远程办公效率翻倍，这5个实用工具和方法

今儿要实实在在讲干货，不扯多余的哈，咱这个时刻探讨的主题呢，是关于能让远程办公效率实现成倍增长的五种工具以及办法。

这些都是经过梳理的实用内容，不是理论，看完可以直接用。

1. 屏幕共享+远程控制，推荐这几款工具

远程办公最常做的就是远程协作和屏幕共享。

- ToDesk：免费版够用，连接速度快，国内服务器延迟低

- 向日葵：老牌工具，功能全面，企业版安全性好

- 飞书/腾讯会议：内置屏幕共享，开会直接用

具体使用技巧如下，在共享屏幕之前，要先把敏感消息给关闭掉，同时也要关闭掉那些无关的标签页，然后并非共享整个桌面，而是仅仅共享所需要的窗口。

2. 用飞书或钉钉的文档协作功能代替邮件

对于远程办公而言，最怕的事情便是信息无法同步，具体表现为邮件反复发送，版本出现混乱状况，以及找寻不到最新的文件。

处理办法：借助飞书文档或者钉钉文档来开展在线协作，所有人员同时针对同一份文档予以编辑，实时瞧见到相互之间的修改情况。搭配评论功能以及@提醒功能，沟通效率较邮件高出10倍。针对重要文档设定好权限，将敏感信息只给予相关人员查看权限。

3. 番茄工作法+时间追踪，在家也不能摸鱼

面临的最大挑战，当数远程办公时的自律，运用番茄工作法，也就是25分钟专注加5分钟休息，再配合时间追踪工具，能使你在家之际也维持高效。

- 番茄Todo（手机App）：免费的番茄钟+任务管理

- Toggl Track：精确记录每个任务花了多少时间

- Forest（手机应用程序）：有着种树理念的时间管理方式，一旦离开手机树木就死掉。

关键：每天开始工作前列出今天的3个核心任务，优先完成它们。

4. 打造专属的办公区域，别在床上办公

在家办公极易犯下的错误便是，随意选个觉得舒服的地方就坐下办公，比如床上，比如沙发上，又或是餐桌上。然而，这些地方呀，不是会使人陷入困倦状态，就是不存在适宜的办公身体姿态。

建议：

- 固定一个区域作为办公区（哪怕只是书桌的一角）

椅子的高度得恰当，与此同时，桌子的高度也得适宜，并且，大臂与小臂要呈现出90度，另外，眼睛需平视屏幕上方。

- 光线充足但不直射屏幕

- 远离电视和零食

- 到了下班时间离开办公区，形成空间上的工作/休息切换

5. 定期和团队保持非正式沟通

那种借助远程方式开展的办公，最容易被忽视掉的，其实便是团队凝聚力了。并非处于办公室环境当中，缺少了茶水间里的闲聊，以及午饭时候的交流，如此一来，同事相互之间的关系，便极易逐渐变淡了。

改善方法：

- 每周安排一次15分钟的「非工作话题」视频聊天

- 重要的事情优先打电话而不是发消息

- 偶尔约线下聚餐（每月至少一次）

- 在群聊里分享一些有趣的内容（不只是工作）

- 对同事的工作成果给予公开肯定

上述五点中的每一点项，在今日则能够即刻着手去做。并非要全部予以改变，而是先挑选其中最简而易行的一条进而开始行动，且持续坚持两周时间，届时你将会分外清晰切切实实地感受到其间的显著差别。