高效管理时间的3大原则：取消、合并、简化，提升个人生产力

科学管理时间的办法介绍

时间的步伐存在三种情况。未来总是姗姗来迟。现在如同箭一般快速飞逝。过去则永远静静地站立不动。

一个人能够学会更高效地运用多种管理工具，这样在相同的时间内，自己能变得更有成效。

在某些情形下，时间资源所获取的收益比资本资源和劳动力资源所能获取的收益大很多，也重要很多。

管理时间的 3 个原则分别是：能否将其取消？能否把它与其他工作合并？能否用简便的事物来代替它？

美国管理学家唐纳德·ｃ·伯纳姆在其名著《提高生产效率》中提出了提升效率的 3 条原则。当处理任何工作时，都要自问：能否取消该工作？能否将其与其他工作合并？能否用简便的东西来替代它？这 3 个原则对于我们管理时间而言，都是可供借鉴的。

赖福林的时间管理法：

每天清早做计划

美国某公司董事长赖福林每天清晨 6 点前准时抵达办公室。他首先会默读 15 分钟经营管理哲学方面的书籍。之后便全神贯注地开始思索本年度内不同阶段必须完成的重要工作。同时，他也会思考完成这些工作所需采取的措施以及必要的制度。接着，他重点考虑一周的工作，把本周内要做的几件事情逐一列在黑板上。大约 8 点时，他在餐厅与秘书一起喝着咖啡，把这些经过考虑的事情进行了商量，接着做出了决定，让秘书去具体操办。赖福林的这种时间管理法，使公司的工作效率得到了极大提高，引发了美国各公司的高度重视和赞扬。

所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。

如何区分重要与紧急任务

我们通常认为，应先处理急事而非重要的事。重要的事情指的是能真正有助于达成我们目标的事，是能让我们的工作和生活更有意义、更有成就的事。然而，这些事情通常不是那么迫不及待的。而这恰恰是时间管理的最大误区。从此时起，我们变成了时间的奴隶而非主人。

要想不被时间所奴役，我们需把重要之事置于首位。首先，要界定好自己的工作范围，很多人整日忙碌，实则处理的是别人的工作而非自己的，只因无原则接受工作，所以大家都觉得能把工作交给他做。其次，应尽量把紧急事情中可委托他人完成的交给别人。最后，若不得不处理，也要尽量提升效率，能同时处理的就同时处理。

不要把办公场所布置得过于舒适

有些人会将自己的办公室装饰得如同家一般。这里面有家人的照片，还有舒适的靠垫。甚至有人想尽办法在办公室放置一张沙发床。实际上，这都是在给他人以及自己给予这样的心理暗示：我会在办公室停留到很晚，你瞧，我已经把它布置得适合加班了。

在忙碌的工作时，在办公室放一盆植物或者家人的照片能舒缓工作压力。然而，把办公室照着家来布置是得不偿失的。你要明白，下班后不应把工作带到家里，同时也不要把工作场所当作自己的家。不然的话，时间久了，你会模糊上班与下班的界限，与家人相处的时间会越来越少。

试一下站着开会

你会有这样的体会，在一个公司里，那最漂亮且富丽堂皇的房间，通常就是公司的会议室。在会议室中，不仅有明亮的灯光以及舒适的座椅，饮水机、咖啡机和微波炉等也通常都具备，甚至还会有新鲜的水果。在加班的时候，会议室往往会成为聚餐的地方，大圆桌上摆满了食物，加班也就变成了聚餐。其实，若你是公司的管理人员，可尝试站着开会。日本的会议室与我们国内不同，它十分简陋，既没有烟也没有茶，并且没有椅子，参会者都站着。通过这种简陋的条件，能够控制会议的长度，管理时间资源，进而提高开会的效率。他们每次开会前，会在会议室张贴本次会议的相关信息，包括成本、参加人数、开会时长以及每小时工时费用。之后将这些信息累计起来进行公布，这样一来，主持会议的人和参加会议的人就能心中有数，从而能够开短会，开高效率的会，避免说废话。

现在，你已经知晓怎样在工作时间内充分施展自己的才能，提升办事效率。下班时间已然来临！你还在犹豫什么呢？尽情地下班吧！去和你的家人、朋友一起享受快乐时光，进行运动以及开展娱乐活动，多多去呼吸大自然那清新且自然的空气吧！