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导读:德鲁克曾讲,认识你的时间,是每个人只要肯去做便能够做到的,这是一个人迈向成功的有效的自由途径。在跟诸多年轻人交流时,我发觉大家时常忽视几分钟、几个小时的时间,然而,累计到一定时长后,人与人之间的差距会显现出来。重温这篇收录于《高效能青年人的七项修炼》里的文章,我期望帮助大家认识时间,如此一来既能够做成事情,又能够积累经验与能力,为未来奠定基础。
一个人真正的价值,体现在时间方面,人的客观时间,不会有根本性差异,然而,每一个时间的价值,却相距甚远,所以,评定一个人的价值,并非其生命的时间,而是在有限的生命时间里,所创造价值的大小,从这个意义来讲,时间才是衡量人生价值的根本因素。
记得,时间等同于金钱。倘若,有一个每天能够赚取10个先令的人,玩耍了半天,或者躺在床上闲混了半天,他自认为他在娱乐方面仅仅花费了6个便士罢了。并非如此!他还丢失掉了他原本能够挣取到的5个先令。
这事关美国声名远扬的思想家本杰明·富兰克林的一则名言,其以通俗易懂的方式阐释了一个道理,即若想要收获成功,那就一定要看重时间的价值。没错,将时间运用得当着实是相当关键的,一日的时间,要是没能把它充分利用起来,便会被白白地耗费掉,就会犹如水汽般于无形之中消逝不见,如此一来我们便会在诸事上是一事无成的。
如下是改写后的:经验显示,成功者跟失败者的界限所在,是怎样去分配时间,以及怎样来安排时间。你,或许在日常的生活当中,不太把那么几个小时、那么几分钟当回事儿,然而,这几分钟所起到的作用可是相当巨大的。也许,这样的差别在当时你没办法察觉到,但是,等到了一定的时间之后,人与人之间的距离就会被拉开,不过,到了这个时候,你已然没有机会了。
1年轻的唯一资本就是时间
针对美国人一生的时间分布,我们先来看一看,在其一生当中,时间究竟怎么度过的。
看到这个时间表,虽说它跟我们的实际生活存在些出入,然而也能够从这表上体会到些许玩意儿,人的一生当中能够创造价值的时间极为有限,故而务必要学会时间价值的管理。
可悲的是,好多人并不清楚这一情况,反倒耗费了大量时间。不管是何等伟大之人,都会对年轻的魅力感到惊诧,都会认定世界最后是归年轻人的,年轻人能不能明白为何这些伟人会这般看待呢,因为年轻人最丰厚的财富便是拥有时间,要是大家不晓得这一点,那么成功与大家的距离就极为遥远。
我要很郑重地告知大伙,年轻的仅有的资本便是时间,年轻人不存在经验,不存在资源,更不存在成熟的能力,人们之所以乐意把事情交付给年轻人去做,是由于你有充裕的时间对这件事情加以完成,如此一来既能够将事情做成,又能够让年轻人积攒经验以及能力,为将来奠定根基。
时间具备的最大特点,是其拥有的「一维性」,这意味着时间不可以逆转,不可进行补偿,无法予以储存,同样不能实现再生。因此,在你年轻之际,时间便是你最为重要的财富,比你年长的所有人在时间方面都处于不利态势,所谓的「时光倒流」不过仅仅是一种幻想,对于单个个体而言,时间没办法倒流,唯有切实珍惜眼前,充分发挥所拥有时间的价值,你才会体会到时间带给你的美好。
要是年轻人他们自身并不珍惜那时间,这就等同于放弃了自身仅有的资本,并且也就等同于没有了机会去获得成功,因而理解时间以及时间所具有的价值是极其关键重要的。
2合理安排时间
一事皆可分两类,其一为「次要多数」,占总数之80%,然对总体效果仅具20%之影响程度,另之20%属「关键少数」,却可生80%成效。
·引申含义为,于「次要的多数」里投入百分之二十,能够获取百分之八十的产出,然而要是想要获取剩余百分之二十的产出,那么就必须还要投入百分之八十。
这是著名的「20/80定律」。
绝大多数人得以成功的缘由在于掌握了「20/80定律」,这些人对时间的价值有着清晰的认知,明白时间与成功之间存在的关联,他们始终将时间用于那些关键要素,不会在毫无意义的事情上耗费哪怕一分钟,他们能确切地判定影响成功的关键事件,并且依据此来规划时间,以使关键事情拥有充足的时间得以完成。
所以,大伙也应当依照这一定律去评判自身的生活,也就是说,要把精力聚焦于那能收获极大回报的百分之二十的事情之上,而别把时间耗费在对成功没有帮助的事情当中。
比如说,有的人将前往歌厅唱歌视作练歌的优质场所,如此一来会感觉生活格外畅快,进而耗费诸多时间去进行唱歌活动,然而却不清楚时间就这样迅速消逝不见。对于大部分人而言,唱歌并非最为关键之事,还有诸多更为重要的事情有待同学们去完成。
找出什么是你更重要的,用80%的时间去做。
3重要而不紧急的事
对我而言,柯维的两本书有着别样特别的意义,其中一本是《与成功有约》,另一本是《与时间有约》,这两本书给予了我极大非常大的启发以及帮助,在《与时间有约》这本书当中,柯维着重强调了时间四象限的观点,对此我极其非常认同。这本书表明一个人所直面面对的事情,依照按照重要性以及紧迫程度划分归类为四个象限:
对于普通人而言,会去做处于第一象限以及第四象限中紧迫的事情,无论其究竟是不是重要,然而成功人士却会安排出时间,将重要却不紧迫的事先行完成,那么当有一天这事变得十分重要且紧迫之际,做好准备的人便能够脱颖而出,这便是时间管理之道,所以要是想在人群里头突出起来,最为有效的办法是,务必得花些时间去做重要但不紧迫的事情。
举个例子,有规律地锻炼身体是很重要的,但是不紧迫。
有的人,满心突然涌起的兴致,跑去围绕着湖跑步,到了第二天,天空降下如注的雨水,来到第三天,讲似乎风大了那么些许,到了第四天,宣称今天想要多睡一些时间的觉,然而缺乏规律的体能训练实际上是毫无用处的,尽管往下,你似乎并没有任何不妥之处,只是因当下你身体上所呈现岀的反应足以让你去接受工作,故而这般懈怠的锻炼好像也不存在什么不好。
要明白,健康对你未来意义重大,只因就年轻人而言当下身体状况并非紧迫之事,故而被忽视了。然而,唯有当你躺于病床之时,它才变得急迫,可惜那时已然晚矣。
存在诸多像身体锻炼这般重要却不紧迫的事,像持续学习,养成良好生活习惯,留出时间同家人交流等,这类事都是大家务必得安排时间去做到的,在这些事尚不紧迫时,说不定你全然忽视了它们,甚至以透支的形式去损害这些重要之事,等到紧迫之际,结果便不言而喻了。
4重要的事情先做
众多时间管理技巧存在着,几乎那些成功之人都有着自身的一套管理时间之法,我或许没办法全部找寻到,然而能够梳理出一些共通的技巧来。第一个技巧是,重要之事需先开展,并且要集中时间去做。
我接触过好多人,其中不少人有个毛病,啥毛病呢,就是做一件事,不到最后那一刻,坚决不行动。要是事情总拖到最后才做,那就会做得特别仓促,质量没法保证,真正的能力也发挥不出来。要是你能先做重要的事,那就会发现有充裕时间去计划安排,最终肯定能有不错成效。
第二个不良习惯是,不在约定时间内完成任务,老是找寻借口推脱。虽说这并非时间管理问题,然而这样的思维方式会对时间价值产生影响。当这个不良习惯决定是否如期完成一件事时,一些人不以事情约定时间为标准,反倒以别人是否在约定时间完成为标准,要是别人在约定时间没做,他便也可不做。
这是个糟糕透顶的坏习惯,只因如此做,不但事情做不成,更恐怖的是,长久这般下去,你会变成没有自己准则的人,进而无法承担任何责任,一个无法承担责任的人是不可能成功的。
真心期望每一个个体,在接受任务之后,不要去留意他人是怎样开展行动的,仅仅只需关注自身安排时间去进行规划便可,不要有所等待,也不要有观察之举,更不要拖延到最后的时刻,务必要以从容之人的姿态去完成任务。倘若这种习惯一旦得以养成,你便会发觉时间是极为充裕的,做事能够这般从容,更为令人欣喜的是你凭借此能够确保做事的品质。请务必牢记,最为关键以及重要的事情要集中起来安排时间,将其排在前面去做。
5一次只做一件事
有不少人往昔问过来我,成功的人好似能够去做诸多事情,并且全都做得挺不错。实际上并非是他们拥有超乎常人的精力亦或是更为聪慧,只是他们统统掌握了时间管理的另外一项技巧,也就是一个时间范围里仅仅做一件事情。不存在谁能够在一个时间段之中做好好几件事情,只要对时间予以一番分配,你就能够去做许多事情了,给每一件事情配备上时间是一项相当关键的技巧。
然而好多人將此道理忽视了,他们老是把全部事情一股脑儿塞进一整天当中,老是对自身讲:「今儿我要做四件事儿,甚是怖人。」不过要是你会依时间段来划分,就会发觉实际上你始终在做一件事儿,压根称不上可怕。
一个经理人,我曾观察过他,在一天工作时间里,他要处理好几件事情,可做得极为出色。上午,他将自己时间分成四段,两段用于开会,一段用来和下属沟通,还预留了一段时间给自己。下午,他又再次区分时间,分成三段,于是,他在一天里始终都处于有条不紊的工作进程中。
但是我留意到,有另外一些经理人,他们没掌握到这一点。他们在一天当中十分繁忙,经常手上握着两部电话机,大声地讲话。常常发觉自己需做的事情,没时间去做。总是觉得时间属于别人。总是在快要下班的时候,急匆匆地处理,本应一早上班就处理的事情。
因而在时间管理方面,务必要牢记在一个时间区隔当中仅做一件事,将每一天的事务予以分段,于一个时间段之内,仅仅做一件事情。别同时开展诸多事情,鉴于做的成效欠佳,并且或许无法实现目标。重大的事情运用大段的时间,细小的事情运用小段的时间,事情不论大小,都为其分配时间,如此一来你就会发觉每一件事情都能够随心随意地去处理了。
于你认定极为关键之事,你更需留出特定时段,用以开展此重大事项之工作。实际上,好多人在能力跟基本条件方面,并没有特别大的差异,然而,有一部分人成功了,而致使另外一部分人没成功,原因在于,没成功的这部分人,无法将针对重大事项的专门时间予以开创出来,就做不到一门心思把精力集中于这件有关重大事项的事情上,但是,假使不情愿耗费专门的时间去处理重大的事情,那就不会收获重大的价值,所以,务必要在某一个时间段里去开展一件事例,当你确定在这个时间段要做什么事例的时候,你就即刻着手去做,最终的结果就会很不错。
6提高单位时间效率
被称得上优秀的那些经理人,都能够做到精心去安排时间,从而把时间的浪费降低到最低的限度,美国麻省理工学院针对3 000名经理人展开了调查研究。依据有关专家的研究以及许多领导者的实践经验,驾驭时间、提高效率的方法能够大概归纳为下面五个方面。
1.集中时间
千万不要平均去分配时间,应该把自身有限的时间,集中于处理重要的事情方面,千万不要每一样工作都去抓,要有勇气而且机智地拒绝不必要的事,有一件事情来了,首先要问,这件事情是不是值得去做,绝对不能遇到事情就去做,更不可以因为反正做了事情,没有偷懒,就觉得心安理得。
2.平衡两类时间
每个人客观上都有着两类时间,一类是能由自身掌控的时间,被称作「自由时间」。另一类是针对他人他事做出反应的时间,且不由自己支配,名为「应对时间」。这两类时间均客观存在,且都不可或缺。即若没有「自由时间」,人就会完全处于被动、应付的状态,无法自主支配时间,如此便不是一个高效的经理人。然而,要想完全把控自己的时间,在客观上是无法实现的。只有平衡好这两类时间,才能够达成目标。
3.利用零散时间
时间常常特别难以集中起来,然而零散的时间却在各个地方都存在着,珍惜以及利用零散的时间是创造时间效率的其中一个关键方面,要是运用零散的时间去做零散的事情,那么就会极大地提升做事的效率。
4.利用闲暇时间
时常听闻有人讲:「等我有空闲的时候再去做。」这话一般传达出当下没有可用于做事的时间,意味着不存在多余的时间。但凡在事业方面取得一定成就的人,都存有一个成功的窍门:把「空闲」转变为「不空闲」,他们会妥善地运用「空闲时间」,也就是不贪图清闲,不安于安逸,他们的成功与其说是具备超乎常人的能力,倒不如说是不甘于悠闲、不追求闲情逸致的生活准则在发挥作用。
5.不浪费时间
好多时候,我们成了自我的奴隶,时常致使自身陷入事物里头,实际上并非所有事情都非得做,要是我们花费时间来做没价值的事情,那就是白费时间。有人觉得,不管怎样好歹做了些事,总比啥都没做好。实际上,这般比啥都不干更糟,由于没价值的事会让你以为自己做成了某些事,进而愈发陷入无价值的追逐里。
有些人会讲,“我们不该让它消逝,我们已然做了如此长久的时间。”众多的事情或者活动根本就不应当存在。其还能够持续存在的缘故仅仅是大家已然习惯,产生了认同感。要是让它们消失,就会有罪恶感。然而正是由于这样的缘由,我们耗费了诸多时间。
7合并同类项
归结同类项,换而言之,能够合并到一处去做的事项,你就要尽可能地将其合并到一处。
就好比去购置物品,别只为了一件物件而去进行一次购买行为,最好是一次性前往把所有想要买的东西都买齐。如今有不少同学沦为电话的奴仆,电话实际上仅仅是个工具罢了,绝对不应当让电话干扰你的时间安排,故而你应当整合电话使用时间,使得一天之中有一段特定的时间专门用于接听电话,我曾经在自己的名片上注明开机时间,这个曾令许多人感到诧异的举动,给过我极大的助力,我借此能够专注地在规定的时间段内开展教学与研究工作,能够集中精力处理电话里的问题,不会频繁地被打断。你能够于诸多时刻进行同类项合并,合并接收邮件的时段,合并关联的事物了,等等,重点在于你得如此去施行。
8养成好的习惯
关键在于养成好的习惯,这对于时间管理而言,这些习惯能够被简单归纳为以下几个方面。
·不要有拖沓的习惯
·不要乱放东西而四处寻找
·不要藏东西
·物尽其所,物归原处
·尽早开始
·不要考验自己的记性
·不要沉湎于过去
·不要让别人浪费你的时间
·懂得说「不」
·找出隐藏的时间
(本文完)
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