疫情下远程办公受青睐，来谈谈它的优缺点及企业经验

远程办公，因疫情反反复复，被越来越多地提及呢。并且，有好多管理者，在考量远程办公往后稳定施行或者混合施行的可行性呀。

vika维格表所属的那家公司，在一年的时长之内达成了从大小周上班模式到混合远程办公方式的巨大跨越，并且存在着一定的经验积攒接下来，一同探讨一下远程办公的优点与缺点。

一、远程办公的优点

关于那携程的创始人梁建章哈，该创作者曾经和美国斯坦福大学商学院的学者一块合作去研究，之后发现一项情况，就是「在家办公」这种状态使得员工的绩效提升了13%，并且员工拥有着更高的满意度，同时工作离职率下降了50%。

所以，在远程办公能够顺利开展运行的情形下，员工具备有可能提高提升工作效率的这种情况。与此同时，鉴于削减减少了之出行通勤时间，因而可是能够降低交通方面的成本、精力以及时间的消耗。而就从对于公司这个角度得以看，办公方面环境的开支同样也是能够进行节约相应减少的。还有以对于城市来作为着眼点，如此这般就能够起到缓解交通拥堵这种状况、减少空气污染的效果。

员工能够挑选租金更为低廉的地段用以居住，甚至可去到其他的城市居住，如此一来经济负担便会大幅度减小。

这实际上也是致使美国远程办公发展较为迅速的缘由，海外人才难以实现集中汇聚。中心区域房租高价不菲，且地域广阔人口稀疏。基于这些情况，远程办公便成了更为经济实惠的一种选择。

另外，鉴于远程办公之故，企业能够在不同地方招聘人才，不会由于地域方面的缘故而错失优质的人才资源。

人于家中进行办公，能够更专心致志地前去处理工作，与此同时，还能够更为妥善地分配精力，进而兼顾处理生活方面的事务，这对于工作的满意度以及员工留存率都是有所助益的。

存在https://xg.zhihu.com/plugin/9b9c9fb7f586da848d5a3d0e049f5da7?BIZ=ECOMMERCE，二是远程办公的缺点。

当然，远程办公的缺点才是管理者们纠结的地方。

远程办公，必然就能百分百提升员工效率以及集中注意力吗？实际上并非如此。缺少有效的管理工具、机制以及手段，对员工自我管理能力要求更高。这或许需要你在招聘的时候进行筛选判断。

在家庭里出现的各式各样突发且琐碎之事，亦存在断掉你注意力凝聚的可能性，比如说，你妈妈会时刻不定地到屋子里头为你倒上一杯水，或者端来一盘水果。

跟着，团队之间的沟通效能没法定下来，面对面的交流可算是效能最为高突出的。然而线上的业务步骤没有畅通，协同效能同样会明显降低。

最终，那些有关团队凝聚力的工作，还有公司文化氛围营造等团队建设之类工作，鉴于缺少线下面对面的交流，以及聚会活动，会致使其开展起来显得愈发艰难。

那么，有没有办法解决这些难题呢？

三、远程办公，我们究竟做对了啥？vika维格表，整间公司人员也就一百来个，却分散于7个城市；总部地处深圳，可CEO住在珠海，并已许久不曾前去。关键之处在于，每个城市均无负责人，由CEO径直管理。

什么？你能想到吗？然而，更让你想象不到的情形是，在年之前的那个时候，vika维格表公司当时运行流行的是那种大小周的工作方式模式。但如今不一样了，现在的状况是，不仅能享受双休，而且每一周的时间里，还能够并且可以依据实际需要，随自己心意随意挑选去实施进行远程办公的操作行为。

这所有情形的转化，系奠基在任务的方式手段、准则以及数码体系的根基之上。

我们所做出的，对公司有着重大意义的决定，乃是把应用在软件敏捷开发之场景的Scrum模式，推行至公司内部各个不同的部门范围之中。

Scrum敏捷开发，属于一种敏捷开发框架，它是一个属于增量的、迭代的开发那样所构成的过程，有着具备可视、可集成以及可运行使用的特征。同传统的瀑布式开发模式不一样，它更加倾向于针对一个复杂系统的局部模块去做短平快的版本迭代，从而能够快速响应预期的市场需求验证。

这么简单地讲，这家公司当中的每一个团队，到了那个周期的时候，就要去提交工作计划，团队之际的成员轮流担任Scrum Master，以此来保证在周期里，工作人员的工作任务能够完成，并且可以交付成果。

vika维格表 机器人自动消息推送

在接连两个迭代将成果正常交付以后，此团队便能够解锁「双休办公」这一成就。

公司之中所有的团队，将scrum流程运行顺畅了，展开正常的双休作业以后，远程办公的尝试，就存有流程以及系统方面的基础了，为什么这样说呢，因为稳定地去做出保证，产出能够交付，这既是远程办公的前提条件，也是能够达成的结果呀。

这样的网址链接https://xg.zhihu.com/plugin/bace4a334a2fcf88af309f343bd3af54?BIZ=ECOMMERCE ，四、关于远程办公的一天究竟该怎么样去度过呢。

大家来看，我们选维格公司典型远程办公的周一，来给大家呈现远程办公的一天，那一天我们都做了些什么呢。

一大早，自动化机器人在团队工作群那儿弹出消息通知；组员们点击后跳转，到维格表里头，以清单体形式，快速填每日工作计划，填完后开会时默读着；要是有疑问或者得协作沟通的地儿，就在线上会议开麦进行讨论。

（2）复盘会：在 上周之时，scrum master 针对 上周 开展了这一相关之工作计划的复盘 工作，而后 就工作成果交付情况 予以确认。所有交付成果、运营数据分析等情况，是以 vika维格表所搭建的工作系统为基础前提的，每个工作任务均能够做出更改状态、添加备注、实现流转以及完成分配等一系列操作的。

（3）评审会：本周，scrum master借助维格表奇妙表格于公司内搜集需求，所提交数据会自行汇总至维格表的「需求池」里，评审会上会就这些提交上来需求开展评审，可以去更改需求状态、去分配执行人以及责任人，需求评审结束后，需求池被清空，如此便能确认当周团队内大家每个人的工作计划了。

（4）计划公示：机器人会将维格表里的任务信息，自动推送到公司群，于此提醒各团队的当值 scrum master 去进行工作计划填报。scrum master 填报完成后，会自动推送消息至公司群予以公示。而公司内任何一个人，都能够查看每个团队当周正在做什么，是否会跟自身的工作存在关联以及有需要协同的地方。

维格表支持多人实时在线协作

五、要点有五，是关于远程办公获得成功的那一些 ，网址为https://xg.zhihu.com/plugin/ededa570e911fd5140641f9c436c933f?BIZ=ECOMMERCE。

最终地，归纳一番远程之时所需留意关要点睛之处，坚守秉持这些规则或者举措办法，能够令你的远程办公进程推进更为顺畅轻松：

（1）晨会及定期会议

晨会以及定期会议，乃是远程办公实践里最为细小然而却最为必要的一个环节。借由晨会以及定期会议，你能够知晓大家每日 这一段时间 今年 都在做些什么、需要去做什么。这不仅仅是对自身每日工作计划的确认、所做出的一种承诺，亦是大家相互了解工作进度、展开在线协作的根基。借助这种定期的会议，营造出仪式感，进而推动工作。

在这当中，要有一套自动化流程，它涵盖定时的消息提醒，还有工作填报，以及公示推送，另外包括工作状态检验等，借助vika维格表的自动化机器人，连接企业微信、飞书、钉钉这类工作IM，构建办公系统，能够切实确保顺利执行。

（2）默读会和清单体

是以清单体的形式，来搞工作目标、工作计划以及工作成果的输出，从而能最为简洁地把信息重点呈现出来。通过默读会的形式，来处理无效沟通，达成效率协同，并实行时间控制。

（3）OKR 目标管理

为了让众人清楚知晓未来一个季度，或者未来一年，公司预计要达成怎样的目标，部门需要完成何种任务，以及自己应当实现什么样的目标，随时进行审视，这样做更有利于员工展开自我挑战，并且能够聚焦目标，即便处于远程办公状态，也不会迷失方向。

vika维格公司借助维格表构建了一套OKR管理系统，以此来承载这种管理模式，进行目标分解，从而集中力量办大事。

倘若你对把OKR管理切实推进并付诸实施存有兴趣，那我们汇集凝练了具备6000字的富含精华要点干货的文章，诚挚欢迎你给予点赞并进行收藏：OKR管理完全之指导手册（还附带7个部门关于OKR管理的工具以及模板可免费加以下载）。

可这链接https://xg.zhihu.com/plugin/f588aefb809c03d66c7c3f42842cfc4c?BIZ=ECOMMERCE（4）所关联的情况是公开透明的。

无论是CEO的工作计划来说，还是公司的OKR来讲，或者是不同部门的工作指标运营计划而言，在vika维格公司当中都是公开透明的，我们鼓动员工去关心公司，以及不同部门团队的信息，这对于公司认同、协作沟通、目标规划均有着特别大的助力，这些助力是不可忽视的，有着重要意义的。

（5）数字与产出，必须落实

工作衡量的首要因素始终是数字与产出，日历日程、群消息，还有邮件、视频以及文档和PPT，都万万不可缺少能可供查看的产出物件；数字背后所代表的那些工作指标，对于进度管理以及工作评定来说，那可是居于重中之重地位的重中之重。

当然，远程办公里头还有特别多我们尚未涉及谈到提及的，像是数字系统的搭建以及联结，公司文化与交流在线上的构建，还有怎样去招聘得以适合远程办公的员工等等。

要是你对远程办公怀有兴趣，期望借助vika维格表构建属于自己的远程办公数字化解决办法，欢迎添加咱们的数字化顾问去开展咨询：

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