管理时间的 21 条有效技巧，助你合理利用有限时间

管理时间的21条有效技巧

每个人每天的时间都是整整二十四小时，减去必须的睡眠时间、用餐时间、放松时间，剩下的时间仍然不多，而且可以算出来。但是，有的人做了许多事情，生活感觉特别有意义，可有的人却总是虚度光阴，不珍惜自己的生命。下面是YJBYS小编整理的二十一条关于如何有效利用时间的建议，大家可以参考一下。

要明确事业规划、身体状况、职业发展、经济目标、成功标准以及个人进步方向；需要思考三个设想：若手头有百万资金，将设定怎样的发展方向？若生命仅剩半载光阴，会确立哪些人生任务？若所有行动都能成功，会制定何种成长计划？

安排行动要提前构思，明确方向，制定具体措施，每日实施，时常调整。

梳理具体任务安排，确认执行进展情况，优先处理关键事务，合理分配职责权限，及时应对突发状况。

确立优先次序：遵循二八法则，将百分之八十的投入放在关键少数事务上，把百分之八十的时段用于应对关乎长远的事情。

集中精神：无益的工作，一秒钟都不宜浪费。一次只处理一项任务。通常认为，至少要持续工作一个钟头，才能处置一件相对关键的事务。倘若过程中受到干扰，所耽误的时间起码是专注时间的五倍。

时间总是不够用，任务总在最后关头才完成，这符合帕金森法则。有时两小时能做完八小时的事，关键在于时间管理要高效。绝不能把短暂的任务无谓拉长。每达成一个阶段性成果，给自己适当的鼓励，这样能保持不断前进的动力。

工作时刻管理：成就突出者对时间至少以半小时为单位进行安排，有时细致到分钟。每日审视评估调整自身的时间安排，在明确的时间里，记录当下具体从事的活动，明白自己的生命是怎样流逝的。

务必及时行动，反复提醒自己要马上开始，马上开始，马上开始，以此增强紧迫感。

立刻行动起来，不妨算一算，一瞬之间就值五十元，真是相当可观！战胜延宕的精妙法则，就是当天的事情当天完成！

在处理琐碎事务时尽量进行委托,委托时需注意:首先需向受托者说明期望达成的目标,其次要选派合适的人员承担任务,再者要明确具体执行内容、时间节点,并持续跟踪工作进展情况。

会议方面需要注意以下几点，首先会议的宗旨必须清晰，要清楚具体想要达成什么效果，其次单次会议时长超过一个小时，就必须事先公布会议流程安排，再者要优先讨论关键事务，当个人负责的事项谈毕后，可以向会议组织者提议暂时离开，同时会议务必准时启动并准时终止，会议所耗费的资源可以用会议持续时长乘以与会者人数再乘以每位与会者每小时的平均薪资来计算。

11、干扰事件：电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。

核心成就范畴：个人擅长何种事务，需达成何种具备意义的目标，期望获得怎样成效。

分批处理工作：将同类任务累积起来，然后集中办理。例如，可以同时回复几通电话，或者一次性批阅多篇文件。不要每次只处理一项事务，比如回完一个电话就批阅一份文件，然后再去回另一个电话。

清洁：T系统。T—舍弃。将废弃的资料移入废物箱。R—移交。把任务分配给其他人负责。A—执行。立刻动手。F—归档。将处理完毕的重要文件整理存放，并详细记载。基本要求：物品使用完毕后要归还原位，避免浪费时间寻找。工作文件需要条理化，集中存放在固定区域。

工作时间需要连续进行，不能有间断，直至任务结束。创意类工作与行政事务要分开处理。

每天至少要抽出一小时来用脑，持续三年或许就能在某个领域或行业成为行家。要善于利用各种碎片时间，比如在通勤路上、休息间隙，或是等待他人时。可以随时带着书籍阅读，或者播放音频来学习。

打电话：要表达清楚内容；简明扼要沟通；集中处理多个来电；认真记录通话要点；手边常备书写工具。

18、准时：提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

优化工作流程：使工作规范化、精简化，探索更高效的途径。核心要点：延长工作时间投入，提升工作速率，避免事务冗杂，专注关键任务，发挥个人专长，力求减少失误，初次完成即达标准，避免返工。依靠团队协作，协同推进。

20、不：学会说“不”。尽早、经常运用。

个人时刻需留意，要合理分配给家人、友人及社会。若不与家人交流，不参与友人活动，不关心社会事务，都是欠妥的行为。

每日所进行的活动，务必优先处理关键任务，确保持续朝着既定方向前进。