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职场以及生活之中,时间管理属于必须要修习的课程,然而,真正具备高效特性的办法常常是简单且直接的。下面这18个技巧不存在复杂的理论,直接进行落地来加以实操,帮助你把控时间,提高效率。
PART.01
单独处理任务
一旦着手开展工作,马上隔绝外界干扰,全神贯注于当下任务,直至百分之百完成。自律乃是核心,每一回“心绪不旁骛”的坚守,都于重塑你的专注力。
PART.02
日程校对
完成任务之时,马上予以停止,防止精力过度地被消耗。如此一来,既能达成彻底地放松,进而恢复状态,又能够避免拖延成瘾,最终形成一种“高效 - 休息”的良性循环。
PART.03
保持运动
不定时地进行锻炼,可不是白白耗费时间,而是针对于身体去“充电”。有着充沛的体力,还有清晰的头脑,这能够让你在工作当中,以及做出决策的时候,变得更加高效,并且更加持久。
PART.04
使用“咒语”
把一句能让你内心涌起热血的话语,像是比如“行动胜过完美”这种,设置成为壁纸,或者粘贴在桌前。以视觉化的方式进行激励,能够在瞬间把斗志给唤醒,从而去对抗惰性。
PART.05
创造整块时间
借助减少碎片化事务这种方式,像是进行集中处理消息,从而腾出大段连续的时间,进而专注去处理对长期目标有着重大影响程度的任务。时间越是呈现整块的状态,那么产出就越具备有价值的特性。
PART.06
保持紧迫感
把任务分解成具体的步骤,设定好截止的期限,有着紧迫感会迫使你马上做出行动,躲开陷入“等准备好再着手于做”的陷阱 。
PART.07
提升核心技能
专业能力更强,在完成任务时的那种速度以及质量也就会更高。应当优先去学习的是能够直接对目标起到推动作用的关键技能,这属于最为根本的“时间投资”。
PART.08
设定压力目标
替自己去订制那种比对他人所怀期待还要更高的标准,并且主动寻觅能够超额达成的办法。高目标会迫使高效执行,那潜能常常是于压力之下而爆发出来的。
PART.09
使用技术工具
要是借助那种任务管理软件,像Todoist、Notion这样的,把待办下来的事项弄成可看得见的形式,并且设置相关提醒,工具所具备的意义是在于削减记忆方面的负担,使得大脑能够专心去进行思考。
PART.10
保持高度专注
每天上午,抽出3个小时,去屏蔽干扰,像是关闭手机通知之类的,实现注重处理最为重要的工作。那么上午的专注质量,决定着全天的效率基线。
PART.11
ABCDE工作法
以重要程度给任务排个顺序:A(这是必须要去做的)、B(属于那种应该去做的)、C(它是那种做也行不做也行的)、D(可以委托别人去做的)、E(能够删掉的)。从A级任务着手,杜绝“瞎忙”这种情况。
PART.12
充分准备
工作开展之前,要去收集全部资料,还要布置出舒适环境。准备越是充分,那么进入状态的速度就会越快,进而减少中途被打断的概率。
PART.13
保持乐观
采取用积极语言进行自我暗示的举动,像“今天绝对能够完成”这样的表述,并且将目标达成之后的场景予以可视化呈现。拥有乐观心态的话,就能够使内耗得以降低,进而达成提升行动力的效果。
PART.14
留出独处时间
日里抽出时段,将通信装置关闭,使得大脑全然放空,在身处独自之时的深入思考,常常能够把复杂问题给解决,或者是让创意迸发出来。
PART.15
考虑效果
在行动之前,先问问自己,这件事情对于三年之后的我而言,会产生怎样的影响呢,然后以长期的视角去筛选任务,防止被那些琐碎的事情耗费精力,。
PART.16
学会说“不”
优先去处理具有高价值的任务,对于那些低回报的请求要果断地予以拒绝,时间是有限的,保护好注意力实际上就是在保护生产力 。
PART.17
明确目标
替各个领域,像是工作领域、健康领域、家庭领域之类的,去设定明晰的目标,并且要确定当下阶段的核心需要完成的任务。目标越发明确的话,行动就会越发聚焦。
PART.18
制定计划
使得大目标被分解成能够去执行的步骤,自第一步起始进行推进。计划并非是把日程表格填写满,而是要找寻到“接下来做什么” 。
用时有限却要创造无限价值来进行时间管理,记住这点,时间不会增多,然而你能够选择让它变得更具意义 。
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