工作效率是什么？其意义何在？如何提高工作效率？

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工作效率(Work efficiency)

什么是工作效率

工作效率，通常所指乃是工作的投入跟产出的比例，产出要是比投入大，那便是正效率，产出假如比投入小 那就是负效率，提升工作效率的目标在于要求正效率值持续增大 。

具备怎样工作能力的一个人，在相当程度上是依据他工作效率的高低。要是一个人长时间处于效率低的状况，能够确定这个人能力欠佳，不然就是在心理方面、生理方面出现了状况。

工作效率的意义

将工作效率予以提高，能够增添二者的利益，这既对单位的劳动生产率以及经济效益的提升有益，进而增添活力，又对工作人员个人达成多劳多得有益，从而增加收入。

效率提高之后，工作时间便可能被缩短，进而会有更多员工可自主支配的时间，用于学习、娱乐、旅游、社交以及休息。

能够克服人浮于事的现象从而避免浪费冗长时间，在实现机构臃肿处理之后可以提高工作效率 。

4、提高工作后效率，于之后优化劳动组合时，会具备更大竞争优势。

员工工作效率低的原因

其一，员工工作效率低，首先应该考虑的是员工的个人能力问题。

寄希望于那些能力欠缺的员工，让他们出色地达成工作给出的任务，失败必定是不可避免的。

对于这种情况，需要去反思招聘面试环节是不是存在问题，其有没有达成筛选优秀人才的作用，而我们在企业管理手册当中为大家提供了岗位职责说明书。

其二，部门工作流程是否存在问题？

员工之中存在个别效率低的情况，或是源于个人能力方面的缘故，然而要是企业出现员工广泛地效率低下，且毫无工作激情的状况，那就得思索企业的工作流程是不是具备合理性，又是不是有着高效性 。

其三，企业的管理和各部门工作制度。

若经核实发现工作流程不存在什么问题，那么随后便要去检查企业各部门的管理制度，其是否合理，其是否能够很好地配合工作流程的实施，其是否能做到令行禁止？

其四，部门管理者的问题？

若有一家企业，其工作流程并无问题，部门管理制度也不存在问题，甚至是有请专业机构特别针对修改制定，然而最终却还是存有员工效率低的状况。

那问题很有可能是由于监管以及奖惩没有做好到位的情况。要是企业的“裁判员”都作奸犯科，不依照规定行事，不遵循流程，那么将会使得企业的各项制度丧失公信力。

提高工作效率的5个关键词

每日基层单位存在诸多大小各异之事以待处理有的基层干部每来一事即开展代办其结果常常是只能疲于应对虽状态呈现忙忙碌碌然而部分要紧与急迫之事却反倒没能及时予以办理致使工作效率处于较低水平同时成效也并不显著一些基层干部惯于区分事务的轻重缓急但凡要紧且急迫或者易于处理之事即刻着手办理绝不延迟但凡属于需特殊处理之事做到秉持规定原则进行特别处理但凡能够暂且搁置或者难以当即办理之事便先行记录待条件成熟后即刻开展办理用这种分类处理的办法，通常能够提升工作效率。当然了，不论事情的性质究竟如何，不管采用何种方法去办理，都得维持良好的心态，始终处于应有的状态之中，自觉地去办理，并主动地化解各类情况。

每日事情当日结清，基层事务若办理不及时便会积压，时间久了，轻的话会形成心理负担，重的话则会影响党和政府形象，当日之事当日完成，这是大家都认可的好办法，关键在于践行，唐朝宰相刘晏为人勤勉且精力充沛，事情无论清闲还是繁杂，必定在一天之内决断完毕，清朝大学士张廷玉常在乘轿子上下班途中翻阅文书，回到家后也常点着蜡烛处理公务，以确保做到那日事情当日结清，今日之事若不清，必然会积累，积累就会导致拖延，拖延下去就会使人变得麻木甚至颓废。名为《今日歌》的诗作，是由明朝才子文征明的儿子文嘉所创作的，其内容为： “今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时得还了？人生百年能有几个今日，今日不做真正是可惜！要是说姑且等到明天到，明天又会有明天的事。为您姑且作这首今日诗，努力请从今日就开始。” 基层干部认真抓好每一个今日，自然会有美好的明日，

。《朱子家训》里讲 ：“宜未雨而绸缪 ，毋临渴而掘井 。”法国思想家罗曼·罗兰曾深刻地指出 ：“人们常感准备的阶段是在浪费时间 ，只有当真正的机会来临 ，而自身没有能力去把握的时候 ，才会觉悟到自己平常没有准备才是浪费了时间 。”实际上 ，要达成忙而不乱 、遇事不慌 ，最佳的办法便是养成提前准备的习惯 。

台账实施管理，其制度不光适用于基层的普适性事务，还适用于重大项目工作，对于一般性事务，要善于探寻规律、构建程式，借助电脑以及网络等技术手段迅速实现处理，不可耗费过多时间，对于大项工作，要搭建好台账，用心准备、用心安排、用心落实。做到心里有底、稳步进取、保证成效，一般性事务的台账适宜采用减法，逐个进行销账，大项工作的台账适宜采用加法与乘法，持续拥有全新谋划、全新特色，随着时间积累，效果自然显现 。在德国存在着这样的一句谚语，其内容为，一个人的努力所产生的是加法效应，而一个团队的努力所带来的是乘法效应，对于大项工作而言，需要依靠团队共同付出努力，持续进行加法运算，那么业绩就显著可观。

只要一盯就持续到底，“治理者不在于话语众多，而是看实际行动如何罢了”，古往今来所有有作为的人，都是执行力特别强的人，在日常工作当中，基层的干部应该养成像警察盯着嫌疑犯那样的本事，对工作任务咬紧牙关一直盯着不放松，直到完成，对于重要工作更要有从一开始就盯上一直到最后的决心和作风，踩在石头上能留下印记，抓在钢铁上能留下痕迹，不达到目的就不停止，古人说过：“寻求人的办法，必须像白圭治理生产一样，像鹰隼攻击物体一样，不得不停止”，下定了“不得不停止”的决心，就会想尽各种办法去完成，多数情况之下都能够取得好的成果。

提高工作效率的方法

工作效率的高低，不但能够体现企业的管理水平，而且可以看出企业的员工素质，还能够说明企业在当今市场上的竞争力，所以众多经理人、诸多企业都在为提升工作效率费尽心思，下面就会是在提高工作效率方面的一些心得：

保持最佳的工作激情，工作激情还有个说法叫工作意愿，也就是想不想做，想不想又好又快地做，是积极主动、认真负责地进行工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作，这两种截然不同的心态，致使工作效率的具体表现也有很大差异，所以工作激情成为提高工作效率的首要条件，即提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、选择正确的工作方向，工作方向是工作的目标或者目的，这乃是一切工作的源头以及指导，我们能够选择不一样的工作方向，然而正确的工作方向仅有一个，一旦选错了工作方向，工作效率便无从谈起，或者讲是劳民伤财、徒劳无功，给企业、给个人带来的唯有损失，所以工作之前，务必要慎重选择、辨认正确。

3、去挑选那堪称最佳的工作方法。我们清楚A公司与B公司之间的道路，或许存在好多条，然而唯有两公司之间的直线道路是最近的，唯有选取了直线道路才有可能最早抵达，且是效率最为高的。选择别的道路同样能够抵达，只是效率并没有直线道路那么高。依此类推，每项工作都存在一个处于某一状态下效率最高的工作方法，只有寻找到这个工作方法才能够提升工作效率。所以这便要求我们在工作之前，务必绞尽脑汁找出最佳的工作方法。

施行科学的工作计划，需要采用计划管理，对每项工作都需认真分析，正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，然后按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时且正确地进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。

首先，“工欲善其事，必先利其器”，工具的选择和使用至关重要。其次，好的工具能事半功倍，如同骑摩托车工作效率高于骑自行车，开轿车又高于骑摩托车，电子邮件比普通寄信效率高若干倍。再者，当下科技飞速发展，新工具不断涌现，每一个新工具的出现都是对老工具的革命，对提高工作效率帮助极大。所以，选择合适、高效的工具，对提高工作效率有直接帮助。

在生产方面，引进适用的新设备，采用新设备通常都能够极大地提升工作效率，这是大家都清楚知道的，在这方面就不再过多阐述了。

7、前面提到要挑选最为优质的工作方法，这对于生产、加工业来讲，便是持续改进生产技术、生产工艺，只有创新并有针对性地引进、吸收新技术、新工艺，才能够确保生产效率以及生产水平始终保持领先地位，才可以切实彰显新技术、新工艺对于提升工作效率所做出的贡献。

8、工作前要对工作分类，将工作分为重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急这几种类型，只做当时必须做的工作，要按计划、有步骤地去做，避免喧宾夺主，防止影响正常工作进展，从而确保有效工作效率得以提高。

习惯于工作之时，应把计划依循，将流程遵照执行，依从指挥而动，竭力达成工作协调，用心维护保养工具、物件，时刻勤勉地存好学好问之心，善于总结以促提升，向榜样看齐，如此这般工作习惯，会形成效率的提升 。

10、要学会放松，要学会休息，还有人说过这样的话，不会休息就不会工作，有道理，休息好了，精力才充沛，体力才充沛，精力充沛，体力充沛，才能够以最好的状态去工作，现在职场人士，多数面临来自企业的压力，面临来自社会的压力，面临来自家庭等各方面的压力，重压之下，难免影响工作效率，所以学会放松，把自己从压力下解放出来，才能以轻松的心情投入积极踊跃的工作之中，放松是为了保障员工最佳工作状态，休息也是为了保障员工最佳工作状态，只有在最好的工作状态下，才能够提高工作效率 。

综合上面所讲述的内容来看，提升工作效率的路径，可能有千万条，然而这十条应当是相对比较关键的，所以经理人与企业，最适宜以这作为镜子，审视自身以及企业，弥补不足发挥长处，彼此间交换拥有的东西，展开学习与交流，从而期望能够切实提高工作效率！