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面试,是HR带领的招聘组和应聘候选人之间的第一次正式接触。
按照常规理解,这类互动通常是求职者向企业呈现个人能力,鉴于双方实际位置存在悬殊,且掌握的资讯并不均衡,因此应聘者往往处于不利境地,但在当今的数字网络背景下,信息资源不均的现象正逐步消除,从求职者角度观察,彼此的处境变得几乎相同,为了顺应这种新态势,人力资源管理者需要运用恰当的沟通技巧和评估体系
在宝洁公司的面试里,核心方针是相互全面掌握,双方都有挑选权,人力资源部门不只是对求职者进行评估,而是借助语言和行为上的对等互动,既让求职者能更透彻地认识公司,也能精确地分辨并考察他们的能力特质。
宝洁公司安排了两次面试环节,初次面试由评委单独进行,每场持续30至45分钟;最后选拔阶段由三位评委共同参与,态度更为审慎,面试时间也更长。
面试过程中,为确保选聘人员满足企业要求,各业务板块的资深管理者均会介入评估环节,并非仅由人事单位独立承担此职责。这表明,业务团队同样肩负起筛选人才的相应义务。
为确保面试评估的严谨可靠,所有参与面试的人员,均需接受人力资源部门安排的培训,以便掌握面试流程和评分规范,涵盖怎样提出恰当问题、依照评分基准进行打分、留意关键信息、兼顾各项要素等方面。同时,宝洁人力资源部还规定面试官必须以平和方式对待应聘者,以便让他们能够自然地展现个人能力,并体会到未来工作环境。
面试时,面试官会给出更详尽的信息,比如某个具体的工作场景,实际希望达成的目的,应聘者将承担怎样的职责,可能面临哪些挑战,计划采取什么措施,以及最终产生的效果等等,应聘者需要说明,自己在应对过程中将如何协调各方关系,并且从中获得了哪些职业上的感悟。考官还应该借助持续的提问,促使应聘者阐述回应里未说透彻的疑点,借此加深面试的层次和细致度,降低出现偏差或误解的机会。
评分时,面试官会依据应聘者对问题的回应,构建能力框架,衡量其表现水平。比如,面试官会参照应聘者对其具体工作情形的陈述,将其与领导素质的详细或明确特质相对照,从而显著提升判断的精确度,防止面试环节受到个人主观偏好的干扰。
因此,宝洁公司通常都是用类似下面的面试题目:
请举例说明,在执行一项关键工作期间,你是如何与他人展开高效协作的,可以具体描述合作过程和沟通方式,突出团队协作的重要性,并说明最终取得的成果
请谈谈你共事过的那位让你觉得比较难打交道的人,说说你觉得他让人感觉别扭的原因是什么,还有你通常用什么方法能够和他顺利合作完成工作。
接受任务后,若缺乏监管,应如何行动?是否碰到困难?将怎样解决这些难题?
……
针对这些情况,每位面试官会在评估单上逐一评定,评分项目涵盖表达效果、意志品质、统筹才能、谋略水平、协作精神等方面,每位面试者需经过综合考量其过往经历和现场发挥后,在“是否录用”一栏表明态度,态度选项有否决、保留或接纳三种可能,在宝洁公司内部,实行绝对否决原则,任何一位面试者投下否定票,该应聘者即被直接排除。
宝洁的选拔方式与要求具备普遍适用性,对于人力资源从业者而言,面试是完成招聘任务时不可或缺的筛选手段,至于如何运用这一手段,将直接影响最终的录用成效。
根据面试目的、内容和方式的不同,面试策略包括下面几种:
第一,非正式面试
采取这种策略时,主考官需要以谈心的方式与应聘者互动,在不同情境下向对方提问,并请其回应,从而掌握应聘者的心理状态与职业发展潜力。
采取非正式面试,对主考官个人的面试经验有着较高要求。考官要能根据应聘者个性调整对话步调、挑选交流内容,对那些自信满满的应聘者,不妨加快对话步调、施加更大压力,看对方在心态波动甚至失衡的情况下,会展现何种状态,这能更真切地显现一个人的实际能力;而对于那些看似有些内向的应聘者,HR作为考官,则可以适当缓和气氛,以便深入全面地掌握对方情况。
非正式面谈的长处在于,没有显得难以企及的表面仪式,应聘者内心的顾虑得以减轻,与此同时,面试小组承受的精神压力也跟着降低,此类面谈往往能获得最为实在的判断。
这种面试方式存在不足之处,如果某个步骤执行不充分,谈话就可能跑偏,也无法有效衡量应聘者的差异,对主持人的能力标准很高,还容易让候选人透露的内容被无意中错过。
第二,结构化面试
结构化面试是众多公司常用的筛选方式。面试前,人力资源部门会与招聘小组共同商议,预先设计好考题,并安排好提问的流程。面试正式进行时,选定的场所和时间,面试官会依照既定步骤,向每位应聘者询问完全一致的问题,并需要他们立即用语言表述答案。
组织结构化面试时,常见问题类型有几种,例如涉及业务常识的题目,考察工作环境应对的题目,需要完成具体任务操作的题目,以及了解应聘者个人条件的题目。
HR还有另一种方式来安排面试,那就是分成两种类型,一种是全部按照既定流程的,另一种是部分灵活处理的。在完全标准化的面试里,HR会先仔细研究工作内容,然后问一些基本的问题,接着用评分系统来衡量候选人的回答,最后根据分数来决定是否录用。而在非完全标准化的面试中,虽然核心还是问答环节,但问题不需要遵循固定的模式来提问。
在结构化面试中,HR作为主考官,应当注意两方面的问题:
第一,要坚持多听少说原则
结构化面试里,应聘者需要获得充分的展示时机,所以,面试官提问应当简洁清晰、目标明确,当应聘者着手回应时,面试官就必须专注听取并即时做笔记,无需其他任何言语动作
第二,应该严格按照程序进行
结构化面试时,人力资源管理人员需要事先通知各位评审人员,他们不可以透露自己的个人观点,在面部表情和肢体动作方面也不得有任何表示,以免显露出作为用人单位的意图和考察目标,从而造成求职者为了取悦面试官而故意隐瞒真实想法。
通过恰当挑选面试形式和尺度,人力资源部门能够评估求职者诸多才干,包括组织协调、语言表达、逻辑分析和开拓精神,同时业务主管也能借此机会,检验候选人在专业领域的素养。全面考量之下,可以形成对候选人整体水平的系统认知。
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