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宜兴市凌泰环保设备有限公司（同乐堂）
正文：宜兴市凌泰环保设备有限公司（同乐堂）招聘行政主管

行政主管

8-25

招聘1人，共有0人投递简历

  • 面议
  • 工作地点：宜兴-高塍镇
  • 年龄要求：不限
  • 其他要求：性别不限 | 本科 | 五年以上
  • 截止时间：2015-08-05
  • 职位描述：
    一、业务职责
    1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
    2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
    3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
    4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
    5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
    6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
    7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
    8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
    9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
    10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
    11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
    12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
    二、管理职责
    1、组织建设
    （1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；
    （2）、确定下级部门的组织结构；
    （3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。
    2、招聘及任免
    A、用人需求
    （1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；
    （2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。
    B、面试
    （1）、进行直接下级岗位的初试；
    （2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；
    （3）、组织参与面试的人员。
    C、不合格员工处理
    （1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；
    （2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。
    3、培训
    （1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；
    （2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。
    4、绩效考评
    （1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；
    （2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；
    （3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
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