时间都去哪儿了？解析时间管理四象限法则的重要性

什么实实在在占用了人们的时间呢，这可是个老是让人感到困惑不已的问题呀。著名管理学家科维构建了一个时间管理方面的理论，该理论依据重要以及紧急这两种不一样的程度类别来针对工作予以划分，大体上能够划分成四个“象限”，分别是既处于紧急状态同时又具备重要性的、具备重要性然而并不处于紧急状态的、处于紧急状态可是并不具备重要性的、既不处于紧急状态也不具备重要性的。这便是有关时间管理的“四象限法则”啦。

关于时间管理理论，具一重要观念，即应有所侧重，将主要精力与时间，集中于处置哪些重要却未紧急之工作上，如此便能做到预先防范意外事件发生，在问题尚未出现时就加以防备。于人们日常工作里，诸多时候常常存在机会，可妥善规划并完成一件事情，然而却时常未及时去做，随时间流逝，致使工作质量降低。所以呢，把主要精力有所侧重地置于重要但不紧急这个“象限”的事务上，是十分必要的。而要将精力主要置于重要但不紧急事务的处理上，就得妥善安排时间。将构建预约视为一种优良办法，构建预约，自身时间才不会被他人占据，进而能有效地推进工作。把需做之事依据紧急与否、重要与否的排列组合划分成四个象限，这四个象限界限分明，其划分有益于我们对时间予以深刻认知以及实施有效管理。

第一象限

这个象限所涵盖的，是一些具备紧急特质且有着重要属性的事情，这类事情存在时间方面的紧迫性以及影响层面的重要性，既无法去回避，也不能够拖延，务必要首先处理，优先予以解决，它呈现为重大项目的谈判，重要的会议工作等等 。

第二象限

这一象限，与第一象限有所不同，这一象限的事件，不具备时间方面的紧迫性然而，它有着重大的影响，对于个人或者企业的存在、发展，以及周围环境的建立、维护，有着重大的意义

这是我国古代一个成语叫未雨绸缪，其意思是在下雨前或不下雨时，要先去修缮房屋门窗，以防下雨时挨雨淋，之所以说下雨时才修缮房屋门窗不紧急，是因为不漏雨的屋子对雨天绝对重要它这件事要在不下雨时准备，如此才能保证下雨天也不影响工作进行 。

案例分析，未雨绸缪是针对第二象限事件管理的形象化表述，生活工作里诸多重要工作，都要在事件出现前做好准备，这便是制定计划的缘由，制定计划的目标是将那些重要却不紧急的事情，有条不紊地高效达成，所以要掌握如何制定计划，如何做准备，计划、准备、学习、培训等事项都是重要的预防举措或者重要的储备工作。

第三象限

所含的事件是那些紧急却不重要的事，这些事紧急但不重要，所以这一象限之事具备极大欺骗性。好多人认知有偏差，觉得紧急之事都看似重要，事实上，诸如无谓电话、迎合他人期望之事、打麻将三缺一之类事件都不重要。这些不重要的事件常常因紧急，就会占用人们诸多宝贵时间。

第四象限

大多处于第四象限的事件，多是些琐碎杂事，不存在时间紧迫性，毫无任何重要性，这类事件与时间的结合，纯粹是对时间的扼杀，是对生命的浪费，发呆、上网、闲聊、游逛，此乃饱食终日无所事事之人的生活方式。

四个象限的关系

处于相对立的是第一象限与第四象限，二者壁垒分明，极易区分，第一象限是紧急且重要之事，每个人涵盖每个企业都会对那些紧急且重要之事予以分析判断，还会将其优先解决 。

第四象限之事，乃既非紧急之事，又属不重要之事，有志向之人，且勤奋之人，决然不会去做。

不是很容易区分的象限是第二象限与第三象限，于人们而言欺骗性最大的是第三象限，它很重要这一假象源于很紧急的事实，让人们耗费了大量时间。

对于这两个象限，不是借助紧急与否就能进行区分的 ，要区分它们得借助另一标准 ，那就是看这件事是否重要 ，也就是依据自己的人生目标和人生规划去衡量这件事的重要性 ，若它重要 ，便属于第二象限的内容 ，若它不重要 ，便属于第三象限的内容 。

走出第三象限

极具假象的第三象限，因其具备诸多具备诸多紧急性的因素，致使人们常常难以从中顺利脱身，故而人们时常会深陷第三象限，难以摆脱。举例来说，当打麻将之时出现三缺一那般局面，一旦开启玩牌模式，便很难从中抽离，并且需要消耗相当漫长的时间，才能够得出相应结果 。

处于第一象限的事情，得优先着手去做完，处于第四象限的事情，人们不会去开展，处于第三象限的事情，是毫无意义的，然而却又特别难缠，所以，一定要想尽各种办法摆脱走出第三象限 .

投资第二象限

位于第一象限的事情具备重要以及紧急的特性，因时间层面的缘故，人们通常没办法将其完成得十分出色。处于第二象限的事情具备重要的特质，并且会拥有充裕的时间用以筹备，拥有充裕的时间去达成良好的效果。由此可知，对第二象限进行投入，其收获的回报才是最为丰厚的。

走出那毫无价值意义的第三象限，将有限的时间投放至最具收益的第二象限，别再于第三象限做那些紧急却不重要的无趣之事了。

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