增进团队每个人的执行力,这样就能保证整个团队拥有良好的执行力。
六、不要在负面情绪中进行协调沟通。尤其不能做决定。负面情绪下的协调沟通往往说不出好话,既理不清头绪,也讲不明白道理,很容易让人冲动而失去理性,比如吵得不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属等。尤其不能在负面情绪中作出冲动性的“决定”,这样很容易让事情无法挽回,令人后悔。
要控制非正式沟通。因为在某些情况下,非正式沟通能达成正式沟通难以达成的效果,但它也可能成为散布小道消息和谣言的渠道,产生不良作用。所以,为让团队高效,需对非正式沟通实施有效控制。
容忍冲突,并且强调解决方案。在数学上,冲突与绩效存在一种关系。一个团队如果完全没有冲突,那就意味着这个团队没有什么绩效,因为没有人敢于讲话,会形成一言堂的局面。所以,高效的团队需要承认冲突是不可避免的,并且容忍冲突是必需的。冲突并不可怕,关键在于要有丰富的解决冲突的方案。鼓励团队成员创造丰富多样的解决方案,这是保持团队内部和谐的有效途径。
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