管理时间简单有效的十大方法，助你合理安排每日工作

管理时间简单有效的十大方法

时间管理能够确保你将每日、每周乃至每月的时间资源进行高效分配。掌握这些时间管理策略，对于合理安排个人时间，对每个人而言都至关重要。以下是由小编为大家归纳的十个简单实用的管理时间方法，仅供参考，不妨一同来了解一下。

现在你手头有了每日的工作规划，并且已经将当天需完成的额外任务纳入其中，因此可以对未竟事项进行重新部署。

那么，对于当天未能完成的工作项目，我们该如何处理呢？您可以选择将它们推迟到次日，并加入到您明天的任务列表中。然而，请注意，不要养成拖延的习惯，因为每天都有许多工作要做，这会导致您的每日任务清单与前一天相比不断膨胀。

事情确实关键，那自是无妨，延期至次日完成。若非至关重要，不妨向涉事各方阐明未能及时完成的缘由。

请务必留意你的日程安排，利用你的备忘录来确保你不会忘记任何重要约会，这些约会可能涉及工作伙伴或亲朋好友。

根据我的观察，那些工作繁忙的人违约的频率往往超过了他们按时赴约的次数。若你发现自己难以清晰地回忆起所有待办事项是否已完成，那么务必将它们记录下来。同时，运用时间管理技巧确保各项任务能够按时完成。当然，若你因故无法按时赴约，提前给对方打个电话告知情况是很有必要的。

制作一张清单，将本月份及下月份需优先处理的事项逐一列出，据我所知，许多人都已开始着手编制每日的工作安排。

究竟有多少人会对本月份以及下个月的任务进行更为周密的规划？除非你的工作性质是从事交易，这类工作的日程安排总是以短期任务为主，你通常会在每月的尾声进行总结，然后在月初重新进行计划和部署。

进行一个月工作的列表式规划是时间管理领域的一种高级技巧，需要特别指出的是，该表格中收录的项目必然是你务必完成的任务。每月伊始，记得将上个月未能完成且本月份必须完成的任务加入到这份表格中。

清晨列出当天任务清单，若不按事务优先级执行，时间管理将难以达到高效。

每日清晨或前夜，需将当日的任务一一列出清单。此清单涵盖公事与私事，并需将其记于纸张、工作簿、个人数字助理或其他介质上。在日常工作之中，应不时翻阅此清单。

开会前仅剩十分钟，不妨快速浏览一下你的事务备忘，若有待发送的邮件，完全可以在这短暂空闲中将其处理完毕。完成所有记录事项后，务必进行复核。若你与我感受相同，那么在逐一核对各项任务后，定能感受到一份成就与满足。

完成既定计划中的任务之后，记得将后续待办事项逐一记入你的每日工作清单之中。

若你的任务列表已满，或者某项任务可以延后处理，那么你可将之列入次日或次日的计划之中。你或许会好奇为何有人声称要完成某些任务却最终未能实现？原因在于他们未曾将这些任务记录在案。

若我身居管理之位，决不会反复向手下员工阐述我们应承担的任务。我对他们的记忆力持怀疑态度。一旦发现他们未携带纸笔，便会慷慨借出，并要求他们将需完成的工作及其截止日期详细记录。

将未来某个时段内需完成的任务详细记录在你的待办事项列表中，这份清单无法有效地提醒你按时完成那些在未来的某个时段内待办的任务。

当你向同事透露你俩将在两个月后共同完成某项任务时，你需要想一个方法来确保自己记住这个安排，并在适当的时候得到提醒。我通常会选择使用电子日历，因为许多电子日历都配备了提醒功能。实际上，为了更加稳妥，你可以采用多种提醒手段，这样即便其中一种方式失效，另一种方法也能发挥作用。

我坚信，一个人若不能维持其工作桌面的整洁，那么他很可能不是一个高效的时间管理者。

同理，若一个人的卧室内或办公桌上杂乱无章，那么他很可能并非一个高效的时间管理者。一个优秀的时间管理者通常不会在堆积如山的杂乱文件中耗费大量时间去搜寻所需资料。

将执行每一项任务所需的相关文件和资料存放于一个固定的位置，随着时光的流逝，你或许会完成众多工作任务，因此务必留意保持各项事务的条理清晰与资料齐全。

我通常会将与某件事情相关的所有物品整理在一起，便于日后查找。一旦我彻底完成了这项工作，便会将这些物品统一搬运至另一处存放（可参考第9种方法）。

整理那些不再需要的文件资料，你或许会惊讶，在过去十年里，我仅有一个存放文件的抽屉，里面存放着我历年来的全部工作文件。

我习惯将用完的文件置于抽屉最显眼的位置，一旦抽屉空间告急，我便将最末端的文件淘汰。换言之，我维持着抽屉内文件数量的适度，确保其数量始终在可控范围内。有些人则倾向于保留所有文件，这些堆积如山的资料最终可能沦为无人问津的废纸，其中不少文件或许再也不会派上用场。

在此处提及的文件资料并未涵盖你的工作手册以及必要的参考书籍，而是特指用于资料积累的相关文件。当然，在特定情况下，我亦会检索过往使用的文件资料，尽管这些资料已经过我的整理，但原始稿件我依然保存在电脑中。

我对计算机中保存的文件的处理方式与之前所述方法大致相同，都是定期进行备份和清理。

我推测，你存储在电脑中的大部分打印文件副本或许会继续停留在你的掌控之中长达三个月之久。我习惯性地将文件备份至光盘，随后立即从电脑中移除那些不再需要的资料。

组织能力与其他技能相比，显得尤为基础。例如，众多时间管理策略均被汇总于各类表格之中，填表时，只需将计划完成的各项任务逐一列出。对多数人而言，这过程既简单又常见。然而，制作表格及填写内容对某些人而言，却可能构成一定的挑战。

这主要涉及天赋，与个人的逻辑思维、空间感知、创新及抽象推理能力无直接关联。时间管理技能需要经过专门训练才能掌握，若未做好接受此类训练的准备，便难以成为高效的时间管理者。

拓展：职场要学会巧妙的管理时间

1、不一样的早晨

在每日踏上工作岗位之前，你通常会有哪些习惯？一项研究揭示，你的工作压力水平往往与清晨的第一项活动紧密相连。若是习惯于清晨在餐桌上向家人诉说着工作中的不满，或者在忙碌中与人发生争执，那么你的工作压力指数很可能会进一步攀升。

专家建议，你可以尝试在清晨进行一些伸展运动或是冥想，亦或是乘坐交通工具上下班途中练习几次深呼吸。保持一颗平和的心态去上班，这样在处理事务时，你的耐心将会更加充足。

2、工作环境立大功

四周的座位环境，是让你感到舒心还是心情愈发沉重？一个良好的工作场所是激发活力的关键因素，它不仅能缓解压力，还能促进身心健康。

3、不要处在真空

高强度且压力巨大的工作环境往往会导致人感到孤独和无力，心理学家指出，若长时间独自置身于类似无菌室般的办公空间中，无法释放的压力会逐渐侵蚀人的健康。他们建议，在午餐时间或下班后，与同事进行交流，详细阐述遇到的挫折，共同分析问题及压力的来源，并寻求解决方案。在必要时，可以向主管反映，你所承受的压力已对工作情绪和效率产生了负面影响。

你可以做什么？

a、调整位子

有些人偶尔会不经意间踏入工作区域，带来额外的压力，这时你可以选择将办公桌调整朝向门口，亦或是在桌前墙壁上安装一面镜子，以便你能清晰地观察到是谁正走向你。另外，你也可以将桌子紧贴墙壁放置，这有助于平复心情。

b、整理桌子

整理案头如山般堆积的文件，将应归档的资料迅速安置妥当，杂乱无章的办公空间亦能重拾一份宁静。

c、找自然光

日光灯对工作环境并不适宜。就人体健康而言，最理想的照明方式无疑是自然光，然而室内环境往往难以满足足够的自然光照。因此，可以考虑安装灯泡式桌灯，这类模仿自然光的灯具，对保护视力以及调节情绪均有积极作用。

4、敢于放假

许多人因忧虑工作未完成或渴望给老板留下深刻印象而不敢休息。然而，休假实际上是一个缓解压力、激发创造力的绝佳机会。不妨多加珍惜休假的权利，同时修复久未联络的亲情。休假结束后，你将精力充沛，充满活力。

5、睡个午觉

研究结果表明，午休有助于缓解心情和压力。有专家发现，不少企业主甚至专门为员工打造了休息区。他们提出，员工可以安排15至30分钟的短暂休息（切记不超过30分钟，以免进入深度睡眠，醒来后反而感到更加疲惫），这样下午的工作效率会显著提高。