普通人别照搬学霸时间表，试试另类时间管理

前些日子，有个人把一张图片分享给了我，据说那是浙江大学竺可桢学院建筑系某个学生的时间作息表。

时间作息表

将这张图片分享给我的那个人，在满怀膜拜之时，内心也极为懊恼，懊恼的是为何自身不能够如此自律，基于此，这人便想着要跟我探讨一番，探讨如何才能够达成这样的时间管理。

说实话，我刚开始还真不知道怎么跟他讨论这件事。

原因有二：

首先，我对这般的时间管理方式并不予以认同，然而，关键之处在于，我自身也从没达成过如此这般的时间管理。

有这样一种情况，自己都未曾达成的事情，却去告知他人那样做是不行的，好像隐约有着类似于吃枣没吃到就说枣酸那般的感受，这确实有些特别呢。

第一，倘若真有个体能够就这么的时间管理模式当中收获好处，那么此人必定优秀得出奇地惊人，然而百分之九十九点九九的平常人是没有必要达成这般优秀程度的。

经过这么多年的工作历程，我早就已然认识到，天外是存在着另外的天的，人外也是有着别的人的，所以呢，我接纳了自身的平庸。

但是，我绝对不可以，也去建议其他人，去接受平庸呀，因为搞不好，人家就是那所谓的“天外天”哩，还可能是“人外人”呀。

好在我还有一套适合于我这类平庸之辈的另类“时间管理”方法。

于是，我对堪称遥不可及的这个时间作息表，选择避而不谈，转而分享了我的做法。

他挺受用，也就没再跟我探讨让我左右为难的时间作息表了。

不过，后来呢，我还是认认真真地细细思索了一番，到底是为什么，我们这些平凡普通的人，并不适合那些非常夸张、超出常理的时间作息表呢。

今天借这篇文章跟你分享下。

01“学霸”们的时间管理方式有何弊端？

史蒂芬.柯维于《高效能人士的七个习惯》里的“习惯三要事第一”当中，提及了人类四代时间管理的演化。

图、四代时间管理理论的演化

第一代理论着重运用便签跟备忘录，此方法我们或多或少仍在运用。

第二代理论着重强调日程表，已然开始关注未来的规划，而这属于所有时间管理以及任务管理软件的基本功能。

第三代理论，那可是那些被叫做“学霸”的人的时间管理法子了，按重要紧急程度设定短期、中期、长期目标，然后每天去制定达成目标的计划。

在本文开头呈现的时间作息表，借助对有限时间、精力予以分配，进而去争取最高效率。

第三代时间管理理论有没有效果？

一定是有的，假若不然，就不会时不时地流出这个所谓“学霸”，那个号称“成功人士”的林林总总时间作息表了。

然而问题存在于，这般时间管理方式所适用之人超级超级小众，缘由是它对人性予以无视，将人视作了“机器”。

要从时间管理方式中受益，你至少要满足3个基本条件：

①有着很强的意志力和自律性。

比如说，就算是处在某个特定的时间段里，情绪呈现出低落的状态，也能够迫使自己去达成计划之中所规定的那些事项。

有着极其卓越的专注力，在工作学习方面效率超高，总能在每一个时间段之内，达成预先设定好的计划。

③具备颇为强烈的自我主导特性以及抗干扰本领，换而言之，能够做到不被他人施以干扰，严谨地去执行日程表。

假若你并未满足以上那三个基本条件，就贸然去运用这种时间管理方式的话。

反而会带来种种弊端：

当制定那种特别详细的时间作息表的时候，这其实会对大脑造成欺骗，进而让大脑有那种满足感冒出来，会觉得计划就等同于执行了，然而这样反而会极大程度地去削弱你执行计划的动力。

②每一个时间段，都被安排得严严实实，对于意志力的耗用，将会是极大的，你极有可能会陷入到深度的焦虑状态之内，以及自责之中。

③你要完全掌控自己一天里的所有时间段是很难的，一旦有他人来干扰，尤其是领导安排布置下的无法抗拒的任务，整个时间作息表就会被打乱，你反倒就不愿意去执行剩下的计划了。

第三代时间管理，其使用条件这般苛刻，那么，是否存在适合我们普通人的时间管理方法呢？

还真有！

就如同史蒂芬.柯维于《高效能人士的七个习惯》内所提及的那般，这属于第四代时间管理，而这第四代时间管理便是「个人管理」。

第四代时间管理理论，从根本层面，对“时间管理”这个名词予以否定，其主张的重点并非时间管理，而是个人管理。

和着重于时间以及事务的安排相比较，你不如把重点放置在维持产出跟产能的配合方面。

这段话存在一定晦涩程度，随后我会运用更为直白的语言，为你阐释时间管理的本质，完成解释。

02?时间管理的本质

时间管理的本质在于提高人的做事效率。

所以，它的关键准则并非出于时间以及事务的规划，而是关乎人，还有人开展事情的方式。

核心原则一：不管什么时候，人总是比事情更加重要。

时间管理是为人服务的，就像工具也是为了人开发出来的，

所以，人不可以成为被时间管理所束缚的那类人，正如人不应该沦为被工具操控的那种人一般。

所以，不管什么时候，人总是比事情更加重要。

人都有七情六欲、都存在人性弱点的，

所以，有效的个人管理，有时得牺牲效率，要去迁就人的要素，不然人就会变成“机器”。

这就是为何我们要强调个人管理，而不是时间管理的意义所在。

核心原则二：要是能将最高效的那部分时间运用得当，仅需20％的投入，便能够产生80％的结果。

做事情的效率，并非取决于时间的长短，而是在于在特定的一段时间里的那种产出的效率，有没有达到完成这件事情所提出的要求。

80/20法则是一个广泛存在的规律，

你要是能够善用自身精力最为充沛以及大脑最为明晰的那段时间，那么仅仅投入百分之二十的时间，你就能够收获百分之八十的成果。

明晓了时间管理那两个核心原则以后，具体究竟怎样去做，才能够切实提升自身的时间管理效率呢？

这下我要分别为你分享，从“人”这个维度，以及从“事”这个维度，我到底是怎样去做的。

03?从“人”的维度提高时间管理效率

按照“人”这个维度来提升时间管理效率的举措手法呀，实际上不能够被称作是时间管理呢，而是更加应当被叫做「个人管理」以及「精力管理」。

按个人所经历的实践情形，我发觉从“人”此一维度对效率产生影响的主要因素存在着四个：

①??驱动力；

②? 个人生物钟；

③身体锻炼；

④? 个人饮食。

针对这四大因素，我分别采用了不同的个人管理和精力管理方法。

一、 找到自己做事的驱动力

这是个人管理最核心的内容。

倘若你能够寻觅到自身去做某件事情的推动力量，那么你达成这件事情的效率，不管处于何种情形下无不都是很高的。

这个驱动力越能激发你的激情，你的效率就会越高。

仿若我此刻所开展的个人核心力赋能，我不但寻觅到了商业价值，更为关键的是，依据用户反馈，我找寻到了精神价值。

从我的角度来说，促使我去做这件事情的动力就变得极为强劲了，进而我的效率自然而然地就会处于很高的水平。

二、 用好自己的生物钟

我们每个人都有自己的生物钟。

一天之中，存在一些时间段，此时你的精力处于良好状态，大脑也清晰，而另外一些时间段，情形则不同，你的精力或许会欠佳。

因而，你能够耗费大概1周的时间，于纸上或者通过电脑，记下自己各个不同时段时候的精力状况。

以后，能够把需要深度思考的工作，尽量放置在你精力最为充沛的时间段去完成，还可以 将极富挑战性的工作，也尽量安排在该时间段来做。

三、 保证基本的身体锻炼

好精力的来源除了生物钟外，还有身体的锻炼。

若是不可以确保基础的锻炼情形，或许你在一天当中的任意一个时间段都会出现精力欠佳的状况，甚至就连睡眠质量也会不太好。

如果你工作非常忙，很难抽出大段时间运动，

那么我提议你于慢跑、冥想以及瑜伽这三项里头随机挑选一项，鉴于这三项均极为有益于你恢复精力，并且能够提升你的意志力水准。

跑步，它是入门的时候最容易的，它是坚持下来限制条件最少的，它还是我的最爱。

YouCore那些晚上需要加班的同学，都得每周在公司跑步三次，每次跑步时间不少于三十分钟，其效果还是蛮不错的。

我们每天于公司时长超14个小时，每周至少6日，如此这般经年累月，精力却依旧颇为充沛。

四、 适当调整饮食习惯

最后一个提高精力的方法就是饮食习惯了，

应较多地去食用那些升糖指数比较低也就是低升糖的食物，而要较少地去吃那些升糖指数比较高也就是高升糖的食物（）

所谓的升糖指数，也就是GI，它所指的是，食物进入到人体之后，在两个小时的时间范围之内，血糖升高的相对而言的速度情况。

那些会让血糖升高的食物，因为它们能够被迅速地消化掉，在仅仅过去2个小时之后，也许就没办法再给你的身体去供应充足的葡萄糖了，如此一来，你的精力自然就会有所下降。

由于升糖低的食物存在消化慢的特性，所以能够在更为长久的时长内为你供给葡萄糖。

因此，精力得以保持得更为长久些，多吃低升糖的食物存在一个附带好处，这个好处能够帮助减肥。

下图是我曾经坚持的食谱和进餐时间，供你参考。

上面这四点就是我的另类“时间管理”方法，

从“人”的角度，更看重提升20%关键时间内的有效产出。

04?从“事”的维度提高时间管理效率

浏览了我的别具一格的“时间管理”方式之后，万万不可陷入到另外一个错误认知里，即觉得传统的时间管理毫无用处。

时间管理的实质是提升人的做事效率，我所分享的别样“时间管理”方法，是从“人”这个维度来提高效率的办法。

但是，要是你能够在同一时刻，从“事”的层面运用好提升效率的办法，那么你的人生将会变得更加高效。

从“事”的维度出发，我最常用的4个小技巧是：

①在更大范围内分配自己的时间；

②控制别人的干扰时间；

③错峰操作；

④碎片时间干杂事。

一、 在更大范围内分配自己的时间

这么个做法，往浅了讲，就是留存更大的弹性，借此保证要事能够依照计划得以完成。

具体的做法有两个：

①第一个，以周而不是以天为单位编制计划。

这样万一某一天有未完成的要事，还可以在本周其它时间完成。

②第二个，每天的日程安排至少保留40%的空白时间。

要是出现了什么突发状况，或者某项工作完成日期已超过预先设定的时间，如此这般依然可以依照计划达成重要的事情。

这么做的好处有两点：

①第一点，可以确保要事被分配了足够充分的时间

要是预留了这般多的时间，你却依旧没能完成重要之事，你所做的计划安排越是紧密，那重要之事被完成的可能性就越低。

②第二点，可以大大减缓焦虑，提高制定和执行计划的意愿

日程安排表密密麻麻，失败次数增多后，极有可能就连制定任何计划的勇气你都再也不会有了。

二、控制别人的干扰时间

人是社会性动物，因此我们的时间安排不可避免会被其他人干扰，

比如接个电话、回个微信消息、临时开会等。

然而，这并非标示着你在每一个时刻都会被旁人妨碍干扰，要是以周作为计算单位的情形下，是能够挤出几个不会受到干扰的时间段的。

我每周都会尽量挤出两类不受干扰的时间段，

一个是个人生物钟的最佳时间；

另一个是，存在用于深度思考的大段工作时间，像课程设计，还有文章写作等。

在这两类特定的时间段当中，我会于电脑之上，把钉钉以及微信的登录状态予以退出，并且会把手机调制为静音模式，而后将其倒扣放置在桌面上。

倘若有人当面寻我，我亦会请其稍作等候，待我度过此无干扰之时段后，再主动与之联系。

三、错峰操作

一旦人类踏入工业社会，每个人的行动安排，便受统一的时刻表所掌控了。

比如8:30上班、12:00吃午饭、周六周日放假等。

这样做存在着某种益处，这益处在于，每个人的行为变得更具可预测性了，并且，这保证了具备最大规模化特征的社会协作。

然而，对于每一个单独的个体来讲，便出现了某几个特定时刻里的集中情况，大量具有珍贵价值的时间被耗费于排队过程之中。

比如上下班路上的塞车、中午吃饭的排队等。

我的做法就是：尽可能逆向操作，减少无效等待的时间。

比如，

我每天清晨最晚在七点一刻之前驾驶车辆向外出行，如此这般在十五分钟以内便能够抵达公司，而非在道路上拥堵四五十分钟。

每天中午12:30左右去吃饭，这样就不需要排队打菜了；

挑吃饭时间去理发，这时理发师最空闲根本无需排号。

四、碎片时间干杂事

每天，每个人都有着不少的碎片时间。比如，有等电梯的那段时间，有吃饭的那段时间，还有等车的那段时间。

要是将这些时间用于开展深度思考，那是行不通的，然而拿来处理林林总总的杂事，却全然是可行的。

比如发个微信消息、回个电话、订购一个生活必需品等。

这样一来，你能够防止好不容易积攒而成的整段时间，被各类杂事给切割成碎片化，而是将其运用到更具价值的工作当中。

将个人管理以及精力管理做好，再把这四个时间管理小技巧搭配上，之后你就会发觉咱这种普通人也能够把自身的时间以及人生管理得更为高效。05写在最后。

称做“学霸”以及“成功人士”的那些人们的时间作息安排表，尽管我们并不清楚究竟存有多少虚假成分。

我们至少清楚一点，这般自律程度极高的时间管理方法，像我们这样平凡普通之人，这辈子是根本无法企及的。

因此，咱们得有一套适合自己的另类时间管理方法才行。

从“人”的维度出发，优先做好个人管理和精力管理；

换个角度，从“事”这个方面着手，去恰当搭配一些契合自身情况的时间管理小窍门，如此一来，你的人生必然会更具效率。