时间管理为何不管用？剖析其原理与常见方法

时间管理为什么不管用

关注此账号的读者，对于“时间规划”应该很熟悉，想要在职场上持续进修的人，都会碰到一个核心难题，那就是时间总是不够用，而希望完成的事情却非常多，因此产生了“时间规划”，具体方法五花八门、流派众多，其核心逻辑大致可分为两种途径，

量：如何合理的分配时间；

质：如何提高单位时间的利用效率。

譬如广为人知的番茄计时法，将一段完整的时间分割成若干主要时段，时段之间插入短暂间歇，主要时段用于从事学习活动，短暂间歇则用来放松调整，这种安排有助于增强工作时的专注程度，从而提升时间运用效益。

时间管理确实是一门学问，不过它的学问之处有一个前提，那就是预设我们是冷静客观、遵循规划且不带情绪的自动化工具。

时间安排有一条准则：提前规划、操作时减少琢磨。它希望你把每日的任务变成本能反应，在操作时不必去探究其内涵，如同将自己当作“工作传送带”上的职员。

可惜我们并非“理性人”，虽然清楚手机会消耗时间却还是控制不住自己不停使用，尽管知晓截止日期临近，却还是忍不住要玩会儿游戏。假如我们真是“理性人”，又何须学习时间管理的方法呢？事实上，那些时间运用得相当出色的人，即便不借助时间管理技巧，表现也仅仅稍显逊色，而一个极度拖延的人，时间管理反而会加剧他们的不安，促使他们更加无所作为。

本文就来说一说比时间管理更重要的能量管理。

每一个人能量释放的方式都不一样

能量调控是首要环节，同时也是时刻把控，然而它不同于常规的时刻掌控，它需要你明确每日、每周的精力分配情形。

时间运用上，每一刻都是相等的，早上用掉的四十分钟和晚上耗费的四十分钟，没有分别；不过精力维持上，每一段光阴是不一样的。

每当上市公司披露财务状况的时段来临，我每日都会参与多场财报讨论会，从早到晚持续进行。通过研究纽约大学对数以万计的上市公司交流记录进行的词汇研究，发现上午的会议发言倾向于使用更积极的表述，而下午的会议发言则更常出现偏于消极的措辞。这种不同也改变了参与者的心态，数据显示，选择上午八点举行财报发布会的公司，其年度股价增长幅度，要高于那些在下午三点召开财报会议的企业，高出1.5个百分点。

早上的心境要优于午后，这种体会，相当一部分人或许都能体会得到。深入的调查揭示，人的思维中枢在清晨时分更适宜处理需要高度专注的任务，诸如某些逻辑性要求极高的工作，而到了傍晚，思绪的焦点变得难以凝聚，此时更适合进行需要广度联想的活动，例如进行创意集思。

当然，这种整体性的数据对个体没什么参考价值，有的人是习惯晚睡的，有的人则偏爱清晨时分阅读或写作，他们活跃起来的节奏也各不相同。

运用能量需要考虑时间的差异性，人的个体差异也很明显，释放能量的方法各有不同，每个人有自己的时间步调，不能强求所有人都遵循同一时间安排。

更关键的是，“效能调控”并非要我们弥补自身不足，它主张人们应当体察内在的韵律，在避免过度施压的条件下，力求实现最优化的学习与工作表现。

然而由此引出一个新的疑问，时间始终朝着一个方向行进，而能量却存在两个流向，促使你采取行动的，不仅有积极的力量，也有消极的力量。假如你一旦拿起书本，心中的积极力量便烟消云散，消极力量立刻主导你的思维，那么难道你就应当顺从消极力量的引导吗？

负能量管理

你打算暗中准备升学考试，并且规划了周密的学习安排，然而在学习期间，你浏览了片刻手机，无意间耗费了半小时，接着你会察觉到：

A、非常内疚，抓紧学习，把时间补回来

B、短暂的快乐时光过后，你忽然失去了学习的热情，开始思考，自己这样辛苦付出，究竟有什么价值，读研真的有那么关键吗？

若你挑选A，那么，你的学习情形会在“觉得疲倦暗中分神——觉得懊恼努力用功”这两种情形之间来回转换，这称作“反向调节循环”。

空调是典型的“反向调节机制”范例，室内温度一旦下降到某个阈值，它的效能就会显著降低，而当温度回升到另一个阈值时，它又会恢复正常运行。

若你选定的是B，那么，你内心常会感到懊悔，并且会不断萦绕着这样的困惑：

“我这么努力，要是考不上怎么办？”

“考上研，我能改变什么呢？”

“如果最后放弃，还不如现在就放弃啊”

你的学习感受会这样演变：觉得累就忍不住分神片刻，觉得努力没效果就心灰意冷，最后干脆不学了，这种现象叫做“恶性循环”。

日常生活中存在“正效应增强”的现象，比如在参加卡拉OK活动时，当麦克风与音响设备形成特定方位关系，声波信号便会形成往复循环的增幅，最终引发刺耳的鸣叫声响。

负反馈回路的目的是使系统恢复稳定状态，而正反馈放大效应会导致系统最终瓦解。打个比方，A经历了从开始到熟练的起伏过程，B则是从一开始就放弃的彻底失败。

到底发生了什么，让你如此放弃？

决定采纳B方案之前，人们常常在A状况下反复摇摆好几次，好比打算结束生命的人，通常在行动前多次想要放弃又最终决定不这么做，一个决定放弃的人，必定在“不继续”与“继续”之间多次徘徊不定。

因此时间安排的成效，在短时间里，主要体现为“反向调节机制”，促使人重归正轨，然而从长远来看，有些人却会陷入“正向循环加剧”的境地。

A的情形如果延续时间过长，就会转变为B的情形，这是为何呢？当你选择暗地里准备研究生入学考试之际，其实你已经权衡过其中的利弊，又何必再反躬自省这个选择是否值得呢？

掌控时刻只能管束你的外在举止，却不能掌控你内心的精力。精力旺盛时，无论是“疲惫”还是“自责”，都会让你滋生“自我否定”的负面情绪，你在坚持中不断积攒的负面情绪，到了你难以承受的地步时，才是你开始思考这样“是否有意义”的缘由。

负能量并不是什么不好的东西，相反，它让你更清醒、更理性。

你之所以觉得疲惫不堪，是因为你内心深处对考研并无兴趣，你也没有追求学术的热情，更不乐意继续当个经济拮据的学生，你仅仅想借助考研来改变现在的生活境遇；你之所以内心充满愧疚，是因为你原本以为选对了人生方向，最终却发现自己无法抵挡那致命的诱惑。

当你对某个含义不明的事物投入大量心思时，你的内心会以负面情绪的形式表达不满，由此可见，负面情绪才是清醒的提醒。

积极情绪能激发你对未来的憧憬，消极情绪则促使你审慎对待自身作为，掌控情绪就是要维系这两种状态的和谐，既能让你热血沸腾，又能让你头脑清醒。

你内心之所以萦绕着诸多消极情绪，是因为你尚未寻获执行该事项的深层价值所在。

自由是什么

现在文章已经完成三分之二，我总算明白，那本叫《被讨厌的勇气》的书，其实才是我动笔的真正原因，不过要是开头就提这是一本探讨生命意义的哲学读物，你是否会觉得这与你有牵连呢？

此书系日本作家岸见一郎与古贺史健联手编著而成，旨在阐述奥地利心理学家阿尔弗雷德·阿德勒所倡导的人本主义心理学学说。

参照文中所述情形，一个正在工作的人打算攻读研究生，通常是因为觉得目前的工作状况不尽如人意；那么，为何要考虑更换职业呢？一般是因为期望获得更高收入或更有价值感的工作，倘若能够实现经济上的独立，便可以随心所欲地做想做的事情。

人们通常这样思考：一旦感到受限，便立刻向往成就，以为达成目标便能赢得无拘无束，因此不少人把“财富”称作“经济独立”。

阿德勒主张，正相反，人需先确保自身享有自由，然后才能去争取成功，否则，即便获得了成功，那也不过是“缺乏自由的成功”。

什么叫一回事呢？最近有个叫比尔·黄的，自称“头号单日亏损者”，用了五倍杠杆，最后被人设局亏光了，一天就赔了一百亿美元。

有人疑惑，他已有数百亿资产，为何还要使用如此大的杠杆？原因很简单，表面上他可选择不用杠杆，实际上他并不自由，杠杆已经支配了他的行动。据媒体透露，他的财富从两亿美元增长到五十亿美元，历时九年。而从五十亿美元增加到一百五十亿美元，仅用了三个月。他为何不能多花些时间，让自己成为全球首富，名垂青史呢？

如同《肖申克的救赎》中那个坐牢数十年的犯人获释之后，虽然身获自由，却始终感觉自身处在严密看管之下，即便去解决生理需求，也必须举手示意。

阿德勒的自主观念深受康德思想启迪，主张自由意味着个体所从事的活动完全基于自身深刻认同的价值，而非受内在欲望操控，否则人便沦为被操纵的器具。

你决定继续深造，是因为希望将来能找到更优越的职位，赚取更丰厚的收入并实现自我价值，而目前这些你都未能得到。然而在这样想的时候，你正在读研的自己，就被视为实现未来目标的手段。

人的本性就是比较懒散，远大的目标难以抵消眼前的苦楚，在严苛的时间规划中，精神层面很容易变得消极，唯一能够平衡这种心态的积极因素，就是深造学习对于当前阶段自己的重要性。

书本指出，经历本身并非造就成功或导致失败的根本，人们并非由于经历中的某些刺激而感到痛苦，实际上，人们会从经历中找出与自身目标相契合的要素。

这表明，你所承受的，究竟是痛苦还是肯定，完全由你对这段过程所持有的看法决定。

因此，所谓前景更佳的学科，对升学并无太大价值，它不触及当下的你，而选择一个你极为热爱的领域，则意义非凡，它关乎眼前的你。

有个说法很常见，就是“专注于眼前”，这个观点却是阿德勒思想的关键部分，依据他的看法，一个煞费苦心琢磨怎样胜过对手的围棋高手，和一个沉迷于棋局的旁观者相比，后者更为无拘无束，原因是旁观者掌握着当下时刻，而棋手追寻的是未知的将来。

不能把“自卑”当成借口

有些人或许不以为然，列举诸多事例：有位同窗，表面瞧着并非深思熟虑之辈，参与了一项封闭式学习项目，最终成功考取了行政职业能力考试，如今从事着工作时间固定的工作，待遇十分优厚，因此无需讨论什么理想，关键时刻必须强迫自己努力。

这个案例仅表明你的同窗始终维持着A形态，并未转化为B形态，然而他A形态所积攒的消极力量并不会伴随他的成就而消散，将来会以不同方式转化为正效应增强的B形态，或许在工作场合释放自我，或许在家庭关系里放纵个性，毕竟人生中所有的能量终究需要宣泄。

能量调控过程中，源于缺乏自我约束能力的“疲惫感”与“自责感”等负面情绪，依照阿德勒学说便是“自卑感”，这种感受源于未能实现期望中的自我，阿德勒同样指出“自卑感”并非负面特质，但不可将其作为开脱的理由

消极情绪使人头脑清醒、思维清晰，不过也可能导致犹豫不决、埋怨外界，要积攒能够抵消这种情绪的积极力量持续努力，就必须找到这项行动的价值——并非社会规定的利益，也不是旁人看重的成功，而是你个人当下生命所蕴含的意义。