多任务工作成职场普遍现象，多项研究表明其并非进步良策？

在当今职场，多任务操作已成为一种常态。为了在有限的时间内高效完成众多任务，人们在等待微信消息回复的同时，会着手处理报表，利用会议休息时间制作PPT，并在不同任务之间灵活切换，力求成为职场中的“效率高手”。

多项研究指出，频繁地在不同任务间转换并非促进进步的途径，这种做法不仅会耗费我们大量的精力，而且还会对我们的大脑造成长期的损害。

多任务并行会降低大脑认知能力

人脑的结构与电脑迥异，并不适宜进行多项任务的操作。在人们将注意力从一项专注的任务切换至另一项时，常常会消耗掉大量的精力。

2009年，明尼苏达大学的学者索菲·莱罗伊在其撰写的文章中引入了“注意力残留”这一术语，该概念描述的是个体在迅速切换至新任务B之后，前一个任务A的印象仍旧在思维中徘徊。换句话说，即便你已经开始着手处理新的任务，你的大脑却依然沉浸在对之前任务的思考之中。

他指出，若前一个任务尚未完成，人们往往难以将注意力完全转移，这种现象会直接对其后续任务的表现产生不利影响。

注意力过度集中可能会引发工作效率的下滑，导致对信息的接收和理解变得困难，更易陷入迷茫和失误，或是在作出决策和加工信息时遭遇阻碍。

此外，多任务操作可能会干扰我们的工作记忆功能。工作记忆负责在短时间内存储和处理新信息，但其容量是有限的。如果频繁地在不同任务间切换，可能会导致之前的信息被抹去，当再次回到上一个任务时，我们势必要花费更多的时间去回忆这些信息。

更糟的是，长期进行多任务处理可能会导致一些永久性伤害。

伦敦大学的研究揭示，从事多任务处理的人，其智商的下降幅度与彻夜未眠者相仿。尽管他们主观上认为自己完成了更多任务，但他们的认知能力却显现出明显的下滑趋势。

对多任务处理者大脑进行的核磁共振扫描结果显示，他们大脑的前扣带回皮层密度偏低，而这一特定区域在同理心、认知以及情感控制方面扮演着关键角色。

如何摆脱多任务工作？

尽管众多研究指出并行执行多项任务可能带来不良影响，但在实际工作中，同时进行多项任务的情况却难以避免。

在浏览微信、接听电话、与同事交流工作事宜以及向主管汇报进展的过程中，人们常常难以自主控制自己的行为。以下这些建议或许能助你更有效地集中精力处理最为关键的任务：

观察任务场景，进行任务分类

要摆脱多任务工作，首先要观察自身日常工作的细节：关注任务切换的频率和次数，以及触发切换的具体事件。这样的观察有助于我们找到最适合自己的应对策略。

将任务细分为日常杂事以及需深度专注的工作。对于难度更大、结构更复杂的任务，最好安排一段完整的时间全身心投入其中；至于那些不那么关键的杂事，则可以设定一个固定的时段进行有序处理。

每天早晨以及午饭后，我习惯性地花上半小时来处理电子邮件和各类信息，同时务必告知周围人我的日程安排，这样他们便能明确何时能够得到我的回复。

训练大脑，适应“深度工作”

卡尔·牛波特，这位《深度工作》一书的作者，他指出，具备深度工作的能力并非天成，它需要经过一番专门的锻炼。在这个过程中，我们不仅要不断磨砺自己的思考能力，更要学会抵制那些分散注意力的诱惑。

在工作之余，人们往往难以做到将手机和平板等电子设备置于一旁，同时避免在众多应用之间频繁切换，这对多数人来说是一项挑战。原因在于，他们必须先学会如何应对无聊。

这项训练要求我们持续专注地跟踪一项关键工作，例如每天投入90分钟专注于处理繁杂事务，并保证这一过程连贯无间。在此基础之上，我们还需逐步延长专注时间，以此来提升我们的注意力水平。

给大脑留出休息时间

若需执行高强度的多项任务处理，不妨在投身新任务前，先将思绪从精神层面转移到肉体，进行一番身体锻炼。诸如散步、攀登楼梯、深呼吸或是做些拉伸运动。在这些活动进行中，大脑依旧会对已完成的任务进行加工，此时我们应当确保给予它充足的休息，以便它能更高效地投入到接下来的任务中。

（界面新闻 实习记者 安琪儿）