学员在家写作引发思考，结合经历分享远程办公那些事儿

我的一位文学课学生近期持续在居所进行创作，某日我称赞她状态极佳时，她通过社交平台分享了一段文字。

她爸爸对她的灵魂拷问

统计表明，全国大约百分之二十的职场人士目前选择居家工作，复工初期，超过两亿人同时使用线上办公平台，导致钉钉和企业微信系统出现严重拥堵。我注意到社交平台上许多朋友都在讨论远程工作的利弊，并交流各种办公软件的使用体验，因此我想结合自身经历，谈谈对远程工作的看法。

一、我一直在远程办公

这些年我都是居家工作，虽然会议数量和同事相比少很多，也不怎么用到那些团队合作的软件，但我觉得工作本质其实没变，就是要以最快速度把任务完成。

从事非固定雇员工作，从最初难以习惯到如今能够熟练应对，个人认为，居家办公的核心要义在于有效掌控自身，并妥善维系与他人的合作关系。

我现在每天的工作内容有：著述书籍，管理个人网络媒体账号，开展网络教学活动，以及照看社群运营。

自己承担半数任务，余下的部分要联合他人共同完成。但不论独立行动还是团队协作，实际存在的困难远超初步预料的程度，例如：居家办公效率低下、办公设备不完善、难以与小组成员有效交流、缺乏时间管理意识、家人不视你为职业人士……

当我慢慢习惯这种工作方式，即便在家中依然能够以职场身份自居，但还碰到了更实际的情况——我的亲属觉得我无所事事。

他们经常联系我谈的事情是：反正你没什么要忙的，反正你有足够的时间，反正你无所事事也是无所事事……

我内心感到彻底的失控，说明是无效的，真正经历过自由职业或者远程工作的人都能体会，所谓的自由实际上是根本无法清闲，所谓的远程其实就是时刻准备响应。

我像一般上班族那样准时醒来，上午会集中精神，用最快的速度完成当天最关键的任务。由于夜间休息充分，上午思路清晰，先解决主要工作，把次要的留给下午或晚上，这样做事效率会高很多。

合作事宜，我会事先将要点记录下来，与相关人员商定时间，随后进行语音交流。团队合作，若为简单事务，可在群组中文字沟通，但遇到较为复杂的情况，语音交流最为高效。

当然开语音时也会有让人崩溃的事情：

我们都是通过实际操作获得提升的，起初与同伴们通话时，一个小时内大家也谈不拢要害，光是闲聊和活跃气氛就要耗费半小时。如今彼此愈发默契了，约定时间后立刻切入正题，讲完要点，记录要点，明了步骤，然后直接结束通话。

早先我甚至揣测过自己的工作生活模式是否妥当，由于除了女友，亲戚大多无法明白。如今看来，伴随科技与社会的进步，线上工作在将来甚至可能变成一种常态。

尽管现阶段还无法企及实体办公的完整体验，不过必定会有部分群体率先行动，积极投身其中进行探索。

二、在家办公的办公技巧

居家工作最大的挑战是难以进入工作节奏，无法集中精神，难以高效地处理事务……在焦头烂额和心烦意乱中不断通宵达旦。

这同样适用于居家学习，学习与工作并无区别，关键在于在家中，借助高效的工作方法，最终圆满达成目标。我本人曾有过数月居家学习的经历，因此接下来要讲述的内容，对于同样选择在家学习的同学来说，同样具有参考价值。

1、提高专注力非常重要

若你居家处理事务（钻研学问）期间，家中其他人随意出入、谈笑声音高亢，那么你必定难以专注行事，因此首要任务是寻觅一个幽静的场所，紧闭房门，并且告知家人：“我正在处理事务，需要集中精神，或许会锁门，还望理解。”

我通常在家中挑选书房作为工作地点，卧室里有床，经常不知不觉就躺上去，一躺就很容易睡着，一睡着就更加困倦，这对追求高效工作的我们来说显然是不合适的。

工作期间使用手机处理事务是允许的，不过必须时常告诫自己：此刻应当以工作为重，优先完成重要任务，只有在工作告一段落后才能进行放松活动。

部分人稍受些声响影响就容易分心，针对这类情况，我提议你们可以选购一款性能优良的隔音耳麦，通过隔绝杂音，营造安静环境，进而恢复专注工作的状态。

提醒各位工作期间务必注重时间管理，每项任务都要预估一个时间范围，如此能够显著降低临时玩乐后才开始、或者一再推迟着手的情况。

2、培养办公的仪式感

居家工作虽是常态，然而连面都不洗，头发也不梳理，只穿着睡袍，这实在有失体统，尽管我本人有时也这般随意，但必须指出，营造工作的氛围至关重要，它能够助人迅速进入工作状态，显著增强专注程度，从而高效处理事务。

关于在家办公可以培养的仪式感，我来简单分享就一个：

第一，做好个人卫生

这种情景颇具趣味性，但亲身尝试后便知其中原委。日前，我同几位同伴商议进行视频通话，部分女生当即表示异议：不可以！我头发已经好几天没打理了！我面容也尚未清洁！建议稍候化妆后再进行视频交流……

按照常规作息，清晨醒来后及时打理个人清洁，能够带来庄重感，也便于进入工作状态。

第二，管理好自己的个人时间

居家生活虽然无拘无束，不过这种无拘无束是有限度的，脱离了职场和校园的管束，许多人反而夜生活更加丰富，清晨难以苏醒。我建议各位尽量维持上班和上学时的生活规律。夜间宜早些休息，次日方能精神饱满，合理安排时间，个人生活才能井然有序。

该休息休息，该办公办公，这一点很重要。

第三，培养工作前的小仪式

如同我在夜晚入睡前总爱泡个热水脚那样，许多人在开始一天的工作之前，也常常会进行一些个人专属的特定行为，比如播放音乐，或许会做几次深呼吸，又或者玩上几分钟的简单游戏，抑或泡一杯温水，这些小小的习惯能让人产生一种庄重的心理感受，其实这与许多人都观看过的泰拳比赛前选手们所进行的个人仪式，其内在的原理是相通的。

第四，穿着要做好

关于这点，能正式尽量正式，实在是想穿睡衣，那也是可以的……

3、在家办公时可能用到的做事小技巧。

我研读过大量涉及自我提升及行为塑造的著作，经过学习与实践体会，尽早形成个人的行事准则与方法，效果十分显著。这些准则如同我们内在的运行机制，面对同类任务，不同遵循原则的人，其工作效率差异相当明显。

下面我分享几个在家办公要注意的点：

第一，要事第一

这个工作方法我坚持了数年，依据是《高效能人士的7种习惯》一书。起初我常常被琐事缠身：回复微信信息、回应朋友圈动态、去取快递、立即解决咨询……结果发现这种方式极易走神——刚才在做什么？怎么就记不清了！

每日开展活动，务必优先处理关键且艰巨的任务，建立这样的行为模式，请务必相信，终将对你大有裨益。

第二，列清单

阅读《清单革命》后，我领悟到制作清单的工作方法。生活中许多事情，看似我们已足够熟悉能够胜任，却常会因疏忽而遗漏，因此每晚睡前列出清单，记下次日需处理的事务，这样做非常有益。

我偏爱使用印象笔记，初始时在夜间梳理清单，翌日逐项处理，处理完毕后在前面的小框内标记完成，这个过程颇具庄重性，并且如同游戏闯关般令人愉悦，实用性极高。