有效做好时间管理的八个方法：小屁孩分享的4页文档

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树立明确的时间管理目标。因为成功等于目标，时间管理的目的就是在最短时间内实现更多想要实现的目标。在人生旅途中，如果没有目标，就如同在黑暗中行走，不知道该往何处去。目标能带来方向，它是前进的动力，能够充分激发人的潜能。构建成功人生，明确的目标至关重要。然而，制定目标并非易事。一个有效的目标需具备这些特性：其一，具体性，有效目标不能宽泛空洞，要有阶段性且具备可操作性。如果目标遥不可及，那只能是空想；而如果目标太容易达成，就缺乏挑战性。4) 任何目标都需考虑时间的限定，既要确定最终目标的完成时间，又要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，这样便于进行工作进度的监控。

三、制定时间管理的行动计划；哈罗德·孔茨曾言：计划工作犹如一座桥梁，它能将我们所处的此岸与要去的彼岸相连接，从而跨越这一天堑。目标是计划的起始与归宿，设立正确的目标乃是成功计划的前提条件；计划是实现工作目标的支撑体系，是对运用可利用资源以达成预先设定的工作目标的方法进行的描述。在实际行动之前，要对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排。计划具有预测和构想的性质，也就是预先进行的行动安排。计划是管理的首要智能。计划可被定义为一个程序，这个程序是决定目标以及如何达成目标的。它具有三个特性，一是前瞻性的思考，即思考并判断未来可能出现的状况；二是下决策，也就是决定未来想要达成的状况；三是目标导向，即规划各个标的，从而达成期望的状况。对于时间管理来说，要针对明确设立的时间管理核心目标，按照重要性依次排列。接着，依据所设立的目标写出一份详细的计划，并且按照计划去执行。然后把设定的目标进行分割，所谓分割，就是将目标细化，比如从年度目标细化到季度目标，再细化到月度目标，接着细化到周目标，最后细化到日目标。美国一位著名管理学家认为：有效的时间管理需做好两件事。一是记录自己的时间，借此认清时间都耗在何处；二是管理自己的时间，想办法减少非生产性工作的时间，将自己的时间集中起来，由零星状态变为集中，形成连续性的时间段。

把自己的工作按照轻重缓急划分成重要、次要和一般这三类，接着安排各项学习实际耗用的时间；每天将计划时间安排和耗用时间进行对比，以此来分析时间运用的效率，之后重新调整自己的时间安排，从而更高效地工作。著名管理学家科维提出了一个时间管理理论。该理论把工作依据重要和紧急这两个不同程序进行划分，大致可分为四个“象限”。其中一个重要观念是，应有重点地将主要精力和时间集中放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上。什么是紧急的事呢？就是你或者别人认为需要立刻处理的紧急时间或活动，这些会来自外界，影响你的生活和工作次序。五、要合理安排工作时间；有效的时间管理包含着合理安排各项工作这一内容。要抓住“黄金时间”，其实每个人都拥有两种黄金时间。其中一种是内部黄金时间，也就是一个人精神最为集中且工作效率最高的时候。内部黄金时间会因每个人的不同而有所差异，当通过观察而掌握了自己的内部黄金时间后，就可以用这个时间段来处理最为重要的工作。另外，外部黄金时间指的是跟其他人交往的最佳时间。这须遵循他人的日程,但可以利用这段时间充分表达自身的优势。

不要把日程安排得过于紧凑，因为随时都可能有意外情况发生并占用时间。如果日程太满，就会陷入疲于应付的境地。所以，每天至少要给自己安排 1 小时的空闲时间，这样能让工作和生活更加从容。同时，要学会进行分工合作的授权管理，对于可以让别人代劳的事情，自己就不要去做，要学会运用别人的时间。每个人的精力有限，所以要有所为有所不为，将精力和时间用在最能体现自身价值的方面。其一，要形成有条有理的工作作风；其二，做到今日事今日毕，因为习惯拖延时间是很多人在时间管理中常落入的陷阱。“等会再做”“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环，会彻底粉碎制定好的全盘工作计划，还会极大地动摇自信心。“今日事今日毕”体现出一种很强的执行力。这种执行力能指引人们沿着自己规划好的轨道迈向成功的彼岸。并且在工作安排方面，要与自身的价值观相契合，不能相互矛盾。必须确立个人的价值观，倘若价值观不清晰，就难以知晓什么是最重要的。当价值观不明确时，时间分配必定不佳。时间管理的重点并非是对时间进行管理，而是在于怎样去分配时间。人永远没有足够的时间去做每一件事，然而却始终有时间去做对自己而言最为重要的事。七、要运用时间管理的技巧；19 世纪的意大利经济学家帕累托提出了 80/20 原则，这个原则的核心内容是，在生活中，80%的结果几乎都是由 20%的活动所带来的。

例如，有 20%的客户为你带来了 80%的业绩，他们或许创造了 80%的利润。在世界范围内，80%的财富被 20%的人所掌控，而世界上 80%的人仅仅分享了 20%的财富。所以，应当将注意力聚焦在 20%的关键事情上。同时，领导人员做好时间管理有八个方法。第 3 页提到的八个方法中，第 4 页的 80/20 原则是要抓住工作百分之八十的价值，将精力集中在工作百分之二十的组成部分上。这一法则运用了“关键的事情占少数，次要的事情占多数”这一普遍现象的规律。时间管理在自我管理中占据重要地位。通常，业绩出众的人大多具备高效的时间管理能力。运用有效的时间管理方法和技巧，能够合理规划自己的工作与生活，充分发挥时间的效能，提升工作绩效。八、要克服由内外部因素引起的时间浪费；在时间管理中，最有价值的词是“不”。学会说“不”。有时，拒绝是保障自己行使优先次序的最有效方式。勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排，这种行为是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比自己更合适，那么不妨向请托者提出适时的建议。量力而行地说“不”，这对自己和他人都是一种负责。首先，若自己不能胜任委托的工作，不仅会徒费时间，还会对自己的其他工作造成障碍。同时，如果工作出现延误，或者效果达不到标准，都会打乱委托人的时间安排，这样的结果是双方都受损，即“双输”。

接到别人的委托后，不要立刻说“是”，要先分析自己能否如期按质地完成工作。若不能，就需具体与委托人进行协调。在必要的时候，要有勇气说“不”。同时，时间管理的另一个关键在于每天至少要有半小时到 1 小时不被打扰的时间；倘若你能拥有一个小时完全不被任何人干扰，将自己关在房间里，思考一些事情，或者做一些你认为最为重要的事情。有效做好时间管理的八个方法——第 4 页