未来办公新趋势：混合办公、远程办公如何重塑工作与生活？

未来办公会发生怎么样的变化?

自2020年时新冠疫情发生之后，混合办公、移动办公、还有远程办公此之类诸多词汇纷纷扑面而来，灵活方式的工作一方面帮助企业去应对有着疫情无法到场办公的风险，另一方面帮助企业提升办公效率从而降低公司的运营成本。试想一下，如果每件事情都要跑到公司才可以进行处理，那种路上的通勤成本、另外员工的幸福感也将会大打一个折扣。能看到，疫情过后，每个人办公的方式在不知不觉间出现变化，个人电脑以及手机里面装上了钉钉、企业微信、在线会议、云盘等各种各样的协同办公应用，工作还会在诸如家中、高铁上、咖啡馆等地方开展，工作跟生活的空间界限变得越来越模糊 。

放眼国内外的企业，存在不少正在推行长期的混合办公以及远程办公的情况，像facebook、携程都已然有大量员工长期在家参与办公， 或者采用“3+2”这种混合办公模式。在未来办公领域，企业应当去营造以人为本的工作环境，为员工给予灵活且智能的数字化工作空间。

说起工作空间，这可不是个陌生的词汇，它所意味着的是，在工作进程当中必将使用的全部元素的汇总。自80年代直至90年代，“办公室工作者”的工作空间的一系列变化被罗列在下面。能够发现，工作空间的构成变得越发多样，办公资料并非仅仅存在于自身的电脑之内，于云盘、公司系统诸多地方也会存在；办公工具涵盖了电脑、手机以及各类应用等等；办公沟通具备了更多的途径。

工作空间变得复杂，给远程办公带来了诸多挑战，对于在公司用笔记本的用户，或许还算可以，只需拎着自己的笔记本电脑移动就行。然而对于平时在公司用台式电脑的员工，或者固定桌面办公的员工，怎样才可让工作空间能够“紧随自己”？怎么样可以在离开工作场地后持续办公？

台式电脑员工在努力构建“随我而行”工作空间

为了使得工作空间能够做到随行，在疫情那段时期，我们看到有些身为台式电脑员工的人，想出了相当多的办法，这些办法被总结成为以下3类：

1、远程桌面类;

2、虚拟专用网络类;

3、云桌面类。

第1类，借助家中电脑以及公司内电脑，对远程桌面软件予以安装，达成家中电脑能够对公司电脑桌面实施完全远程控制之举，这就如同直接运用公司电脑那般。能够获取公司内的应用、数据以及内网里的服务，极为简便地使得原本某一不可移动的工作桌面变得能够移动起来。然而调研察觉到众多公司将远程桌面软件进行了禁用，深入探究其原因乃是出于安全层面的考量，家中电脑与公司内电脑远程时数据能够互通，公司管理员却并无管控措施，因担心公司数据出现泄露以及内网安全受到影响 。

第2类，虚拟专用网络类，主要针对一些岗位，这些岗位办公应用环境并不复杂，像行政岗位、市场岗位，办公应用主要是文档编辑、系统流程、会议沟通。这些应用能够很便利地在另一台电脑上迅速安装搭建，只需虚拟专用网络的环境跟公司内网相连接。另外，办公所用到的数据会预先从公司电脑同步到云盘，或者通过U盘随身携带。虚拟专用网络的方式看上去安全，然而存在不少隐患。

隐患1：数据从公司被拷贝出来，此情况之下，要是属于公司重要的销售数据，那么财务数据流失问题，就绝不可被轻视小看掉，是这样的情况；。

隐患二，家里使用的电脑，当拨通了虚拟专用网络的时候，就意味着连通了公司的内部网络，况且呢，这台家里的电脑，它既有用于生活方面的用途，又存在用于办公方面的用途，一旦这台电脑遭受病毒侵袭，那么就会对公司产生影响，波及到公司 。

隐患3：工作环境由家中电脑构建而成，可该环境出现了问题，而针对此情况管理员很难去协助解决 。

第3类，鉴于前面2类所引发的安全问题，不少公司会回去摒弃传统的PC办公方案，转而直接构建VDI云桌面方案，无论是办公室办公还是远程办公，均采用云桌面，如此一来，安全与随行这2种属性便能兼顾。VDI固然具备很多优势，然而建设成本以及迁移成本摆在眼前，同样是一笔数额不小的开支，需要建设专门的数据中心、对网络进行改造，现有用户数据也得完成迁移。很难讲一个企业能够舍弃掉所有的PC机，将其全部替换成VDI桌面。

做一下总结，员工期望工作空间是能随身携带的，企业管理者期望其是具备安全性的、可以重复使用的。

员工和企业管理者的共同诉求下的工作空间

随时随地，完整，安全，复用，这是我们提炼出的几个关键词，员工能随时随地获取完整办公资源，对企业而言是安全的，且是无需巨大投入的工作空间。试想一下，员工不论在何处，使用何种终端接入工作空间，不管是手机，还是电脑。借助 1 个账号便可访问到一切办公所需环境，无需在意这些办公环境究竟运行在哪，比如可能你数据在公司内网盘，经由公司电脑桌面打开后在工作空间呈现给你 。企业管理员借助对账号设定安全策略，以此保障办公安全，诸如你有没有访问某桌面的权限，有没有访问某应用权限，有没有传输某文件等等。倘使这个空间能够复用，整合公司内现有的终端资源。那可真是个让员工与管理者需求皆获满足的两全其美之方案。

今年4月，锐捷推出U空间，它能帮用户整合办公中用到的全量工作资，这些资源涵盖办公桌面、应用、数据以及网络环境。其一，用户可在任何时候、任何地点进入工作空间。其二，工作空间与个人空间相分离，这为办公营造了良好的安全性以及明确的维护边界。其三，它并非是将用户现有的办公信息化设备推倒重来，而是把现有设备进行空间化处理，实现平滑过渡，以此保护投资。

相对于远程桌面方案，U空间有着更好的体验以及安全性，在移动场景下，往往并不需要完整桌面，借助对远端文件的操作，便可完成办公，在安全方面，管理员能够对员工的接入权限进行设置，还能对接入行为加以管控。相对于虚拟专用网络方案，U空间保留了VDI桌面的特性，可使数据完全不落地，工作空间与个人空间完全分离，如此一来，便不会出现非法的终端接入公司内网的问题。相对于VDI云桌面方案，U空间能够随时随地访问PC、云桌面资源，从而让投入大幅降低。