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诸多管理者整日忙得晕头转向,然而却无法获得上司的良好评价,最主要的缘由便是不懂得进行时间管理,进而导致自身以及下属宝贵的时间被无端浪费掉。
什么东西会把管理者的时间给偷走,致使管理者陷入焦头烂额的状态,然而却无法取得应得的结果呢?存在着五大时间窃贼,那原本是管理者需要去提防的 。
1. 把小的方面着重处理致使大的方面被忽视。好多管理者在那忙于数不清数量的琐碎细微之处,却没能从这些细节当中脱离出来去思索究竟什么是自身切实应当去做的事务进程。其最终呈现的状况便是,那些不具备关键重要性的事务做得是堆积如山,而具有关键重要性的事务却一件都未曾着手去做,那些上级领导并不予以关注留意的事务做得数量极为可观,然而上级领导予以关注留意的事务却根本没有去做成一件完成一项。实际上各类事情都是存在着逻辑关联以及层次划分的:当成功解决掉一个处于更高级进阶层面的问题之时,通常情况下能够让你一下子就把三到五个相对次一级进阶层面的问题一并给解决掉。要是我们能够紧紧抓住处于最高层级的问题并全身心地投入精力去解决处理,那么解决掉一个处于最高层级问题所产生的成效将会等同于解决处理几十个处于最底层级别的问题所带来效果 。
有这样一类管理者,他们忙于开会,忙于同众多相关以及不相关的同事去讨论怎样解决一个问题,然而却偏偏迟迟不愿意自己承担起责任去做出决定。他们会把原本半个小时就能开完的会议拖延至3个小时,会把本可以在一次会议上做出的决定推迟到下一次会议。这种议而不决所带来的后果是,使得管理者要处理的事情大量积压,致使管理者的时间变得越来越少。根据北森所传出的消息,tita考核模块在2016年刚开始的时候就已上线,当下能够借助http://www.tita.com/进行体验,而对于移动端而言,能够经由m.tita.com去知晓该产品。

3. 无法进行授权,众多管理者向来惯于自行处理事务,而不习惯于将权限授予他人去做,总是忧心别人做不好,老是觉得教导别人去做比不上自己做来得快,随着时间慢慢过去,自己做的繁琐小事日益增多,自身可用的时间愈发不够,身旁的人愈发清闲,自己内心的委屈愈发增大。
4.只管事务,不理头绪。不少管理者惯于处理事务,却不惯于理清头绪。只管事务不理头绪所导致的结果是,一件事情每发生一回,管理者便要处理一回,倘若次次都发生,那就次次都得处理。伴随企业规模的不断扩大,需要次次处理的事情会急剧增多,管理者的可供支配时间则会越来越少。实际上,只要对相关内容进行一次系统的梳理,一类问题便能够得到解决。从这个层面来看,处理事务属于较次要的方面,理清头绪才是更为关键的,管理人若想抓住重点忽略次要,那就必须进行更多的梳理工作,而非仅仅被动地进行管理。
5.不进行计划。计划究竟是什么呢?它其实就是将你打算去做的事情,以及你能够运用的资源,依据一定的合理性进行匹配,简单来讲,就是预先思考明白,在具体的什么时间,借助什么样的资源,去达成你所要做的事情 。
好的管理者,皆是好的时间管理者,管理者时间管理的根本在于抓大放小,在于果断做决策,在于大胆去授权,在于梳理系统,在于做好计划。
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