HR必看！掌握Excel必备公式，轻松提升人事工作效率

解锁HR界的秘密武器：掌握Excel必备公式提升效率

解锁HR界的秘密武器：掌握Excel必备公式提升效率

嘿，亲爱的小伙伴们，大家好！今儿个，我打算跟诸位分享一些在人事平常工作里头特别实用的经典公式。这些公式简洁又明，哪怕你并非全然理解其背后所蕴含的逻辑，也能够轻轻松松地去套用。我已然给大伙准备好了详尽的公式以及解释，期望能够助力大伙更出色地去理解以及运用这些公式。

01

性别提取

A这一列是身份证号码，在B2这个单元格里输入公式，等于如果用取余函数对从A2单元格中提取的第17位数字取余，余数应用于判断是否为奇数，若是就指定为“男”，否则就指定为“女”，那样就行得通，能够得到性别方面的信息。

公式解释MID(A2,17,1)，其作用是什么呢，是从单元格A2之中提取身份证号的倒数第二位数字。要说MID函数呢，是用于从指定文本里提取字符的。其中第一个参数是什么，是要提取的文本，在这儿指的是A2单元格中的身份证号。第二个参数又是什么，是开始提取的位置，在这儿由于身份证号一般是18位，所以是从第17位开始。第三个参数是什么，是要提取的字符数，在这儿是1个字符。

MOD函数，用于计算提取的数字除以2的余数，该数字由MID函数从A2单元格第17位提取1位。若所得余数为0，表明此数字为偶数，不然则为奇数。此操作旨在判断性别，身份证号内倒数第二位数字，若为奇数代表男性，若为偶数代表女性。

IF函数，会依据MOD函数得出的结果，来返回对应的性别文字，若提取的数字为奇数，也就是MOD结果为非零，那么返回“男”，要是提取的数字是偶数，即MOD结果为零，就返回“女”。

02

提取出生年月日

借助A列当中的身份证号码，于C2处录入公式：等于TEXT函数，该函数作用是对MID函数从A2单元格第7位起取8位字符的结果进行处理，处理方式是按照"00-00-00"的格式进行显示。

公式解析：TEXT函数，MID函数从中提取出生年月日，该函数会以特定格式呈现提取内容。此格式字符串为"00-00-00"，意味着日期要以两位数的年、两位数的月、两位数的日这般形式展示，且中间用短横线予以分隔。

03

计算年龄

A列为身份证号码

公式解释：DATEDIF函数，用于计算两个日期之间的时间间隔，第一个参数是起始日期，亦为提取的出生日期，第二个参数是结束日期，也就是今天的日期，是以通过TODAY()函数去获得而定的，第三个参数是"Y"，意味着计算结果是以年为单位的。

04

退休时间计算

C2为出生年月日,B2为性别

公式阐释：EDATE 函数用以计算给定日期之后的特定月数，此给定日期为 C2 也就是出生日期 ，EDATE 使用的参数具体为 12 乘以 5 乘以括号内 B2 等于“男”加上 55 的和，这个参数所计算得出的就是月数，而此月数是依据上述步骤所确定的退休年龄。

05

计算社会工龄

情况有如下面所展示的图形那样，A列所呈现的是参与工作的时间，借助公式等于DATEDIF(A2,TODAY()"Y")这样的方式，便能够对工龄进行计算。

06

计算公司在职年月日

A列为入职公司的时间

(等于日期差函数，以A2为起始日期，以今日日期为截止日期，计算年数，连接空字符串，再连接日期差函数，以A2为起始日期，以今日日期为截止日期，计算月数，连接空字符串，又连接日期差函数，以A2为起始日期，以今日日期为截止日期，计算天数，连接天字)。

公式解释：DATEDIF函数，用于计算从日期A2到今天的月数差距，其具体为DATEDIF(A2,TODAY()"YM")这一部分。还有DATEDIF(A2,TODAY()"MD")，它是用来计算从日期A2到今天的天数差距。

07

月工作天数计算

好像比如说一个月整体一共是多少天呐，工作的天数呢是要把周末给减掉的哟，你能够去运用公式像下面这样的呀:。

周六周末去除之后的工作天计算.

A1列是考核月份是时间

于B二单元格之中输入，等于NETWORKDAYS.INTL函数，该函数参数为，EDATE函数以A二单元格为基础数值且月份为零得到的日期数值，以及EOMONTH函数以A二单元格为基础月份计算得到最后一天的日期数值。

公式说明：EDATE(A2,0)，其中EDATE函数会对A2里的日期进行向前或者向后移动0个月的操作，实际上也就是维持A2中的日期不发生变动，此函数的用途在于获取指定月份的第一天。

EOMONTH函数用于这部分，它把A2里的日期往前或者往后挪移0个月，最终所获成果是指定月份的最后一日。

首先，NETWORKDAYS.INTL(EDATE(A2,0),EOMONTH(A2,0))这一函数运用在这里，它是干什么用的呢，它是用来计算在特定的起始的日期，也就是指定月份的第一天，以及结束的日期，也就是指定月份的最后一天之间的工作日数的这个函数体现，而且呢，NETWORKDAYS.INTL还是一个考虑了周末的工作日计数函数，一般情况下，周六和周日都是非工作日。

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