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正文:公司员工聚餐费用如何入账?业务招待费还是职工福利费解析
公司员工聚餐费用如何入账?业务招待费还是职工福利费解析
来源:网络整理2025-04-26

上班的小伙伴,对公司组织的聚餐不会陌生。如今,打工人每天都兢兢业业地工作,有些公司会不定期地为员工组织聚餐,这样既能够激发员工工作的积极性,又能让员工做到劳逸结合。

员工聚餐有好的一面,但会计小伙伴也会有烦恼。公司员工聚餐取得的餐饮费发票,到底该如何进行账务处理呢?能否在所得税前进行扣除呢?

很多会计小伙伴,尤其是新手会计,常常不知道该计入哪个会计科目。到底是属于业务招待费呢?还是属于职工福利费呢?

你认为哪一个会更加合适呢?

首先,我们就要对科目进行分析。

业务招待费是针对非公司员工的。一般来说,企业为了经营的需要,会宴请其他公司的人员,而这部分宴请所需的费用就是应酬费用。

福利费的核算内容是公司员工。员工聚餐属于职工福利费,大家要记住这一点。

对科目进行基本的了解之后,我们就可以进行相应的账务处理了。

公司在五一放假前组织了一次员工聚餐活动,并且获得了餐饮费发票,发票金额为 4680 元。

借:应付职工薪酬——福利费 4680

贷:银行存款 4680

当月结转福利费

借:管理费用——福利费 4680

贷:应付职工薪酬——福利费 4680

员工福利_福利员工制度_福利员工和正常员工区别

以上是关于员工聚餐的账务处理相关内容。对于员工聚餐,以下这几个问题同学们也需要掌握:

第一个、员工聚餐是否需要代扣代缴个人所得税?

这个问题我们只需掌握一点。员工聚餐属于集体享受的福利。按照规定,对于这种集体享受的福利,是不需要代扣代缴个税的。

那什么情况下,需要代扣个税呢?

公司如果给个人发放福利,无论是以现金形式,还是以实物形式,都应当缴纳个税。

第二个、员工聚餐取得的餐饮费发票,是否可以抵扣进项税?

依据财税【2016】36 号文的规定,餐饮服务属于不能抵扣的项目。因此,不管取得的是增值税专用发票还是普通发票,都无法从进项税额中予以抵扣。

如果拿到的是专用发票,为避免系统出现滞留票的情况,大家可以怎么做呢?建议大家在勾选进项发票这个环节不要进行勾选操作。倘若已经进行了认证,那么就需要进行进项税额的转出。

第三个、员工聚餐的费用是否可以进行全额税前扣除?

员工聚餐发生的费用,在其不超过工资、薪资总额的 14%这部分,是可以在企业所得税前予以扣除的。

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