时间管理：做最有生产力之事及其他要点解析

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管理时间的秘诀在于去做最具生产力的事。一般的时间管理理论是记录机会和最紧急的事情。若想消除时间杀手，就一定要明确工作的重点：先把工作重点罗列出来，然后做出抉择。通常自己就是时间杀手，需要设法去控制自己。时间管理是借助技巧、技术和工具来帮助人们完成工作、实现目标。时间管理并非要将所有事情都做完，而是能更有效地运用时间。时间管理的目的，一方面是要决定该做哪些事情，另一方面也是要决定哪些事情不应该做。时间管理不是对一切都完全掌控，而是降低其变动性。时间管理最为重要的功能是通过事先的规划，起到提醒与指引的作用。在投资市场里，时间管理显得格外重要。时间管理的第一大关键在于设立明确的目标。成功与目标紧密相关，时间管理的目的便是让你能在最短时间内达成更多你期望实现的目标。你需要将本年度的 4 到 10 个目标写出来，从中找出一个核心目标，接着依次排列出其重要性，之后依据你的目标设定一些详尽的计划，而关键之处就在于按照这些计划去执行。4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。

第三个关键是 20：80 定律。要把 80%的时间用在 20%最重要的事情上。所以，你必须要清楚，对你而言，哪些事情是最为重要的，以及哪些事情具有最高的生产力。谈到时间管理时，有紧急的事情和重要的事情。那么到底应该做哪些事情呢？首先要做的必然是紧急且重要的事情，这些通常是突发的困扰、灾难以及亟待解决的问题。如果每天都在处理这些事情，那就说明你的时间管理并不理想。成功者会把最多的时间用在做最重要但不紧急的事情上，这些都是所谓的高生产力的事情。一般人通常会去做紧急但不重要的事。你得学会让重要的事情变得紧急起来，这样你就能马上开始做高生产力的事情了。第四个时间管理的关键在于，每天至少要有半小时到 1 小时的“不被干扰”时间。倘若你能拥有一个小时完全不被任何人打扰，独自关在自己的房间里，去思考一些事情，或者做一些你认为最为重要的事情。这一个小时的工作效率能比得上你一天的工作效率，有时甚至比你三天工作的效率还要好。第五个时间管理的关键在于要与你的价值观相契合，不能相互矛盾。你必须确立自己的个人价值观，倘若价值观不明确，你就难以知晓什么对你最为重要，而当价值观不明确时，时间分配必定不会好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。

你没有时间去做每一件事，然而你始终有时间去做对你而言最为重要的事。第六个时间管理的关键在于：在每一分钟、每一秒都去做最具效率的事情。你必须对做好一份工作进行思考，明确到底有哪几件事情对你来说是最有效率的，将其列出来，然后分配时间把它们做好。第七个时间管理的关键是充分授权。先列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，接着把它们写下来，之后开始找人授权，要找适当的人来授权，这样效率会比较好。- 当重复做一件事情时，会熟能生巧，效率一定会提高。时间管理的第九个关键是做好“时间日志”。要详细记录你在哪些事情上花了多少时间，从每天刷牙开始，包括洗澡、早上穿衣所花费的时间，还有早上搭车的时间以及早上出去拜访客户的时间等，将每天花费的时间逐一记录下来，同时记录做了哪些事，这样你就能发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源后，才有办法去改变。时间管理的第十个关键在于：时间比金钱更重要。可以用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要向顶尖人士学习。一定要仔细挑选你所接触的对象，因为这能节省你很多时间。如果与一个投资成功者、投资大师在一起，他历经四十年才获得成功，而你跟十个这样的人在一起，那就相当于浓缩了四百年的经验。就如同我向罗杰斯、克罗等投资大师以及各行业的世界第一学习一样，一下子就拥有了数百年的成功经验，就好像武侠小说中前辈高人将他几十年的功力传授给我，这当然比自己摸索要快得多。你要确立个人的价值观。如果价值观不明确，就很难知晓什么对你最为重要。当价值观不明确时，时间分配必定不好。时间管理的重点并非管理时间，而是在于怎样分配时间。你永远没有足够的时间去做每件事，但你始终有时间去做对你来说最重要的事。