提高工作效率的5个生活习惯 告别加班干活效率翻倍

那个亲爱的呀，你是不是有种感觉，工作那些事儿一大堆，老是加班加点，可就是做不完？效率！效率！重点就在于效率这方面！今天呢，咱们一块儿去学习一下，怎么借助改变一些工作以及生活习惯，进而能够大幅度提升工作效率。

一、找到关注点

1、保持工作环境干净而有序

彼时有些时候，提升工作效率便是清理一番工作区域的垃圾这般容易。杂乱无章的工作区域会对您的效率造成妨碍。要是您持续不断地从堆积得如同大山一般的文件里翻找特定的物品，工作时间便会被极大地浪费掉。仅将每日都需用到的东西取出来——其余的东西应当放置得距离较远，然而也得能够被快速找到。

要是您于办公室开展工作，将您的办公空间以及桌子予以妥善安排，如此一来您便能迅速且轻松地寻得任何所需之物。若并非在办公室工作，遵循的亦是同样的准则。比如说，要是在一家自行车修理店工作，使工具保持干净且有条理，这样在有需要之际就能瞬间找到它们。几乎所有那些变得整洁的工作区域随后都会提升效率。

身处于致力于处理数量众多文件的工作室之工作人员，理应去构建一个具备条理的归档系统，将频繁会用到的那些文件，放置于伸手可及之地，而其余的文件，则依照字母顺序或者其他方式来予以分类。

2、保持工作环境中有大量的储备资源

要保证有工作所需的材料以及工具，于办公室而言，这就意味着您得有打孔器、起钉器、计算器这类物品，在办公室以外，所需的工具是不一样的，然而基本的原理是一样的，也就是在开始工作以前，拿到所需的工具，科学家们借助复杂的图形应用程序开展工作，机械师依靠套筒扳手进行工作，他们都得在开始工作前将工具准备妥当，如此是有好处的。

这同样意味着，您务必要保证，在自己有任何工作里或许会用到的东西的需求之际，都能够即刻获取到，比如订书机内要有订书钉，木匠得有钉子，教师要有粉笔，诸如此类。

要保证您那件被必要用于工作的工具维护得不错，要是它坏掉了，会对完成工作的其他部分起到阻碍的呀，定期花费几分钟去清理以及维护工具，从长远角度来讲是能节约时间的呢。

3、保持一个统一的作息

若是您做事始终凭借感觉前行，不存在计划，那么略微付出些许努力去规划您的一天，便有可能提升工作效率。旨在使作息切实高效起来，让自己坚守一个大的计划（能够在您的办公室或者小隔间放置一本日历，用以进行长远的日程安排）。不要具备好几项时间安排，或者运用诸多极易丢失的纸条来书写时间安排，如此会让工作变得更为复杂。仅仅需要一个特定的、能够查看自身所需从事工作的地方便可。

借助创建“待办事项”列表，来梳理每一天的安排，从最高级别的工作着手，将它们率先完成，把不太重要的任务置于名单末尾，从列表起始处开展工作，要是您在一天结束之际未完成，第二天就先处理未完成的项目。

针对最为关键的项目，去构建一份时间表以及截止时间，得切实地思索一下它们所需耗费的时长。难道不期望自身不要失败吗——最好是在项目起始之际预留更为充裕的时间，而不是在临近截止之时才匆忙去做计划。

4、不要分心

不同的工作环境能使人萌生出各异的杂念，有时会遇到一位格外健谈的同事，致使您难以将注意力聚焦，也存在可能处于极度安静的状态，营造出一种无声的压迫氛围，哪怕是极其细微的声响都会对您形成干扰，去完成您务必得做的事情，借此来集中精神，如果在工作之际能够安心听音乐，佩戴一个MP3播放器，甚至可以在工作场所张贴一张纸条用以提示同事别让您分心，这看似或许很无礼，然而实际并非如此，这是使他人在您工作之时离去的一种合理且有效的办法。记住，您可以在吃饭和休息的时候进行应酬和社交。

一种颇为常见的致使分心的缘故乃是浏览娱乐性质的互联网网站。有一项研究显示，大概三分之二的人每日都会耗费些许时间在和工作毫无关联的网站上。所幸的是，绝大多数浏览器容许下载免费的插件用以阻拦您访问存在问题的网站。去搜索您所使用浏览器的扩展商店，找寻“广告拦截软件”或者“生产力小助手”。您理应会获取一些免费且有效的产品。

还有一种能防止分心的不错办法，是去对电话加以筛选，其目的在于避开并非必要的电话交谈，并且尽力去削减电话会议的次数。

5、利用休息时间办理私事

“休息”能提高而非阻碍您工作效率，这是个奇怪现象。首先，休息可缓解疲劳，若不休息，会变得疲劳，工作变慢，熟练度降低。其次，休息时间可让您处理分心之事，利用休息时间做可能影响工作的事。您是否发现工作时想着给亲戚打电话？那就休息时再打，别分心！

二、制定有效的工作策略

1、把责任转化为可管理的小部分

应将大项目分解成小的，倘若项目够大，自是易于分解，一直到在截止日期前完成整个项目后，再着手处理某些不重要的工作。身为高效工作者，理应先做最重要之事，哪怕它仅是整个大工作的一小部分。完成大项目里的一个小项目，于收获的成就感而言，比不上完成一整个小项目，可这却是聪明运用时间的法子。从长远看，要是每日完成一点儿，会更快速地完成最重要任务。

例如，要是您在一个月时间中需完成一场大型演讲，那就在今日设定一个大型目标。它并非极为耗费时间，因而不会使您在其他工作里分心，不过这可是能让您更迅速、更轻松地完成剩余部分的关键第一步。

2、把任务分散开来，减轻您的工作负担

把繁杂的工作划分成若干个，分派给一名或者更多的下属，以此节省自身的时间。别把那些唯有您晓得怎样去完成的任务交付给下属。反之，给予他们耗时又单调的任务，如此您才能够将自身的才能施展到更为重要的工作当中。要是您打算进行工作分配，记住要留意您的下属，给他/她设定一个最终期限，并且予以奖励——要是他们觉得您赏识他们，他们会在后续的工作里更用力。

若是您身为一名实习生，或是入门级别的员工，又或者是其他公司里处于底层的员工，那也能够尝试着将特别单调的工作分配给与您处于同一级别的员工（当然前提是要获得他们以及上司的许可才行）。要是得到了同事给予的帮助，那就得准备好去回报他们！

要是您和老板的关系处于那种相当不错的程度呢，那么甚至能够去询问一下他，看看是不是能够把那些任务分拨一部分出来，交给别的人去做，以此来起到帮助的作用！

3、保持会议精简

几乎一半受访者觉得开会是致使工作时间被浪费的主因，都痛恨会议，而且浪费在开会上的时间比花在个人及娱乐网站的时间还多。会议在考量讨论未来目标、确立未来方向这类事宜时具备关键意义。可是，会议常常会逐渐变得冗长，耗费一天里的几个钟头，甚至在某些极端情形下就得耗费几天时间，却依旧无法做出任何重要决策。下面给出一些能够让您的会议尽可能高效的提示：

在每次举行会议之前，去拟定一个议程安排，从而能够充分地运用时间。同时，还得规划好针对每个议题需要花费多长时间来解决。要尽可能地坚守您所制定的议程，如果冒出了其他议题呢，建议他们可以选择在私下于办公室当中去进行讨论。

那就尽可能去邀请人数最少的人来参与，要使得参会的人员数量尽可能地减少，如此便能降低因谈话致使话题发生改变方向的那种可能性，这般同样能够让那些并不需要参会的人坚守住自身的工作岗位。

将幻灯片展示尽量减少。关于幻灯片如PowerPoint之类进行放映对讲会效率是起到帮助作用还是产生阻碍作用此时仍存在争论。不过有一点是清晰明了的：要是处于运用幻灯片开展展示的情形下，要尽可能做到简洁。运用幻灯片去展现借助语言表述无法呈现的照片以及数据，而非整个演讲的全部内容。

最后，存在着一个总体的原则，在开启这个会议之前，要清楚您所需要去决定的内容是什么，并且要越快越好地做出相应的决定。

4、把办公室闹剧扼杀在萌芽状态

遗憾的是，工作场地一直设有可怖之压力，若针锋相对，或许会即刻引发冲突，这兴许意味着，您或者与您起冲突之人，再或者你们俩都得做出诚挚之道歉，要尽快将此事解决，若对该问题予以忽视，从长久来看，工作效能会下降，因为会在这个人身上浪费时间，躲开其所在之工作场景，更为关键的是，职场闹剧会毁了您的效能与心境！

莫要畏惧去介入进行调停，公司清楚冲突以及不合会对工作造成妨碍，所以诸多雇主的具体职责当中亦涵盖在工作场地解决纠纷这一项，要是您因与某人一同工作致使自身感受到沮丧、难过或者害怕，那就联系工作场地的人力资源相关人员。

在这些都被表述以及施行完毕之后，您并非一定要同产生冲突的同事变为朋友，仅仅只需能够跟其一道工作就行。于工作场地之中要做到礼貌以及得体，哪怕是面对令人厌烦的人亦是如此。

三、改变生活方式

1、很好地休息

人员工作质量提升绝不可能因疲惫达成。疲惫会致使您工作能力下滑，难以良好展现自我，而且，一旦睡眠存在问题，于重要会议中或许会呈现尴尬情形。另外，睡眠严重匮乏及其各类健康问题彼此关联。别因患病而于办公室入睡抑或耽误工作，尽力确保晚间有7到8小时的睡眠时长。

在最为理想的情形下，疲劳地工作会致使您注意力分散。于最为糟糕的状况下，它极有可能引发严重的安全方面的问题。要是您在和民众的安全紧密关联的场所开展工作（比如说，要是您身为一名空中交通管制员或者是从事开卡车工作的人员），确保拥有充足的睡眠便成为当务之急。

2、锻炼

科学表明，良好的锻炼计划能够提升工作情绪以及工作效率，这一点已得到证实。对于长时间坐在办公室的人而言，更是这样。要是您把大量时间耗费在电脑前，那么每天多投入一些时间用于锻炼，这不但会使您在工作时更易于保持坐姿，还会让您觉得更愉悦，头脑更明晰，而且更积极主动。

如果您是第一次训练，尝试适度的心肺锻炼与力量训练相结合。

3、保持良好的心情

假使您期望提升工作效率，兴许就会以极为严谨认真之态度去对待工作。一般情形下，这并非是个好法子 —— 您或许能在短期内提升工作效率，然而要是在工作里从未体会到乐趣，就极易使自身过度耗费，致使出现疲劳、压力巨大、欠缺动力之状况。尽力维持昂扬的精神状态 —— 倘若您在工作时心情尚好，便会更易于保持动力与雄心。去开展一些微小的之事以改善情趣，不会对工作效率造成妨碍 —— 戴上耳机聆听音乐，做拉伸活动，或者前往休息室平静地休憩片刻。

好好地使用您可用于用餐的那段特定时间，借助这个难得的时机去尽情品味美食，并且和在职场环境里结识的朋友讲述可供取乐的笑话。

请注意小心地使用咖啡这种饮品。当您尤其是在特别没有精力的那种状况下的时候，咖啡确实是一种很好的能够使您提神的工具，然而要是每天都饮用它的话，就会使得您对其产生依赖现象，而且也不会再有任何的益处了。

4、给自己动力

若您存有一个相当不错的缘由去开展工作，那么工作起来便更易于具备效率。要是有时觉着存在困难，那就思索思索投身工作的最为关键的缘由——您人生的目标、梦想、对自身的界定。将工作视作达成某种目的的途径手段——此目的乃是您最终对于生活的界定。倘若您喜爱您所从事的工作，那就尽力去想想工作给您带来的那种感受——在完成工作之后是否会觉得格外满足呢？

试去想象那因您的工作而使您所拥有的那些美好的事物，或许凭借工作赚取所得之钱财购置了房屋或者汽车，又或许工作能够使得孩子得以入学就读，去思考思考工作所具备的“好处”。

思考一下不工作所带来的后果，在失去收入来源之后有哪些必须要舍弃的，这又会以怎样的方式对家人或者身边的人产生影响呢？

5、奖励自己

若是您已然成功地提升了工作效率，那就稍微庆祝下吧——这可是您理应获得的。摒弃掉坏习惯去培育好习惯并非那般轻松，所以得犒劳犒劳自己的辛勤劳作。在周五下班之后去喝上那么一杯，在夜晚与些许朋友外出游玩一番，又或者仅仅是躺在床上手捧一本书籍——去做些能让您在经历漫长一周工作时段之后感受到愉悦的事儿。奖赏自身能增添您的成就感，这可是维持动力的关键一步呢。

您所获得的奖励并非一定要特别地隆重，也并非要花费诸多的金钱，一般程度的恰如其分的奖励才是最为适宜的。