远程办公兴起，疫情下成企业得力助手与未来趋势

01远程办公概述

因受新冠肺炎疫情的影响，众多的单位以及企业都纷纷提倡员工在家里办公，这也就进而引发了在线办公软件市场的激烈竞争。人们都纷纷发出感慨，远程办公的“黄金时代”好像已经悄悄地到来了。接下来，我们马上就要深入去探讨远程办公这一件事儿的整体面面观了。

远程办公，简单来讲，是把“远程”跟“办公”相融合，依靠现代互联网技术，达成非本地化的办公样式，它包含在家办公、异地办公以及移动办公等多样形式，致使企业员工不管身处何方，都能够凭借手机、电脑等移动设备轻易完成办公事务，这种模式不但给各类消费群体给予了持久又稳定的支撑，还促使办公信息化进一步得到普及。

好多年前，就有好多款备受众多人推崇的办公软件，它们给出了像考勤打卡、在线交流以及文件传输等这类基础功能。随着技术不断向前发展进步，现在的软件定制开发已经能够充分满足许许多多企业的办公方面的需求。

在近期，鉴于新冠肺炎疫情带来的种种影响，不少企业的复工时间只得一延再延，就在这个时候，远程办公软件摇身一变，成了企业办公极为得力的助手，这也预示着在未来的发展中，企业信息化能力呈现出一种必备的趋势。

02远程办公的成本效益与深层价值

因为远程办公软件的普及，成本大幅降低，企业不用再承担实体办公场所的租金，不用再承担实体办公场所的装修费用，也不用再承担实体办公场所的维护费用。同时，员工在家办公，交通支出相应减少，餐饮等日常支出也相应减少，进而为企业节省了大量成本。这一变革提升了企业的经济效益，并且为企业的长期发展注入了新的活力。

深远意义来讲，远程工作的背后价值，可不单单只是成本节省而已了。它象征着，朝着办公模式的变革方向，从原本传统的集中办公的模式，转换以分散开来的远程办公模式，这样的改变，不但让企业的竞争力得以增强，而且还免除了，那沉重的办公室租金以及办公用品开支。与此同时，这种模式，实际上也是一种具备环保意义的绿色办公形式。

在员工这一方面，远程办公授予了他们更多的选择，灵活的工作时间以及地点使得他们能够削减出行行程由此减少出行这等情况，这是极为契合当下的低碳经济理念的。与此同时，远程办公还为众多特殊身份群体提供了就业机会。

03应用场景及解决方案

九大应用场景

新型工作模式远程办公，其应用场景是广泛且多样的。在家照顾宝宝的父母，行动不便的残障人士，追求灵活工作时间的职场人士，都能借远程办公实现职业梦想，获得经济收入，以此改善生活条件。

目标与计划分解

于远程办公这种环境当中，团队成员跟管理团队没办法如同面对面沟通时那般具有直观性，然而为使得业务能够顺畅开展下去，我们得借助别的方式去达成共识，这涵盖明确团队的整体目标，以及明确每个成员的个人目标和工作计划。

与此同时，我们还得构建一种具备有效性特有效性的沟通机制，让全体团队成员能够在任何时候获取这些信息，并且能便利地交流工作进度，借由这种办法什么办法呢，每个成员都能够清楚明晰地了解彼此的工作成果，进而保障团队目标顺利地达成实现。

创意与文案协作

于项目推进进程当中，团队每一名成员拥有着特别的观点，这般观点对项目成功皆是极为关键的，要保证项目顺顺遂利地进展下去，我们得积极去鼓励团队成员自由自在地交流他们的意见以及想法，借助在线平台，我们能够高效地搜集并整理这些源自各不相同成员的构思。

于互动之际，于讨论之时，这些构想将要持续地得以完善，还要不断地予以丰富，最终会形成团队的共识，进而为项目的成功去贡献力量。

意见调查与协作

于当下的远程办公情形里，我们时而会碰到要大量收集信息或者意见的场面。比如说，人力资源部门也许想知道返乡度假员工的居家隔离情形、当地疫情走向，还有节后返回工作岗位的具体规划。

然而，鉴于该员工还没有到位亮相，传统模式的以邮件发送相关内容或者张贴传达的方式，或许不能够及时且有效地将对应的事物传递、告知。处于这样的状况之中，对于意见进行细致查证、询问就显得特别关键、重要。与此同时，在某些特定的场合范围之内，我们还需要去收集那些特定人群所拥有的信息。

项目管理与自我管理

在远程办公这种模式之下，员工不但要完成自身所承担的职责，而且还有可能去参与到跨部门或者公司层级的项目当中。为了能够确保高效地执行，他们需要针对项目时间表以及关键节点展开精细的管理，要实时地追踪进度，并且要与团队成员保持顺畅的沟通，共同促使各项任务有序地完成。

此外，当人们处于居家办公状态时，常常会由于身处那种令人感觉舒适的环境，从而出现长时间不间断地持续工作的情况，而这种状况在一定的程度方面时会对于工作效率造成影响的。所以，适当获取放松以及进行休息这件事情显得是特别重要的意思。

文档存储与共享

处于远程办公这种环境里，信息沟通具备的及时性以及顺畅性构成工作高效的关键所在。为防止因资料缺少或者提供并非及时而致使工作产生停滞以及方向性出现错误，构建一套完备的在线文档存储与共享系统变得特别重要。

借助这一系统，团队成员可随时获取开展工作所需最新型的信息与资料，由此确保工作顺利实行。除此以外，该系统还支持于工作进程里及时把文件共享给项目中有需求的有关组员，既提升了工作效能，又保障了文件的安全性。

线上会议与培训

处于远程办公的环境里，除了有像文件以及资料传输这般的结构化信息交流，还存在着大量非结构化的信息之交流还有口头沟通，这些信息没办法经由书面形式予以传达，所以，线上的语音以及视频交流方式变得极为关键重要。

凭借线上会议以及培训交流，对一对一、一对多、多对多的音视频会议予以支持，与此同时，能够将相关资料进行共享与呈现，进而保障信息沟通具备及时性以及完整性。

OA协同工具

对处于远程办公环境里的人而言，除了要操作处理那些关键性的会议以及培训方面的内容之外，还存有不少比如管理公司通讯录、发布公告性质的信息、处理邮件的接收与发送、提交身为工作日志的内容、进行签到打卡这类的日常办公需求。针对这些虽琐碎然而却带有必要性的任务，一种名为OA的应用程序在线协同工具全都能够很轻松自如地去应对。

04未来趋势与企业信息化发展

远程办公趋势

互联网硬件设备不停地完善，数据存储管理持续迈进，在此情形之下，可以发现远程办公的启动变得越发轻易简便些。这种模式不但对聚拢来自不同群体的出色优秀人才有益，而且还能够把时间以及开支有效地节省下来，并且进而提升企业之上的服务能力以及业务水平。

不管处于何时，无论身处何地，远程办公的模式这一情况会成为未来的发展趋势，企业会更加依靠它以此来保证业务能持续地运作下去。

企业信息化支持

朗峰信息着力去给客户供应依照具体情况定制而成以及适应信息管理现实需要的软件解决办法，对于中小企业来讲，依据自身业务特性开展软件定制，不但成本更能够把控，并且能保证软件功能跟现实需求极其相符。

于追求企业信息化的路途之中，朗峰信息一直跟客户肩并肩地向前走，一块儿去打造符合企业实际需求的软件解决方案。