工作效率翻倍：10招教你划清工作界限

于工作里界限究竟是什么呢，它们仅是你为使自身免除过度工作之侵害而构筑的生理方面、情感方面、心理方面以及职业方面的界限，借由在你的个人空间与精神空间周遭划定一条红线，你能够确保 yourself 在自己掌控范围之内，所以，你将会能够：

身体界限，关系工作，还有精神界限，以及专业界限，包含时间界限，这些都属与工作有关的界限。简单来讲，认可这些界限，并且让他人知晓，如此一来，你会更加健康，也会更加快乐，还会更有效率。

但是，怎样才能够于工作里切切实实地去设定界限呢，这里存在着十个你应当去尝试的技巧。

1.评估你的个人界限

在你去建立以及传达自身界限以前，你得留出一些额外时间用以自我评估。为何要这样呢？是由于你要知晓它们会怎样对自身价值观以及优先事项产生影响的。

打个比方，假定在工作里存在一段有害关系，它会对您的心理健康造成干扰，或者对您在截止时间前完成任务产生影响。那么，您就得找寻办法去和他们保持距离。您能够换个时间来应对，或者礼貌地告知他们您的安排很紧凑，没有闲聊所需的时间。

除开你所从事的工作，你务必纳入考量的，有你的个人生活，有你的人际关系，还有你生活之中的激情。

是不是得要有一个作为起始的可供引入进行深入探讨之点呢？达纳·吉安塔 博士，其有着《从压力到平衡》这一著作，在该著作里简要叙述阐述了一种于工作期间用以构建建起界限的一步接着一步逐渐推进的方式方法！

2.对你的任务进行分类

请问你能否感觉到在一天里头并没有充足的时间用以做完全部的事情呢？要是这样的现象再三出现，那我可有若干坏消息要向你告知了。你所拥有的时间并非真正处于紧张状态，仅仅是未曾妥善进行时间上的管理而已。

这个问题的根源究竟是什么呢，它或许仅仅是你干活、做事、从事职务行为时，没有依照重要程度、先后次序进行排列罢了。

得持续坚守你的时间表以及界限，去学习怎样依据优先级来对你的工作任务予以安排。并且，诸如艾森豪威尔矩阵（Eisenhower Matrix）这般的方法说不定会有作用。

目前就应当完成最紧急且举足轻重的任务，而被划分到不属于此类范畴的任务，能够托付给他人，将来去安排，或者径直予以摒弃。

3.确定你的非必要任务

杰恩·哈迪（Jayne Hardy）写到，在《创造空间：如何通过设定界限让生活更幸福》这本书里，我们工作里做的每个决定，都关联着后果与妥协，要是我们被要求加班，那就会在别的地方进行取舍，因为我们没办法同时身处两个地方，如果我们没意识到这点，或许也就没意识到我们正在做出这般牺牲。

哈迪进行补充，他表示说，在我们拥有时间以及空间，进而能够去权衡我们于工作方面有可能做出的选择所具有的影响之际，预先写好一个“免谈清单”是有着很大帮助的。要是我们对加班给予肯定答复，那么我们对什么予以否定回应呢？甚至，我们究竟在对什么表示肯定呢？

举例来说，你之所以会同意去加班，是由于你必须要支付房子的首付款，或者急于去购买新款产品。再举例来讲，你把你的家庭置于首要位置，比如说你从来都不会错过你孩子的生日，或者在他们生病的时候去照料他们。又或者，你的界限有可能是需要拥有恰当的午休时间，以此来减轻压力并恢复活力。

哈迪讲，那啥，我们的“免谈清单”，有可能和交流的方式存在关联，或许，我们是不想借助WhatsApp、短信或者是社交媒体去跟我们工作方面的同事进行联系的，为啥原因讷，是由于我们更倾向于跟我们关系亲密的朋友以及家人运用这些工具。

“创建一个‘免谈清单’，能够帮我们发觉什么对我们而言是重要的，”她紧接着说道。并且，“自这些清单里，我们能够创建、交流以及协商自身边界，以此来支持和保护我们个人的优先事项。”。

4.让大家知道你的界限

向你的同事传达你的界限，向你的家人传达你的界限，要清楚地传达。然而，避免一下子设置太多界限。你应该在继续练习设置界限时，一次只专注于一个主题，比如呢，知道在哪里划线，并且执行它。而且，在这个过程中，注意哪些方法有效，修改那些不可行的，然后继续下去。

例子包括：

如果界限被侵犯了怎么办？不要害羞，说出来吧。

说一说你在回应当中，要怎么去维持你的界限，以此来支持自己，没准还能支撑着你的团队，再加上你的组织。理想的状况下，最好是在有人做出违反行为之后，马上就这么干，这样能保持严肃性，并且违反的人也能够明白重要性。

除此之外，要是你发觉自身的界限未被尊重，那就当与他人谈及此话题之际怀揣同理心，其或许并未觉察自身举动会对你造成何等影响，并且，他们说不定会对你予以提醒其越界一事心怀感激，借此便可规避再度犯下同样的过错。

5.计划好应对越界行为的措施

执业临床社会工作者，心理治疗师，作家琳达·埃斯波西托，在接受“心理中心”采访之时，表示说，“这对我来说不行”这句话，尽管十分简短，然而对于设置界限而言却极具意义。

你说出 “这对我来说不行”，这样能使你察觉到你的边界或许正被打破，还能给你提供一个机会去思索其他的选择。

此之外，如此能够防止于越界的时候陷入毫无准备的状况。你瞬间做出的反应会致使你的同事晓得在这般情形下已然跨越了界限。然而呀，这同样给你争取到了些许时间，要是你有必要对这个问题做进一步思考的话。

尤为关键的是，借助暂停的方式，你能够对自身予以审视，进而判定是否存有冲突情形。并且，要是你所需的时间更充裕些，你能够如此说：“我会去核查我的日程规划，尽快给予你回应。”。

另外，好多工作的地方会有处理冲突的相关系统，知晓公司的规定能够帮你在出现不妥之事时较快地施行行动。

6.练习说 "不 "的艺术

达蒙··扎哈里兹，也就是（Damon Zahariades），在《说"不"的艺术：怎样坚守阵地，收回自己的时间精力，拒绝被当作理所当然》这本书里写着，“我所学到的最具价值的那一堂课是，没有任何人会如同我这般小心翼翼地守护着我的那段时间，或者优先去考量我的那些需求。这是能够被理解的。绝大多数人的行为都是基于自身的利益出发，他们自然而然地会将自己的优先事项置于别人的优先事项之上。然而这同样意味着，我们中的每一个人都具备确保自身个人需求得以满足的责任。”。

扎哈里兹补充说，没有人会为我们这般去做，此外，关键在于，我们要是先关注自己需求，才会去关注他人需求，这会让人感到尴尬吗，或许会吧，但是，倘若你持续地迎合他人，致使需求无从满足，这便是迈向怨恨与痛苦之路，要是把自己弄得万般疲惫，那甚至会成为健康问题。

首先，要界定出那些你理应说“不”的事项，以此来让你能更顺畅地讲出“不”，这是有必要的。其次，在这里所给出的建议涵盖了某些能够进行委托或者外包出去的工作任务，还有那些并不健康良好的习惯，另外还包括与你自身所秉持的愿景不相契合的行为表现。

这样，你可以通过以下方式练习说 "不 "的艺术：

7.安排休息和休假时间

有种情况是正常的，什么情况呢，就是从工作里抽出空来休息的时候就会感到内疚。研究显示出这样的结果，内疚以及焦虑的那种感觉，会对人们在工作当中休息形成阻止。然而，休息这件事也是极为重要的。

休息能给予你契机，使你可从关联工作的压力里得以恢复，反之，这般情况有助于你于一日当中展现得更为出色且更具活力。

对于你而言，应当间隔多长时间去休息一回呢？这是由你的昼夜节律或者工作场所所制定的规矩来决定的。然而，通常来讲，会建议你在工作时长达到52分钟之后，进行时长为17分钟的休息。

若你属于那种会忘掉休息的人该如何呢？那就于你的在线日历里放置提醒，此提醒是要你伸展下懒腰，要你出去走动走动，还要你吃些点心。

同理，善用假期时光，这可是你自身所赚取的呀，难道不是这样吗？更为关键的是，研究显示，休假能够让压力、焦虑以及心脏病的患病率得以降低。除此之外，休假还能够提升你的生活满意度以及做事效率。

8.关闭电源

待忙完一日的工作，务必要拔掉电源。毕竟，去达成健康的工作与生活平衡这事儿，得靠你自己去信守承诺。然而，这究竟是需要些啥？

事实上，如同将精力集中于你最为关键的工作任务那般，当并非处于工作时段的时候，你同样得全身心投入。比如说，要是你正和家人一道享用晚餐，那你就别去回复跟工作相关的信息了。这还意味着，你别因为迎来了一场线上会议（哪怕是在周六），就在朋友的生日聚会上出现迟到的情况。

要是能够行得通的话，那些时间段尽量别去动用工作所用的设备，你略微少花些时间查看工作用的手机，这只是用来举例的，并非是一定要如此。

此外，你能够于工作里运用此策略。要是你切实需要把百分之百的精力以及注意力投放至一项任务当中，那就关掉你的手机。这不但能够避免你分心，并且致使他人联系不上你也意味着其他人没法突破你的界限。

要是你没办法将电源完全关闭可如何是好，你最低限度能使你笔记本电脑或者手机上面的那些通知维持在静音状态。

9.为他人提供保障或替代方案

Ama La Vida的首席执行官，兼联合创始人妮可·伍德，也就是Nicole Wood表示说，这件事情，它存在着关键性，而且，它还是我们去认可对方劳动成果的最初的那一步。我根本就没办法告知你究竟有多少次，有人来向我汇报发生了啥事儿，又或者说是处于一种不知所措的状态因而丢了一个球之后，就指望着我去把它给捡起来。生活，它是一直在持续不断地往前发展着的，而每一个人，都应当拥有处于工作之外的属于自己的生活。

对于我所期望的情形而言，要是你偶尔没办法去做某些平常会由你负责的事情，那你就得积极主动地帮我寻觅一个能够替代的解决办法，如此一来我才不会陷入那种艰难的境地。比如说，你能够去请另外一位团队成员来顶替你的缺席状况。或者呢，说不定你能够做到提前做好规划，并且在别的时间段完成一项任务。所以呀，你能够将其他对你而言比较重要的、你需要花费时间得以去做的事情列为优先处理的对象。

一旦有事情陡然呈现时，像于重要事件遭遇客户的会面邀约时，比起讲“不行，抱歉，在那个时刻我没法同你会面”，倒不如给出一个替换方案。举例而言，能讲，“那个时间我无法参与会议了，然而布鲁克的风格跟我极其相像，挺契合我此次所处的位置”。另外，要是客户有意愿的话，我们也能够探讨在别的时间再次晤面。

伍德讲，这是针对这种情形极为有效的办法。那该怎么表述呢？它不但清晰地界定了你的界限，而且还给出了“告知你怎样持续下去的若干优质选择”。

10.准备好应对破坏边界的行为，做好突破边界的准备

在特定一些时候，无法避免地会出现有人去侵犯你的边界这种状况。你能够借助想象边界被越过的情形，之后再决定采取怎样的行动以此来做准备。

例如，假定你于周六的会议期间收到一封电子邮件，其内容是要求召开紧急会议又或是被要求尽快完成任务。规划好你的反应，接着将其付诸实践。你是打算即刻回应它？亦或是，你会等到周一？你会去提醒对方你的底线吗？另外，有无什么可供推荐的替代方案？

试图去回答那些问题，在你拥有一个适宜得当的计划之际，便能够避免遭受情绪的左右。

译者：oakmoss